معايير المتقدم
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- تدريب عملي
وصف الفرصة
توفر منظمة ACTED فرص تدريب عملي كـ موظف امتثال (Compliance and Transparency Intern) للانضمام إلى فريقها في أربيل.
المهام الرئيسية
تحت إشراف مدير/مسؤول الشفافية والالتزام في الدولة أو المدير المحلي ستكون مسؤول عن المهام التالية:
1. تسهيل تنفيذ المبادئ التوجيهية الموحدة لـ ACTED ونظام FLATS في البلاد
- متابعة عملية الالتزام بشكل رئيسي من خلال ضمان التدفق الشهري للوثائق من المنطقة إلى مكتب العاصمة
- المشاركة في العناية الواجبة بالملكية الفكرية لجميع الملكيات الفكرية قبل مشاركتهم
- متابعة عملية الالتزام على مستوى الشريك المنفذ عن طريق ضمان التدفق الشهري للوثائق من الشريك المنفذ إلى مكتب رأس المال
- دعم مسؤول/مشارك FLAT المحلي في تجميع وتقديم جميع المعلومات المالية واللوجستية والإدارية والموارد البشرية والبرامج المتعلقة بتصميم مجلد مشروع الالتزام
- دعم مسؤول FLAT في تحديد قضايا الالتزام عن طريق ملء قوائم التحقق من الالتزام (FLA 01 و FLA 02)
- التواصل مع الإدارات الأخرى ومشاركة قضايا الالتزام المحددة ووضع خطة عمل للتخفيف من المخاطر
- المساهمة في متابعة خطة العمل
- المساهمة في التحديث الشهري لمجلد (FLAT (FLA-03
- المساهمة في تقرير الالتزام الشهري وتدقيق TITANIC.
- إجراء مسوحات السوق (FLA-05) بناء على طلب المدير المحلي أو المراجع الإقليمي.
2. تسهيل إعداد المراجعة الخارجية والتدقيق المطلوب
• المساهمة في إعداد عمليات المراجعة الخارجية والتدقيق بالتعاون الوثيق مع إدارة المراجعة في المقر الرئيسي
• إصدار مسودة لإعداد المراجع الخارجية (AUD-01) وضمان تحديث المشروع ، متابعة FLAT ومراجعة الحسابات الخارجية (AUD-00)
• تحت إشراف المدير المحلي ومدير الشؤون المالية للبلد، القيام بتسهيل المراجعة (بدء واغلاق اجتماعات كل مراجعة خارجية)
• إعداد ﻣﺳودة لردود اﻟﻣدﯾر اﻟﺗﻧﻔﯾذي ل ACTED ﻋﻟﯽ ﺗﻘرﯾر اﻟﺗدﻗﯾق، اﻟذي ﺳﯾﺗم ﻣراﺟﻌﺗﮫ ﻣن ﻗﺑل ﻣدﯾر/ﻣﺳؤول اﻟﻣﺧﺎطر والالتزام اﻟمحلي أوﻻً ﺛم ﻣن ﻗﺑل إدارة اﻟﺗدﻗﯾق ﻓﻲ اﻟﻣﻘر اﻟرﺋﯾﺳﻲ، ومتابعة استلام تقرير التدقيق الموقّع
• المساهمة في متابعة توصيات المراجعة الخارجية المحدثة (AUD-02) وتنفيذ التوصيات من عمليات المراجعة الخارجية
3. المساهمة في تنفيذ الخطط المحلية لمراجعة الحسابات الداخلية المعتمدة
• تسهيل صياغة الشروط المرجعية
• المشاركة في مهام المراجعة الداخلية وإجراء الفحوصات استناداً إلى قوائم المراجعة الداخلية للحسابات
• تقديم تقرير حول مراجعة الحسابات المخطط لها وخطة العمل
• تسهيل متابعة التوصيات
الدورات التدريبية والممارسات المستفادة
- بناء القدرات والتدريب
• سيتم ﺗﻘﺪيم اﻟﺘﺪرﻳﺐ اﻟﻌﻤﻠﻲ في ﻣﺠﺎﻻت ﻣﺤﺪدة ﻣﻦ ACTED - الدروس المستفادة
• المساهمة في النشر الفعال واستخدام المعرفة المكتسبة من خلال أنشطة التدقيق (المراجعة الداخلية والخارجية) بين الموظفين الدوليين والوطنيين
• تنظيم وتيسير أحداث التعلم من أجل الحصول على أفضل الممارسات والدروس المستفادة عند إجراء مراجعة خارجية / داخلية أو حسب الحاجة
• توثيق وتبادل الدروس المستفادة في الوقت المناسب وضمان أن المعرفة المكتسبة تساهم في تحسين التزام ACTED - العمل بروح الفريق الواحد
• المشاركة في بيئة عمل إيجابية وفريق جيد من موظفي مراجعة الحسابات في البلد
• التأكد من أن فرق التدقيق في الدولة تلتزم بكل القيم المميزة لـ ACTED بما في ذلك قيم ومعتقدات المنظمة، والهوية العالمية، والتماسك والاتساق، والاستقلال والنزاهة - فوائد أخرى
• تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب بشأن التقدم والتحديات للمشرفين وغيرهم من أعضاء الفريق
• أداء أي أنشطة أخرى ذات صلة تم تعيينها من قبل المشرف المباشر
المؤهلات المطلوبة
• دبلوم عالي في المالية/التدقيق أو العلاقات الدولية أو أي تخصص مشابه
• خبرة عمل سابقة في مجال ذي صلة، ويفضل في المجال الإنساني مع معرفة مالية ولوجستية
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية
• القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط
• القدرة على العمل في بيئة متغيرة وغير مستقرة
• الرغبة في العمل والعيش في المناطق النائية في كثير من الأحيان في ظل الظروف الأساسية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإبداعي
التمويل:
- بدل المعيشة 300 دولار
- السكن في دار الضيافة الخاص بـ ACTED وتوفير الغذاء
- تذاكر الطيران داخلية وخارجية، و إصدار التأشيرات
- توفير التأمين الطبي والعائلي