وظائف في الإمارات العربية المتحدة في فندق ماريوت: مشرف قسم المحاسبة

يقدم فندق ماريوت فرصة عمل بدوام كامل في الإمارات العربية المتحدة كمشرف محاسبة. ستكون مسؤولاً في هذه الوظيفة عن استلام جميع الفواتير والتحقق منها وتسجيلها ودفعها والاحتفاظ بسجل الحسابات مستحقة الدفع.

• الحصول على جميع الفواتير من موظف الاستلام للتأكد من أن جميع الأسعار والكميات تتفق مع المبلغ الخاص بأمر الشراء.
• التحقق من التوقيعات الخاصة بأعضاء اللجنة التنفيذية ورئيس القسم على جميع الفواتير أو مستندات النفقات وفقًا لقائمة الموقعين الخاصة بالفندق.
• الحفاظ على دور داعم مع الإدارات الأخرى.
• إعداد وصيانة نظام حفظ مناسب لضمان تسمية وتخزين جميع الفواتير المستحقة والفواتير المدفوعة وإيصالات الدفع والشيكات والشيكات الباطلة بشكل صحيح.
• إعداد سندات حسابات الدفع وطباعة الشيكات والمستندات الداعمة.
• الاحتفاظ بسجل الشيكات وسجل الشيكات الباطلة وأي سجل آخر لازم للعملية وإرساله إلى المستشار المالي المعتمد / قسم التمويل ( DOF / AFC) للموافقة عليه.
• التأكد من ختم جميع الفواتير والمستندات الداعمة بكلمة "PAID" عند إتمام الدفع.
• دعم وإتمام مراجعات نهاية الشهر مع كبير المحاسبين والمستشار المالي المُعتمد.
• الاحتفاظ بسجل توقيع معتمد لكل مدير مُكلف بالموافقة على الفواتير.
• الحفاظ على معايير لجنة التنفيذ والأداء DAPCO مع ضمان الامتثال لمعايير فندق ماريوت.
• إعداد تسوية حساب للموردين من خلال الحصول على كشوف معلقة من الموردين ومقارنتها مع حسابات PeopleSoft AP Ledger لحساب المورد.
• موازنة المصروفات النثرية مع أمين الصندوق العام.
• التعالم مع مُدخلات الدفاتر في نهاية الشهر المتعلقة بالمستحقات والمدفوعات المقدمة والأموال المخصصة لسداد الديون.
• إجراء جميع المدفوعات القانونية مثل رسوم البلدية، ورسوم الدرهم السياحي، وضريبة القيمة المضافة، والمرافق، والهاتف المحمول، والخط الأرضي، ورسوم الإنترنت في الوقت المناسب وبدقة.
• ترحيل جميع الفواتير المباشرة في النظام إلى الحساب المناسب.
• الاحتفاظ بملف تقرير المصروفات التنفيذية.
• مطابقة الشيكات المعلقة لضمان إصدار الشيكات المعتمدة للموردين في الوقت المحدد.
• ترحيل جميع الفواتير المستلمة من خلال نظام الجرد.
• إنشاء الرمز الشريطي لجميع الفواتير التي تم ترحيلها والتأكد من إدخالها في النظام في غضون 7 أيام من يوم ترحيل الفاتورة.
• إعداد تقرير دفع أسبوعي مع تسوية حساب المورد وقسيمة الدفع المركزية مع تفاصيل الفاتورة واسم المورد والمبلغ ومعالجة المستندات للحصول على موافقة المستشار المالي المعتمد / قسم التمويل ( DOF / AFC).
• إبلاغ المدفوعات الأسبوعية إلى البائعين بتفاصيل الدفع.
• في حالة وجود أي مدفوعات بشيكات يدوية أو تحويل مصرفي، يجب تقديم نموذج التخصيص اليدوي في نفس الوقت خلال الشهر.
• تخصيص جميع المدفوعات في النظام.
• التحقق من جميع مدفوعات Pcard / Tcard / Corporate التي يقوم بها حاملو البطاقات مقابل كشف الحساب مع النسخ الاحتياطية المعتمدة ومدفوعات البطاقة التي يتعين إجراؤها في كل شهر لتصفية الرصيد المستحق.
• الحصول على الموافقات مع المستندات الداعمة قبل إجراء أي دفعة من بطاقة PCard أو بطاقة ائتمان الشركات.
• دفع جميع فواتير ماريوت في غضون 30 يومًا وتقديمها بشكل منفصل لسهولة الرجوع إليها.
• تقديم مدفوعات رسوم البلدية وضريبة القيمة المضافة والدرهم السياحي بشكل منفصل لسهولة الرجوع إليها
• دفع أرباح المالكين الشهرية ومدفوعات الرسوم الشهرية قبل العاشر من كل شهر وتقديمها بشكل منفصل لسهولة الرجوع إليها
• أداء واجبات أخرى حسب توجيهات المستشار المالي المعتمد / قسم التمويل ( DOF / AFC).
• الحفاظ على سرية المواد والمعلومات مُسجَلَة الملكية.
• حماية خصوصية وأمن النزلاء وزملاء العمل.
• اتباع سياسات وإجراءات الفندق والقِسْم.
• أداء واجبات وظيفية أخرى على النحو المطلوب.
• اتباع سياسات وإجراءات السلامة والأمن الخاصة بالشركة والقِسْم لضمان بيئة نظيفة وآمنة.
• التنويه المستمر فيما يتعلق بالأشخاص غير المرغوب فيهم في مباني الممتلكات.
• الإبلاغ عن الحوادث المتعلقة بالعمل أو الإصابات الأخرى فور حدوثها إلى المدير / المشرف.
• اتباع السياسات والإجراءات الخاصة بالتشغيل الآمن وتخزين الأدوات والمعدات والآلات.
• تحديد وتصحيح إجراءات أو ظروف العمل غير الآمنة و / أو إبلاغ الإدارة وموظفي الأمن / السلامة عنها.
• إكمال التدريب والشهادات المناسبة في مجال السلامة لأداء مهام العمل.
• تأدية المهام الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها من قبل الإدارة.
• الامتثال لسياسات وإجراءات فندق ماريوت الدولية.
• الالتزام بساعات العمل المطلوبة للقيام بالمهام والتي لا تقل عادةً عن 48 ساعة في الأسبوع.

• يُفضل وجود خبرة عمل سابقة في نفس المجال أو في بيئة عمل مماثلة.
• مهارات اتصال قوية (لفظية، استماع، كتابة)
• يجب أن تكون مبتكرًا واستباقيًا ويُعتمد عليك.
• يجب أن تكون قادرًا على العمل بمفردك وضمن فريق.
• يُعتبر المستوى الجيد في اللغة الإنجليزية أمر ضروري.

عن مؤسسة ماريوت الدولية:-

مؤسسة ماريوت الدولية هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات تدير وتمنح الامتيازات وترخص الإقامة بما في ذلك الفنادق والسكن والممتلكات. بصفتها الشركة الأولى في مجال الضيافة في جميع أنحاء العالم، تمتلك شركة ماريوت الدولية أكثر من 7600 فندقًا و 30 علامة تجارية فندقية وتوجد في 133 دولة وإقليم، ولا تزال في ازدياد. تُعتبر سلسلة فنادق ماريوت هي أكبر سلسلة فنادق في العالم من حيث عدد الغرف المتاحة حيث تحتوي على 7642 عقار/فندق بداخلها 1423044 غرفة.

اطّلع على المزيد من ورشات العمل

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته عن تحفيز الذات