تدريب عملي مدفوع في العراق في مجال تطوير المشاريع لدى منظمة أكتد 2019
معايير المتقدم
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- تدريب عملي
وصف الفرصة
ﺗﻧﻔذ ﻓرق ACTED ﻓﻲ اﻟﻌراق اﺳﺗﺟﺎﺑﺔ ﺷﺎﻣﻟﺔ ﺗﺗراوح ﺑﯾن أﻧﺷطﺔ إدارة اﻟطوارئ واﻟﻣﺧﯾﻣﺎت إﻟﯽ ﺑراﻣﺞ إﻋﺎدة اﻹﻋﻣﺎر والاستقرار واﻟتكيف مع الأزمات ﻓﻲ 15 ﻣﺣﺎﻓظﺔ، ولتعزيز جهودها تعلن المنظمة عن رغبتها في استقطاب الكفاءات الشابة لتقديم الدعم والتدريب المناسب لهم في عدة مجالات.
المهام الوظيفية الرئيسية:
1- إدارة المنح من خلال:
- متابعة العقود
- الإبلاغ عن الالتزامات التعاقدية وبالتحديد فيما يتعلق بالإبلاغ عن المواعيد النهائية لبرامج (AMEU) وفريق (FLATS)
- ﻋﻧد ﺗﺣدﯾد أي ﻣﺷﮐﻟﺔ ﻓﻲ ﺗﻟﺑﯾﺔ اﻟﻣتطلبات ضمن اﻹطﺎر اﻟزﻣﻧﻲ اﻟﻣﺣدد واﻟﻣﯾزاﻧﯾﺔ اﻟﻣﻌﯾﻧﺔ، يجب ﺈﺑﻼغ اﻟﻣوظﻔﯾن اﻟﻣﻌﻧﯾﯾن ﻓﻲ اﻟﺑﻟد وأخذ ﻧﺻﺎﺋﺢ إدارة ﺑرﻧﺎﻣﺞ ACTED ﻓﻲ اﻟﺣﻟول اﻟﻣﺣﺗﻣﻟﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﻟﺑﻲ ﻗواﻋد اﻟﻣﺎﻧﺣﯾن
- إعداد التقارير
- المشاركة في بدء وإغلاق الجلسات لكل مشروع
- كتابة تقارير سردية نوعية تعكس التقدم وحالة المشاريع بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب وبطريقة مهنية، بالاتصال مع المقر الرئيسي وجهات التمويل، مما سيسهم في النهاية في ثبات التدفق النقدي
- العمل في علاقة وثيقة مع (AMEU) لدمج بيانات (AME) مع التقارير (بما في ذلك البيانات حول المدخلات، العمليات، المخرجات، مؤشرات التأثيرات، الدروس المستفادة وأفضل الممارسات) ومراجعة تقارير الرصد والتقييم
- الاتصال مع فرق (FLATS) عند إعداد التقارير، وخاصة أثناء التمويل لضمان قدر أكبر من التماسك بين التقارير المالية والسردية عن طريق التحقق من مطابقة البيانات
- المساهمة في التحديث الشهري لمتابعة التقارير وضمان التواصل السلس والمنتظم مع المقر الرئيسي
- معالجة طلبات مخصصة من الجهات المانحة بالتنسيق مع فرق العمل وفرق الدعم
- متابعة الشركاء
- التأكد من أن الشركاء يقدمون تقارير إلى ACTED في الوقت المناسب وبطريقة نوعية وفقاً لمتطلبات اتفاقية المنحة
2- التنسيق الداخلي من خلال:
- التنسيق الداخلي والاتصالات
- تسهيل الاتصالات المشتركة بين الإدارات وتدفق المعلومات من الموقع الحالي إلى المنطقة والعاصمة، وحتى إلى المكاتب الإقليمية والمقر الرئيسي عن طريق تسجيل محضر الاجتماعات
- إرسال محضر جلسة الاجتماع في الوقت المناسب إلى المقر الرئيسي
- إبلاغ المقر الرئيسي وجهات التمويل عن آخر التطورات والفرص والتحديات حتى تتمكن وحدة المهمات من تقديم المشورة بأفضل طريقة ممكنة
- الإيداع
- تعبئة ملفات وثائق المشروع التعاقدية بشكل صحيح في النسخ الورقية والإلكترونية
- التحديث المنتظم لمركز الموارد في المكتب بما يتناسب مع الموارد الخارجية والداخلية المناسبة وذات الصلة
3- الاتصالات الخارجية من خلال:
