فرص عمل في مصر: مسؤول مشتريات في شركة أرامكس

تعلن شركة أرامكس عن توفر فرصة عمل لديها كـمسؤول مشتريات في فرع الشركة في القاهرة، مصر. 

المسؤوليات الوظيفية

سيكون الموظف مسؤولًا عن:

• التحقق من طلبات المورّدين للتحقق من الدقة والمصطلحات والمواصفات.
• إطلاع المورّدين على التحديثات المتعلقة بأهداف واحتياجات الشركة.
• التنسيق مع فريق المحاسبة لحل استعلامات الفواتير الخاصة بالموردين.
• إرسال نسخ طلبات الشراء إلى العملاء.
• التنسيق مع الفريق المعني للرد على استفسارات الموردين وحل أي مشكلة ناشئة.
• إعداد وإرسال أوامر الشراء إلى المورد المعني.
• التعامل مع طلبات الشركة.
• التفاوض على الترتيبات التعاقدية مع الموردين.
• إعداد أوامر الشراء الخاصة بالموردين والعملاء.
• إعداد وإرسال طلب عروض الأسعار (RFQ)، طلب المعلومات (RFI) وطلب تقديم العروض (RFP) للموردين.
• الحفاظ على الإيداع المناسب لجميع أوامر الشراء مع جميع الوثائق ذات الصلة لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات أرامكس.
• التأكد من الحفاظ على مبدأ الجودة مقابل المال ومستويات الخدمة الممتازة وتحسينها باستمرار.
• التحقق من الفواتير المستلمة وإرسالها إلى المحاسب الدائن للتسوية.
• التنسيق مع فريق المحاسبة لضمان الدفع الفوري للموردين بما يتماشى مع سياسات الدفع في الشركة.
• مراقبة أي ارتفاع في الأسعار والقيام بالتغييرات حسب الضرورة.
• اتخاذ جميع التدابير اللازمة عندما يكون ذلك ممكنًا للحد من التكلفة دون المساس بالجودة والمعايير.