معايير المتقدم
الجنسيةالإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
التخصصالأعمال
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
نوع الوظيفة
- تدريب عملي
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, ريادة الأعمال والابتكار
مكان الفرصةالعراق
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية, رسالة التغطية
تاريخ انتهاء الفرصة2018-12-27
وصف الفرصة
ﺗﻧﻔذ ﻓرق ACTED ﻓﻲ اﻟﻌراق اﺳﺗﺟﺎﺑﺔ ﺷﺎﻣﻟﺔ ﺗﺗراوح ﺑﯾن أﻧﺷطﺔ إدارة اﻟطوارئ واﻟﻣﺧﯾﻣﺎت إﻟﯽ ﺑراﻣﺞ إﻋﺎدة اﻹﻋﻣﺎر والاستقرار والتكيف مع الأزمات ﻓﻲ 15 ﻣﺣﺎﻓظﺔ، ولتعزيز جهودها تعلن المنظمة عن رغبتها في استقطاب الكفاءات الشابة وتقديم الدعم والتدريب في مجال الخدمات اللوجستية في محافظة أربيل.
المهام الرئيسية
1- المساهمة في تحسين العمليات اللوجستية في البلاد من خلال:
المشتريات
- المساهمة في الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين المحليين محدثة وتعزيزها بالعقود الحالية، و إجراء دراسات لتحليل السوق
- المساهمة في تحسين موثوقية متابعة الطلبات، وانتشارها بين الفرق التشغيلية
- دعم حملات المشتريات الرئيسية عن طريق تقديم العروض التحليلية المسبقة، وصياغة الوثائق مثل مذكرات المشتريات والعقود إذا لزم الأمر، ونشر خطط التشغيل تحت إشراف الموظف المسؤول
- دعم التداول الفعال والشامل، وإيداع وأرشفة مستندات المشتريات بالطريقة المناسبة كما هو موضح في دليل اللوجستيات الخاصة بـ ACTED (وثائق المناقصة، العقود، عروض الأسعار، وما إلى ذلك)
- مراجعة وتعزيز المتابعة الشهرية للمشتريات، تحت إشراف المسؤول وفرق الخدمات اللوجستية
المخزون والتسليم
- دعم النقل عن طريق المراجعة والتعامل مع دراسات تحليل السوق إذا لزم الأمر تحت إشراف المسؤول
- دعم بناء قدرات الموظفين اللوجستيين في التعامل مع مستندات المخزون والتسليم، والأدوات والعمليات المتعلقة بذلك
- دعم قوائم الجرد الدورية، وتوضيح النقص في المخزون بطريقة موثقة
- دعم التداول الفعال والشامل، وإيداع وأرشفة المخزون ووثائق التسليم كما هو مفصل في دليل الخدمات اللوجستية الخاصة بـ ACTED (قسائم استلام المخزون، وبطاقات الأوراق المالية، ونماذج الخروج من المخزونات، وما إلى ذلك)
- مراجعة وتعزيز تقرير المخزون الشهري، تحت إشراف المسؤول وفرق الخدمات اللوجستية
الأسطول والنقل وإدارة الوقود
- دعم تقارير وإمكانيات الأسطول تحت إشراف المسؤول (مسوحات السوق، تحليل الأسطول، إلخ.)
