معايير المتقدم
الجنسيةالإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
التخصصالأعمال
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, ريادة الأعمال والابتكار
مكان الفرصةالكويت
وصف الفرصة
تبحث شركة أزاديا عن موظف للعمل كـ مساعد تنفيذي ضمن قسم الإدارة في فرع الشركة في الكويت.
المهام الأساسية
- تنظيم وإدارة المهام اليومية المتعلقة بالشؤون المهنية للمدير من أجل ضمان توفير دعم عالي الجودة
- إدارة الجداول الزمنية لضمان إدارة فعالة للوقت وتنسيق الأنشطة وتحديد أولويات المواعيد وإعادة الجدولة عند الضرورة.
- إدارة مراسلات المدير وجعلها أولوية في العمل وفحصها ومراقبتها، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد والفاكس، لضمان التعامل معها في الوقت المناسب.
- جمع والبحث في المعلومات المتعلقة بالمهام المعيّنة، وكذلك إنشاء التقارير على النحو المطلوب.
- حضور الاجتماعات رفيعة المستوى (مثل اجتماعات اللجنة التنفيذية، واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها) وتسجيلها للرجوع إليها في المستقبل.
- تنظيم وإقامة الاجتماعات وجلسات العمل لإطلاع الأطراف المعنية على ذلك.
- مراجعة وتحرير المستندات القانونية وغير القانونية.
- رصد وتحديث ملخصات عقود الإيجار والعقود الأخرى.
- إعداد الوثائق القانونية الأساسية مثل التعهدات والوكلاء والقرارات وغيرها.
- إيداع وثائق الشركة عبر الإنترنت والحفاظ على المستندات القانونية الأخرى محدثة.
المؤهلات والخبرات والمعارف
- شهادة البكالوريوس في مجال ذو صلة.
- 3 سنوات خبرة في مجال ذو صلة .
- طلاقة في اللغة العربية والأنجليزية ( كما تعطي قدرة التحدث باللغة الفرنسية ميزة إضافية).
- المهارة في التعامل مع برامج Office.
الكفاءات
- أن يكون المتقدم مبادر.
- أن يكون ذو قدرة على ملاحظة التفاصيل.
- القدرة على بناء العلاقات الجيدة.
- مهارات تواصل جيدة.
- التركيز على خدمة العميل.
- القدرة على التخطيط والتنظيم.
- الثقة بالنفس.
عن شركة أزاديا
تعد مجموعة أزاديا من الشركات الرائدة بمجال التجارة بالتجزئة حول العالم حيث تملك أكثر من 50 مفهوم امتياز متوزعة في الشرق الأوسط وإفريقيا، منذ بدايتها في عام 1978، فإن المجموعة نمت باستقرار وذلك من خلال سلسلة من المتاجر التي تمثل أشهر العلامات التجارية العالمية في مجالات الموضة والاكسسوارات، والغذاء والمشروبات، المفروشات المنزلية ، بالإضافة إلى الوسائط المتعددة والجمال ومستحضرات التجميل.