فرص عمل في الإمارات كـ مساعد تنفيذي في شركة JAMS لحلول الموارد البشرية 2018

تبحث شركة JAMS لحول الموارد البشرية عن مساعد تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الإمارات العربية المتحدة.

مسؤوليات الموظف:

1. القيام بتدبير الشؤون العامة للمكتب والحفاظ على بيئة عمل إيجابية ونظيفة في جميع الأوقات.
2. المساعدة في اتخاذ الترتيبات اللازمة لاجتماعات الشركة وضمان توافر اللوازم المكتبية عند الحاجة.
3. توفير خدمة دعم إدارية عامة تتسم بالكفاءة والفاعلية لضمان الأداء السلس للأقسام، مثل: النسخ، والإيداع، والمسح الضوئي، والفاكس، وما إلى ذلك.
4. تنظيم والحفاظ على مجموعة متنوعة من السجلات والملفات المتعلقة بالعمليات الإدارية وضمان الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وتخزينها بشكل صحيح.
5. أدوار أخرى ومشاريع خاصة كما هو مطلوب.
6. ضمان تدفق العمل للعمليات الإدارية بشكل يومي بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

متطلبات الوظيفة:

1. درجة البكالوريوس في أي مجال.
2. سنتين من الخبرة كحد أدنى في دور مماثل.
3. معرفة باللغتين الهندية والإنجليزية.
4. القدرة على اتباع التعليمات الكتابية والشفهية.
5. معرفة في حفظ السجلات وطرق الإيداع.
6. معرفة عملية بأجهزة الكمبيوتر.
7. معرفة في تشغيل المعدات المكتبية القياسية مثل الماسح الضوئي، آلة التصوير، وأجهزة الكمبيوتر.
8. الإدارة الذاتية