- دعم تنفيذ أدوات سهلة الاستخدام لتخطيط الحركات والصيانة
- مراجعة وتعزيز التقرير الشهري للأصول الميكانيكية تحت إشراف المسؤول وفرق الخدمات اللوجستية
- دعم التداول الفعال والشامل، وإيداع وأرشفة الأسطول ووثائق النقل كما هو مفصل في دليل اللوجستيات الخاصة بـ ACTED (سجلات ، أوراق الصيانة ، التراخيص الإدارية ، بطاقات التأمين ، إلخ)
إدارة الأصول
- دعم مراجعة الأصول والمخزونات المادية
- مراجعة وتعزيز المتابعة الشهرية للأصول لكل مشروع، وتوضيح خط الميزانية، مع تحديد الموقع الواضح والمستخدم لكل أصل، بالإضافة إلى التحقيق وتوثيق أي خسارة أو ضرر
- دعم التداول الفعال والشامل، وإيداع وأرشفة وثائق الأصول كما هو مفصل في دليل اللوجستيات الخاصة بـ ACTED (بطاقات التسجيل ، وما إلى ذلك)
الاتصالات وإدارة تقنية المعلومات
- دعم تقارير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات تحت إشراف المسؤول
- مراجعة وتعزيز متابعة تكاليف الاتصالات الشهرية، والمساهمة في إيجاد حل للتكاليف الزائدة
- دعم تنفيذ خطة تكنولوجيا المعلومات: التعامل مع تحليلات السوق لخدمات الصيانة، وفرص اتصالات الإنترنت وغيرها من المهام تحت إشراف المسؤول
- دعم النسخ الاحتياطي للبيانات الشهرية (الخادم، رسائل البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك) وفقا لمعايير النسخ
- دعم التداول الفعال والشامل، وإيداع وأرشفة وثائق الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات (اتفاقات الإيجار، وتقييمات الأمن، وما إلى ذلك)
متابعة العمليات اللوجستية في برنامج (TITANIC)
- التحقق من الاتساق الشامل لجميع التقارير اللوجستية في (TITANIC)
- التحقق من توافق البيانات الحقيقية مع تقارير (TITANIC) ضمن استراتيجية معينة، ولاسيما خلال الزيارات الميدانية
- دمج توصيات المراجعة الداخلية والخارجية مع التقارير الشهرية في (TITANIC)، بالإضافة إلى التقارير الأخرى
2- تدريب الموظفين اللوجستيين وباقي طاقم العمل على الأدوات والإجراءات اللوجستية من خلال:
- الحفاظ على جدول تدريب يمتد لمدة 6 أشهر للموظفين اللوجستيين وباقي الطاقم حول العمليات والإجراءات والأدوات اللوجستية، تحت إشراف المسؤول ووفقا للأولويات المتفق عليها مع المشرف المحلي والمقر الرئيسي وقسم المراجعة
- التأكد من أن جميع الدورات التدريبية تتماشى مع الأدوات والإجراءات اللوجستية الخاصة بـ ACTED
- ضمان تدريب الموظفين يوميا خلال أي مهمة مكتملة، مع الحرص الدائم على الهدف الرئيسي وهو تمكين الموظفين اللوجستيين والموظفين الآخرين حول العمليات اللوجستية
- دعم صياغة القواعد والأدوات اللوجستية تحت إشراف المسؤول (صياغة المذكرات ، الرسوم البيانية ، إلخ)
3- دعم الوثائق اللوجستية
- التأكد من أن التسجيل على النحو المحدد في أدلة ACTED هو جزء من التدريب المنتظم لموظفي الخدمات اللوجستية
- مراجعة الوثائق السابقة في المكاتب الرأسمالية والمكاتب الميدانية عند الحاجة
- ضمان تدفق الوثائق من المكاتب الميدانية إلى مكتب العاصمة
4- دعم العمليات اللوجستية عند الطلب
قد يُطلب من المتدرب اللوجستي أن يحل محل موظف مراجعة الحسابات (CLO/ALO) في حالة غيابه وذلك تحت إشراف المسؤول، أو لدعم حالات الطوارئ أو فترات ذروة العمل أو أي حالة محددة تتضمن عبء عمل غير عادي في مجال الخدمات اللوجستية. في حالة غياب المشرف، سيتم الإشراف على المتدرب اللوجستي من قبل إدارة فرق اللوجستيات، لضمان استمرارية جميع العمليات اللوجستية تحت إشراف المدير المحلي
المؤهلات المطلوبة
- درجة الدبلوم العالي في أي تخصص ذي صلة.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط.
- القدرة على العمل في بيئة غير مستقرة أمنياً.
- الرغبة في العمل والإقامة في الأماكن النائية والتي تفتقر للخدمات الأساسية.
- القدرة على العمل المستقل بكفاءة و إبداع.
- إجادة اللغة المحلية للبلد.
المزايا
- بدل معيشة بقيمة 300 دولار.
- السكن في دار الضيافة الخاص بـ ACTED و توفير الغذاء.
- تذاكر طيران داخلية وخارجية، وإصدار التأشيرات.
- توفير التأمين الطبي والعائلي.