تدريب عملي في مجال التوثيق تقدمه شركة DHL في الكويت
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 2-3
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
يسعد شركة DHL Global Forwarding أن تعلن عن فرصة تدريب عملي بدوام كامل في الكويت للعمل في توثيق OFR، والذي يتطلب منك بشكل أساسي تقديم الدعم الإداري اليومي مع النصائح المتاحة بسهولة لعمليات وأنشطة OFR Ops/CS وذلك لتوفير تدفق البضائع والمعلومات عبر سلسلة التوريد العالمية للعميل باستخدام النقل البحري، وزيادة الربحية، وتحسين الاستفادة من الأعمال والأصول البشرية بما يتماشى مع استراتيجية العمل وأهدافه وإرشادات الشركة وسياساتها.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- تقديم الدعم تحت الإشراف المباشر خلال تسليم مختلف عمليات وأنشطة الشحن البحري للعملاء الداخليين والخارجيين.
- أداء المهام المعينة ذات الطبيعة المتكررة بشكل عام لدعم أعضاء الفريق الآخرين والتي تتضمن على سبيل المثال جمع المتطلبات التشغيلية، وترتيب زيارات العملاء، والرد على استفسارات التعريفة، وما إلى ذلك.
- أداء العديد من المهام التي تتم بشكل روتيني مثل البحث ومعالجة البيانات والتحقق من صحتها وتوثيقها.
- دعم المهام المتعلقة بتحديد سعر الشحن للمواد والمنتجات الواردة والصادرة.
- جمع وتوفير المعلومات الخاصة بزيارات العملاء للحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع العملاء الحاليين وتعزيز الاحتفاظ بالعملاء.
- تسجيل المعلومات والبيانات الخاصة بمناقصات الشحن.
- إدخال البيانات ومشاركة المعلومات ودعم وثائق الشحن الخاصة بعمليات الشحن.
- جمع البيانات وصياغة التقارير والتحديثات لأداء الحساب لدعم أعضاء الفريق الآخرين.
- اتباع العمليات والأنظمة والأساليب المحددة لتسليم المهام المعينة
- التحقق من المشكلات الروتينية المتكررة التي قد تواجهها أثناء التسليم، وتصعيد المعقد منها إلى المشرف للحصول على البيانات اللازمة والتوجيه.
- في مجال منتج OFR:
- إنشاء و/أو تأكيد أوامر النقل وتنفيذ الحجوزات وتحسينها.
- إعداد ومراقبة وتوزيع جميع مستندات الاستيراد/التصدير المطلوبة.
- تحديد مشكلات أداء الموردين واقتراح حلول لتحسين الأداء.
- تحديث معلومات الشحنة الجمركية والحالة المادية وحل مشكلات العملاء وحوادثهم.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة / المؤهلات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- مهارات مايكروسوفت اكسل (MS Excel) الفائقة ومعرفة قوية بمجال المحاسبة.
- مهارات التواصل الممتازة تحدثاً وكتابة باللغة الإنجليزية.
عن DHL:
إنها خدمة ألمانية أمريكية لإرسال واستلام وخدمة البريد السريع، وهي قسم من شركة الخدمات اللوجستية الألمانية Deutsche Post DHL. Deutsche Post DHL هي أكبر شركة لوجستية في العالم، والآن في أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم، خاصة في البحر والبريد الجوي. توفر الشركة أكثر من 1.3 مليار طرد سنويًا. تأسست الشركة في الولايات المتحدة في عام 1969 ووسعت نطاق خدماتها في جميع أنحاء العالم بحلول أواخر السبعينيات. كانت الشركة مهتمة بشكل أساسي بالتسليم البحري والعابر للقارات، لكن نجاح FedEx دفع إلى توسعها داخل الولايات المتحدة ابتداءً من عام 1983.
اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من الفعاليات والمؤتمرات المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: أيهما أفضل الدراسة في بريطانيا أم الدراسة في الدراسة أمريكا؟