تمت الإضافة الى المفضلة
أضف الى المفضلة

فرصة عمل في الكويت: مسؤول تنفيذي للتحكم بالوثائق 2020

آخر موعد للتقديم:
2019/10/23
فرصة عمل في الكويت: مسؤول تنفيذي للتحكم بالوثائق 2020

تبحث شركة Agility Logistics Parks عن مسؤول تنفيذي مؤهل للتحكم بالوثائق وذلك للانضمام إلى الفريق والعمل بدوام كامل في الصليبية في محافظة الجهراء الواقعة في الكويت لعام 2019-2020. تعتبر الشركة واحدة من أكبر مالكي ومطوري التخزين والمستودعات الخاصة والمجمعات الصناعية في الشرق الأوسط وأفريقيا وجنوب آسيا، حيث تمول وتبني وتدير المرافق ذات المعايير الدولية التي تساعد الشركات على العمل والتوسع في الأسواق الأسرع نموًا في العالم. توفر الشركة بنية تحتية لا مثيل لها ووصولًا سهلًا إلى شبكات النقل في المواقع الاستراتيجية، مع القدرة على الوصول إلى الأسواق مع خدمات تشمل الأمن على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، كما توفر الطاقة والاتصال وإدارة المرافق. تشمل الشركة أكثر من ألف عميل، يعملون كمواطنين متعددين محليين وفي شركات صغيرة ومتوسطة الحجم. تتمتع بخبرة 40 عامًا في مجال التصميم والمقاولات والهندسة وإدارة المشاريع وصيانة المنشآت، حيث تعمل على إنشاء هياكل ومجمعات عالمية المستوى مع ميزات تصميم مستدامة تخفض التكاليف وتحسن الكفاءة.

المسؤوليات:

  1. التحكم في ترقيم وحفظ وفرز واسترجاع الوثائق المخزنة إلكترونيًا أو النسخ الورقية التي تنتجها الفرق الفنية أو المشاريع أو الإدارات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفعالة.
  2. التحكم بالوثائق المتعلقة بعروض الأسعار والعقود وترتيب التباين والرسومات لجميع المشاريع في الكويت والإمارات والبحرين والمملكة العربية السعودية وغانا.
  3. الاحتفاظ بنسخة نهائية من العقود الموقعة وأوامر التغيير الموقعة واجتماعات التقدم الشهرية والرسومات النهائية المعتمدة (التي تم تحميلها في الأرشيف المركزي) والرسومات المدمجة.
  4. تتبع مستندات المشروع المهمة لخط عملية مشروع البناء بما في ذلك مستندات التصميم ووثائق المناقصات والعقود ووثائق البناء.
  5. القيام بإنشاء تقارير سجل المستندات لتتبع عمليات التقديم والحفاظ على الوثائق آمنة ومحفوظة بنسخ ورقية ومطبوعة وجمع جميع الموافقات بما في ذلك الرسومات.
  6. تحديث وتتبع سجل تقديم الاستشارات والمقاولات.
  7. التعامل مع التوزيع الداخلي للوثائق على أصحاب المصلحة وفقًا لمصفوفة متفق عليها مسبقًا.
  8. القيام بتسجيل المستند المقدم للحصول على التفاصيل الهندسية أو مشروع هندسة البناء، بما في ذلك المستند الداخلي.
  9. تحويل المستندات الورقية إلى إلكترونية للأرشفة من خلال نظام إدارة المستندات وفقًا لهيكل حفظ الملفات المعتمد.

المتطلبات:

  1. درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذات صلة، ويعتبر وجود شهادة أو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة السجلات أو أي مجال آخر مماثل ميزة إضافية.
  2. المعرفة بسياسات وإجراءات إدارة السجلات المتعلقة بالوثائق والاحتفاظ بها واسترجاعها وتدميرها والتعافي من الكوارث.
  3. الفهم الأساسي لمختلف وثائق الهندسة والعقود.
  4. إجادة استخدام الكمبيوتر – مايكروسوفت، إدارة قواعد البيانات، تصوير المستندات، الإيداع الإلكتروني.
  5. مهارات تنظيمية.
  6. الانتباه للتفاصيل.
  7. مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين.
  8. القدرة على الحفاظ على سرية السجلات والمعلومات.

تعرف على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة

تعرف على فرص للسفر إلى ألمانيا

اقرأ أيضًا: ما هو الفرق بين المهارة و الموهبة و كيف اطور كلا منهما ؟

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
آي دولة
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون الشباب, المحترفون
التمويل
راتب شهري
تغطي الفرصة
أخرى
مكان الفرصة
الكويت
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
‏بكالوريوس ‏
اللغات المطلوبة
العربية, الإنجليزية
تعرف على طريقة التقديم

Agility

Agility للمخازن العامة هي شركة مساهمة مقرها دولة الكويت، ومدرجة بسوق الأوراق المالية هناك، تقدم الخدمات اللوجستية، وخدمات التخزين، وشبكات المزيد من التفاصيل