المساهمة في إستراتيجية التواصل الخارجي لـ ACTED من خلال التزويد المنتظم لإدارة الاتصالات في المقر الرئيسي بالتحديثات حول المشاريع، والأخبار العاجلة، والصور، والمقالات حول تقدم المشاريع و/أو أحداث محددة لأدوات الاتصال الخاصة بـ ACTED بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، أخبار ACTED ومواقع الويب والتقرير السنوي لـ ACTED
4- جمع التبرعات من خلال:
- العلاقات الخارجية
- التحديث المنتظم لدليل الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية، والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين
- المساهمة عند الحاجة في رفع تقارير إلى السلطات الوطنية والمحلية
- في حال غياب المنسقين الفنيين، المشاركة في المجموعات الرئيسية و/أو اجتماعات مجموعات العمل
- المساهمة في تطوير الاقتراحات
- المساهمة عند الحاجة في تطوير وثائق جمع الأموال (التعبير عن الاهتمامات / ملاحظات المفاهيم / المقترحات) بما يتماشى مع استراتيجية البلدان المعنية ومتطلبات الجهات المانحة وبالتعاون الوثيق مع إدارة وحدة المنح التابعة لـ ACTED والأقسام المالية
- التنسيق مع منسقي المناطق ومديري المشاريع والمنسقين التقنيين للتأكد من أن المقترحات ذات صلة وأنها سليمة من الناحية التقنية
- دمج التعلم المكتسب من التجارب السابقة (على سبيل المثال الدروس المستفادة وأفضل الممارسات) في مقترحات جديدة
- التعاقدات
- المساهمة في معالجة جميع التعليقات التي يقدمها المانحون في الوقت المناسب بشأن المقترحات التي تجري بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في البلد والمقر الرئيسي والأقسام المالية
المؤهلات المطلوبة
- درجة الدبلوم في العلاقات الدولية/العلوم السياسية
- خبرة عمل سابقة في مجال ذي صلة، ومعرفة جيدة حول كيفية كتابة المقترحات وإنشاء العلاقات مع الجهات المانحة
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط
- القدرة على العمل في بيئة غير مستقرة أمنياً
- الرغبة في العمل والإقامة في المناطق النائية التي تفتقر غالباً للاحتياجات الرئيسية
المزايا
- بدل المعيشة 300 دولار
- السكن في دار الضيافة الخاص بـ ACTED و توفير الغذاء
- تذاكر الطيران داخلية وخارجية، و إصدار التأشيرات
- توفير التأمين الطبي والعائلي
عن الشركة
تأسست في فرنسا عام 1993 باعتبارها منظمة غير حكومية دولية، تقوم منظمة ACTED بتقديم الإغاثة الإنسانية العاجلة لدعم من هم في حاجة ماسة وحماية كرامة الناس، بينما تشارك في خلق فرص بعيدة المدى للنمو المستدام والاستجابة لاحتياجات الناس. تسعى ACTED لإيجاد حلول للتكيف مع الأزمات الإنسانية، تعزيز النمو الشامل والمستدام، ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وقدراتهم. تتمثل مهمة ACTED في إنقاذ الأرواح ودعم الأشخاص وتلبية احتياجاتهم في المناطق التي يصعب الوصول إليها مع فريق مكون من 4600 موظفًا محليًا و 400 موظفًا دوليًا، تعمل ACTED في 37 بلدًا وتنفذ أكثر من 500 مشروع سنويًا تصل إلى أكثر من 14 مليون مستفيد.