ابني مهاراتك

كيف تكتب رسالة الدافع

1. قم بإجراء بحث حول الفرصة ومزودها:

قبل البدء بكتابة الرسالة، تأكد من إلمامك بالمعلومات الهامة قدر المستطاع حول الفرصة والشخص الذي يطلبه ويبحث عنه مزود الفرصة وكذلك معلومات عن المزود نفسه وطبيعة عمله وما إلى ذلك، حيث أن معرفة مثل تلك المتطلبات والمعلومات حول أهم المشاريع والنشاطات التي تجريها الجهة المانحة والفلسفة الشخصية والإهتمامات ستساعدك بالتأكيد على معرفة ما يجب أن تكتبه في الرسالة.

2. قم بعمل تخطيط وتقسيم لعملية كتابة الرسالة:

ابدأ بكتابة أهم النقاط والأفكار التي ترغب بطرحها في الرسالة، على سبيل المثال، اهتمامك بالموضوع، خبرات ذات صلة، نشاطات قمت بها تدعم اهتماماتك وتعزز اختيارك للفرصة ذاتها، مهارات ومؤهلات ذات صلة، وسبب اختيارك لهذه الفرصة بالتحديد. بإمكانك أيضاً الإشارة إلى كتاب أو مقال أو بحث جذب اهتمامك لموضوع المنحة خاصة إذا كان المؤلف يعمل كبروفيسور أو موظف في الهيئة المانحة.

لا تنسى أن تضفي جانب من الخصوصية على رسالتك بقدر الإمكان، حيث ينبغي أن تكون مثيرة للإهتمام وتصنع التمميز اللازم لتترك انطباع خاص لدى قارئها.

قد تتمكن أيضاً من ذكر تجارب من حياتك ذات صلة بموضوع المنحة،ولكن احرص أن تحافظ على مهنية الرسالة بحيث لا تعطي انطباع غير مرغوب به.

3. اهتم بتنسيق الرسالة

  • تأكد من أنك تخاطب مستلم الرسالة بشكل رسمي ومناسب في رسالتك، فحاول أن تستخدم اسم الشخص وإن لم تعرفه قم باستخدام "Dear Sir or Madam".

  • احرص على أن تقسم محتوى الرسالى غلى فقرات واضحة وسلسة للقراءة، وأن تنظم أفكارك بشكل يبدو متسلسلاً مع تقسيم الفقرات.

  • استخدم نفس نوع الخط في الرسالة كاملة.

  • ادخل إلى صلب الموضوع مباشرةً

  •  

4. قم بالإجابة عن الأسئلة التالية:

قم بالإجابة على الأسئلة بأجوبة حقيقية وبأسلوب سلس

  • ما هو هدفك الوظيفي؟ وكيف ستساعدك هذه الفرصة على تحقيق هذا الهدف؟

  • لماذا تتقدم لهذه الفرصة؟

  • لماذا تعتقد أنك الشخص الأنسب لهذه الفرصة؟ كيف ترى نفسك بعد 10 سنوات؟

  • ما هي الخبرات والمهارات التي حصلت عليها من تجارب سابقة وستكون مفيدة لك بعد الحصول على الفرصة؟

  • ماذا تريد أن تتعلم؟ وكيف ستساعدك هذه الفرصة على زيادة معرفتك الحالية؟

  • هل حصلت على أي خبرات كعضو في أي منظمة (منظمة طلابية، منظمة غير ربحية، خدمات تطوعية)؟

  • كيف تقيم شخصيتك؟ هل تعتقد أنك تتمتع بصفات القائد؟ هل يمكنك إحداث تغيير حيث أنت؟ لماذا؟ (ركز على نقاط قوتك وكن عقلاني واجعل إجاباتك منطقية.)

  • إذا كان البرنامج خارج البلاد، لماذا تريد أن تدرس أو تعمل في الخارج؟ كيف ستستخدم المعرفة التي حصلت عليها من الفرصة في بلدك الأم؟ كيف ستحقق الاستفادة من هذه الفرصة في بلدك الأم؟

5. حافظ على مهنية الرسالة:

حافظ على استخدام أسلوب كتابة مهني مع تجنب أية أخطاء إملائية أو قواعدية بتنسيق مرتب ومتناسق مع أجزاء الرسالة.

6. قم بجعل شخص آخر يقرأ الرسالة:

من الجيد دائماً أخذ النصيحة من أشخاص آخرين قد مروا بالتجربة وقاموا بكتابة رسالة الدافع في السابق، حيث أن بإمكانهم مساعدتك على صياغتها بشكل لائق وتذكيرك بالمعلومات التي يجب إضافتها مع الحرص على التحقق من خلوها من الأخطاء الإملائية والقواعدية.