تدريب عملي مدفوع في العراق للتخصصات المالية والادارية لدى منظمة أكتد
مقدمة من: ACTEDآخر تحديث:
معايير المتقدم
الجنسيةالإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
التخصصالأعمال
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
نوع الوظيفة
- تدريب عملي
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, ريادة الأعمال والابتكار
مكان الفرصةالعراق
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية, رسالة التغطية
تاريخ انتهاء الفرصة2018-12-27
وصف الفرصة
ﺗﻧﻔذ ﻓرق ACTED اﺳﺗﺟﺎﺑﺔ ﺷﺎﻣﻟﺔ ﺗﺗراوح ﺑﯾن أﻧﺷطﺔ إدارة اﻟطوارئ واﻟﻣﺧﯾﻣﺎت إﻟﯽ ﺑراﻣﺞ إﻋﺎدة اﻹﻋﻣﺎر والإستقرار واﻟتكيف مع الأزمات ﻓﻲ 15 ﻣﺣﺎﻓظﺔ في العراق، و من أجل تعزيز جهودهم تبحث ACTED عن متدرب في مجال الإدارة المالية للانضمام إلى الفريق في إربيل.
المهام الرئيسية
- المساهمة في العمليات المحاسبية والالتزامات الخاصة ب ACTED من خلال:
• تقديم الدعم إلى الموظف المالي عن طريق التحقق من دقة وانطباق واتساق المعلومات الواردة في الوثائق المالية بما يتماشى مع إجراءات ACTED والمتبرعين لكل من النفقات الرأسمالية والميدانية، وتقديم تقارير موحدة حول الاختلافات إلى مدير الشؤون المالية بالبلد
• دعم الموظف المالي في التحقق من المعاملات المالية للشركاء وضمان الاعتمادات الصحيحة لخطوط الميزانية ذات الصلة من خلال قائمة المراجعة، و قد يتطلب الأمر السفر إلى الميدان ودراسة عينة عشوائية من قسائم الشركاء وضمان أن تطابق المعاملات المالية متطلبات الجهات المانحة
• اقتراح تحديثات وتحسينات للإجراءات المتبعة في ACTED
• تقديم الدعم عند إعداد مراجعة الحسابات الخارجية - التحكم في أدوات وبرامج التقارير الداخلية الشهرية من خلال التحقق مما يلي:
• مراجعة الحسابات (PRATIC) في الفترة بين 10 و 15 من كل شهر
• يتم كتابة التدفقات المالية على أساس شهري في البرنامج المحاسبي (SAGA)
• يتم الرجوع إلى التدفقات المالية للمنظمة في البلدان المختلفة (بما في ذلك المقر الرئيسي) قبل دفع المرتبات المحلية
• إنشاء جدول سعر صرف (InforEuro) الشهري مع أسعار الصرف المدخلة في (SAGA)
• مراجعة مالية (TITANIC) في الفترة بين 10 و 15 من كل شهر
• إجراء التدقيق في (SAGA) و جداول التخصيص، في حال وجود تناقضات يجب إرسال قائمة بالتصحيحات ليتم التحقق منها من قبل مسؤول الشؤون المالية الذي بدوره سيقوم بتصحيح البيانات في (SAGA) أو جداول التخصيص
• القيام بتدقيق جداول التخصيص والتوقعات الشهرية في برنامج متابعة الميزانية (BFUs)، في حال وجود تناقضات يجب إرسال قائمة بالتصحيحات ليتم التحقق منها من قِبل مسؤول الشؤون المالية
• التحقق من اتساق البيانات بين جميع البرامج المحاسبية المستخدمة في المنظمة (SAGA و BFUs و CFU و DFU)
• التحقق من القسائم المادية التي يتم تلقيها على مستوى المكاتب المحلية
• التحقق من متابعة (Confounding) والتأكد من اتساقها مع (BFUs)
• مراجعة (ATROCE) الشهرية والتحقق من المعلومات العامة والقوالب وبيانات المشاريع والمبالغ المُبلّغ عنها والأقساط المستلمة (سواء في المستوى الميداني أو المستوى الرئيسي)
• المتابعة الدورية و ملء و تحديث البيانات في (TITANIC)
• التحكم في التكلفة في الفترة بين 10 و 15 من كل شهر
• الكشف عن الفروق المحتملة أثناء متابعة تكاليف التشغيل الشهرية وإبلاغ مسؤول الشؤون المالية بذلك (من خلال مذكرة)
• إجراء دراسات للسوق بناءً على طلب مسؤول الشؤون المالية
• إعداد تقارير الرقابة المالية الشهرية
• إدراة الموارد البشرية عبر برنامج (TITANIC) في الفترة بين 25 و 30 من كل شهر
• التحقق من اتساق التخصيص التحليلي بين جداول التخصيص وقاعدة بيانات الموظفين والموارد البشرية في (TITANIC) - تقديم الدعم في أداء المهام اليومية من خلال:
• إعداد الميزانيات
• إعداد مسودة الأوراق المالية
• إعداد التقارير المالية
• عملية إغلاق الحسابات بشكل سنوي ونصف سنوي
• الأرشفة
المؤهلات المطلوبة
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- امتلاك المهارات المالية المحاسبية اللازمة
- الاستعداد لتحمل المسؤولية الجدية وإدارة ضغوط العمل بكفاءة
- مهارات اتصال ممتازة، بما في ذلك اللغة الإنجليزية كتابةً و تحدثاً
المزايا
- بدل المعيشة 300 دولار
- السكن في دار الضيافة الخاص بـ ACTED و توفير الغذاء
- تذاكر الطيران داخلية وخارجية، و إصدار التأشيرات
- توفير التأمين الطبي والعائلي