وظائف إدارية في اللوجستيات لأحد الدول في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا من ACTED

ACTED
منظمة غير ربحية ACTED
آخر موعد للتقديم:
2020/04/16
وظائف إدارية في اللوجستيات لأحد الدول في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا من ACTED

تعلن شركة ACTED عن فرصة عمل كمدير لوجستي في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا

معايير القبول في الوظيفة:

يجب أن تمتلك:

  • على الأقل من سنتين إلى 3 سنوات من الخبرة العملية في البيئات غير الآمنة.
  • خبرة واسعة في إدارة الخدمات اللوجستية و / أو الأمن.
  • القدرة على الاتصال والمهارات التنظيمية.
  • القدرة على تدريب وتعبئة وإدارة كل من الموظفين الدوليين والوطنيين.
  • المرونة والقدرة على العمل في مهام متعددة تحت ضغط.
  • القدرة على العمل بشكل جيد في البيئات غير المستقرة والمتغيرة باستمرار.
  • إثبات القدرة على العمل بشكل خلاق ومستقل سواء في الميدان أو في المكتب.
  • كفاءة قوية في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

مسؤوليات الوظيفة:

ستكون مسؤولاً عن:

  1. التأكد من أن أي حاجة يجب أن يتم تسليمها وفقًا للتاريخ الزمني المحدد ومعايير الجودة المطلوبة وسيناريو الشراء المناسب.
  2. بناء قدرة المصادر في البلد والمنطقة، والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وفقاً لذلك.
  3. تنسيق دورة المشتريات في جميع أنحاء البلاد مع جميع أصحاب المصلحة من مرحلة التخطيط، إلى توقيع العقد حتى الانتهاء من التسليم.
  4. التأكد من توفر الإمدادات / الخدمات / الأعمال الجارية مثل الوقود، ووسائل النقل، وما إلى ذلك من خلال العقود الإطارية على وجه الخصوص.
  5. ضمان شبكة التخزين ومعايير إدارة المخزون المناسبة في جميع أنحاء البلاد.
  6. تحديد وتسوية المستودعات / مساحة التخزين على أساس الاحتياجات.
  7. التأكد من تأمين وسائل نقل البضائع حسب الاحتياجات.
  8. تنسيق ومتابعة عمليات التسليم والاتصال بكفاءة مع الموردين لحل المشكلات.
  9. إدارة المخزونات الدورية، وتصفية الأسهم.
  10. نشر وسائل النقل الفعالة في جميع أنحاء البلاد.
  11. الحفاظ على أدوات متابعة الحركات الشهرية والأسبوعية والتخطيطية الفعالة.
  12. تحديد شركات النقل الخارجي الموثوقة.
  13. مراقبة وتحسين تكاليف الأسطول.
  14. تنسيق إطار صيانة فعال في جميع أنحاء البلاد من حيث العمليات وكذلك من حيث التكاليف.
  15. إدارة إمدادات الوقود في جميع أنحاء البلاد.
  16. الحفاظ على مخزون الأصول محدث، بما في ذلك وضع علامات الأصول المناسبة وتوثيق أي خسارة أو ضرر.
  17. إدارة قوائم جرد الأصول العشوائية للتحقق من موثوقية متابعة الأصول الشهرية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
  18. إدارة خطط صيانة الأصول، ومراقبة وتحسين التكاليف ذات الصلة.
  19. ضمان ظروف العمل والمعيشة المناسبة لجميع الموظفين في كل فرضية، في جميع الأوقات، من خلال الحفاظ على نهج فعال للخدمات العامة.
  20. تنسيق قوائم الجرد الشهرية للسلع الأخرى.
  21. التأكد من تطبيق إرشادات الأمن والسلامة في أماكن العمل.
  22. توقع احتياجات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات والاتصال مع (نائب) المدير القطري ومدير الشؤون المالية لتوقع الميزانيات وفقاً لذلك.
  23. مراقبة وتحسين تكاليف الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
  24. التأكد من تلبية المتطلبات الإدارية للسلطات المحلية فيما يتعلق بوسائل الاتصال المستخدمة.
  25. ضمان تطبيق معايير أمن تكنولوجيا المعلومات، وقيادة إدارة الأزمات في البلد في اتصال وثيق مع المقر الرئيسي إذا لزم الأمر.
  26. تنظيم التدريب المنتظم والموظفين المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات.
  27. التأكد من تطبيق دليل ACTED للوجستيات في جميع أنحاء البلاد، وتلبية المتطلبات المحددة للمانحين فيما يتعلق باللوجستيات والمشتريات.
  28. تنظيم تدريب موظفي الخدمات اللوجستية حول إجراءات ACTED والدروس المستفادة والأسئلة الشائعة وما إلى ذلك عبر ورش العمل أو الزيارات الميدانية.
  29. الاستفادة من الدروس المستفادة من خلال التقارير ووحدة التدريب، وما إلى ذلك من أجل التحسينات المستمرة للامتثال اللوجستية في البلد.
  30. متابعة وتحديث تقرير التدقيق الداخلي والخارجي للوجستيات.
  31. ضمان تدفق المستندات اللوجستية في الوقت المناسب والاتصال مع الإدارات FLAT الأخرى.
  32. تمثيل ACTED مع شبكات الخدمات اللوجستية والاتصالات ذات الصلة، وبناء العلاقات ذات الصلة.
  33. المشاركة بنشاط في اجتماعات التنسيق على المستوى القطري من خلال الإبلاغ عن التقدم المحرز والمخاطر.
  34. المساهمة في مقترحات المانحين والميزانيات والتقارير.

التمويل:

إذا تم قبولك في هذه الفرصة، ستحصل على:

  • راتب شهري يتم تحديده بواسطة شبكة رواتب ACTED اعتمادًا على مستوى التعليم والخبرة ومستوى الأمان.
  • بدل معيشة بقيمة 300 دولار.
  • الإقامة والطعام المقدم في ACTED Guesthouse.
  • تذاكر الطيران ذهاباً وإياباً + تأشيرة يتولى مسؤوليتها منظمة ACTED.
  • توفير التأمين الطبي والعودة إلى الوطن.

حول ACTED:

تعمل ACTED على الاستجابة للأزمات الإنسانية وتعزيز النمو الشامل والمستدام والمشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكانياتهم.

اطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين

اقرأ أيضًا: كيف تؤثر ثقتك بنفسك على إيجادك لوظيفة

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
آي دولة
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون
التمويل
راتب شهري
تغطي الفرصة
تكاليف السفر, رسوم الفيزا, الإقامة, الطعام, بدل معيشة
مكان الفرصة
غير محدد
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية, رسالة التغطية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
جميع التخصصات
المستوى التعليمي
لا يشترط مستوى تعليمي محدد
اللغات المطلوبة
الإنجليزية
تعرف على طريقة التقديم

ACTED

هي منظمة غير حكومية إنسانية فرنسية تأسست عام 1993. وهي منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير ربحية ملتزمة بدعم الفئات المزيد من التفاصيل