فرص عمل في بيروت كمسؤول مراسلات لدى شركة الشايع الكويتية 2019
معايير المتقدم
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
تقدم شركة الشايع للبيع بالتجزئة فرصة عمل كمسؤول مراسلات (Office Messenger) في قسم الموارد البشرية في فرعها في بيروت، لبنان. حيث سيكون الموظف مسؤولًا عن القيام بجميع الأنشطة داخل القسم لتحقيق أهداف الشركة بطريقة فعّالة. سيقوم أيضاً بجمع الرسائل والوثائق والحزم وغيرها من البنود بين المكاتب والأقسام داخل المؤسسة او بصورة مباشرة الى المهتمين التجاريين متنقلاً سيراً على الأقدام، أو بواسطة الدراجة، أو السيارة أو النقل العام.
المسؤوليات الأساسية
- جمع، ونقل، ومعالجة البيانات المتعلقة بالعمل في الوقت المناسب، والقدرة على ترتيب الأولويات عند الضرورة.
- متابعة قسم الموارد البشرية، والتنسيق مع مدراء العمليات ومدراء الأقسام، للتأكد من مراعاة سياسة عمل الشركة والاجراءات المتبعة.
- ان يكون نقطة الإتصال بين شعب الموارد البشرية التابعة للشركة في البلد.
- استقبال مخططات PAF، والتحقق من المعلومات وتسليمها إلى القسم المعني لمتابعة الملفات.
- تقديم المساعدة بشكل يومي لمدير العلاقات اذا لزم الأمر.
- متابعة جميع الحالات بالتنسيق مع المحامين في اقسام الموارد البشرية، تطوير علاقات داخل الشركة وخارجها بهدف خدمة العمل، كتابة تقاير وملفات.
- استلام طلبات الفيزا من القسم المختص، والتحقق من المعلومات الموجودة، والبدء بالإجراءات المطلوبة ومتابعتها.
- تنظيم وتجهيز جوازات السفر الخاصة بالموظفين (الاقامة، الفيزا)، ومتابعة قسم الرواتب.
- التعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالقسم والموظف.
- الحفاظ على سير العمل لقسم الموارد البشرية والتنسيق الحكومي من خلال إدارة عمليات (اضافة ملتحقين الجدد، الموظفين النشطين، تجديد العقود والاوراق المتعلقة بالموظفين المغادرين)
- تقديم تقرير طلب الهجرة وتسليمها الى وزارة العمل والهجرة.
- ضمان اعلى مستوى لخدمة العملاء داخلياً وخارجياً.
- العمل كنقطة اتصال اولية في المنطقة الواقعة تحت مسؤولياته.
المعارف والمهارات
- المعرفة بقوانين العمل في المجالات المطلوبة.
- خبرة في استخدام برنامج الأكسل.
- معرفة بقوانين الحكومة وسياسة الشركات.
عن مجموعة الشايع
تعد شركة محمد حمود الشايع ومقرها في الكويت من الشركات الرائدة في الشرق الأوسط والوكيل لأكثر من 70 علامة تجارية عالمية في قطاع مبيعات التجزئة، ومنها: "ستاربكس" و"اتش آند ام" و"مذركير" و"دبنهامز" و"أمريكان إيجل" و"بي. إف. تشانغز" و"تشيزكيك فاكتوري" و"فيكتوريا سيكريت" و"بووتس" و"بوتري بارن" و"كيدزانيا". وتنتشر متاجر الشايع في أنحاء مختلفة من العالم تمتد من منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا لتصل إلى روسيا وتركيا وعدد من الدول في القارة الأوروبية ضمن قطاعات متنوعة تشمل الملابس والأحذية، والصحة والجمال، والأغذية، والبصريات، والصيدلة، والمفروشات والأثاث المنزلي، والترفيه العائلي.