معايير المتقدم
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
تبحث شركة UG INC. عن سكرتير/ة تنفيذي متحمس قادر على أداء بعض المهام الإدارية للانضمام إلى الفريق في قطر.
المسؤوليات والمتطلبات:
[1] إتقان اللغة العربية والإنجليزية من حيث الكتابة والقراءة والمحادثة والطباعة
[2] القدرة على أداء العديد من المهام الكتابية والإدارية رفيعة المستوى، بما في ذلك الإدارة وتكنولوجيا المعلومات وعمل عروض أو مقترحات وتحمل المسؤولية عن وثائق الشركة السرية
[3] مساعدة واحد أو أكثر من المسؤولين التنفيذيين في المنظمة مثل الرئيس أو الرئيس التنفيذي
[4] الرد على المكالمات واستلام الرسائل والتعامل مع المراسلات
[5] الحفاظ على المفكرات وترتيب المواعيد وتنسيق اجتماعات العملاء
[6] كتابة وإعادة التقارير والإيداع
[7] تنظيم الاجتماعات وتقديم الخدمات (إنتاج جدول الأعمال وأخذ محاضر الاجتماع)
[8] إدارة قواعد البيانات وتحديد أولويات المهام وتنفيذ الإجراءات الجديدة والنظم الإدارية والاتصال مع المنظمات ذات الصلة والعملاء والتنسيق على البريد الإلكتروني أو عبر المكالمات الهاتفية أو شخصيًا مع الموردين
[9] الاهتمام بالتفاصيل والتواصل الجيد وخدمة العملاء ومهارات بناء العلاقات ومهارات العمل الجماعي
[10] مهارات إدارة وتنظيم الوقت ومهارات التفاوض والمرونة
[11] مهارات الحاسوب مع إتقان استخدام MS Office وOutlook
الفوائد:
سيحصل المتقدم الناجح على راتب تنافسي ومكان للإقامة المشتركة والمواصلات.
عن UG INC.:
تعتبر UG INC. شركة بحث تنفيذية تم تأسيسها في عام 2007 مع خبرة أساسية في نماذج البحث في مراحله العليا في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. يوجد لدى الشركة العديد من الزبائن حيث يقع مقرها في الكويت والبحرين والإمارات العربية المتحدة وعُمان وقطر والمملكة العربية السعودية، وتوفر أعلى معايير الاحترافية للشركات متعددة الجنسيات والشركات الوطنية في الأسواق الناشئة في الشرق الأوسط وآسيا والمحيط الهادي. افتتحت المجموعة أول مكتب لها في عام 2007 وتوسعت بسرعة لبناء شبكة من المكاتب في المملكة المتحدة والإمارات وأوكرانيا.