فرصة عمل في الامارات: مساعد تنفيذي ناطق بالعربية للعمل لدى شركة عقارات
معايير المتقدم
- ذكر
معايير الفرصة
وصف الفرصة
نشر موقع BAC -وهو موقع مختص بنشر الوظائف للباحثين العرب- فرصة عمل للناطقين بالعربية من الذكور، ممن لديهم إلمام ومعرفة في مجال الموارد البشرية الـ(HR) للعمل كـمساعد تنفيذي لشركة عقارات مقرها في مدينة عجمان في الإمارات برواتب تنافسية. ينبغي على الموظف أن يتمتع بمهارات سكرتارية ومستوى خدمات شخصية عالية. سيكون على الموظف أيضًا إنشاء الوثائق وتقديم خدمة العملاء وجدولة المواعيد، بالإضافة إلى توليه مسؤوليات أخرى مثل: الدعم التنفيذي والإدارة والتنسيق وإدارة المكتب وترتيب رحلات السفر وإيداع وتداول الوثائق وغيرها.
المهمات الرئيسية للموظف
سيكون على الموظف أن:
- يقدم خدمات دعم شاملة للرئيس التنفيذي، ويتوقع من الموظف الخبرة المهنية والاستجابة والفعالية مع الشركة ككل.
- يوفر إدارة ذات مستوى عال لجداول المواعيد الخاصة بالمدراء التنفيذيين والتزاماتهم وأسفارهم.
- إعطاء الأولوية لاستعلامات وطلبات العملاء أثناء حل المشكلات وتوفير القليل من الإرشادات؛ وسيقوم الموظف بإصدار القرارات والتوصيات لضمان المشاركة اليومية السلسة.
- يحافظ على ويعالج المعلومات السرية المتعلقة بالأعمال وأنشطة الاستثمار.
- يساعد في إعداد جميع العروض التقديمية للوثائق ذات الصلة لضمان تحضير الرئيس التنفيذي بشكل مناسب للاجتماعات.
- يساعد في إعداد التقارير ذات الصلة بالاستثمار بالشكل المطلوب.
- يجري مجموعة متنوعة من البحوث والتحليلات والمتابعة لدعم العمليات التجارية.
- يساهم ويدير المشاريع الجارية في مكتب الرئيس التنفيذي.
- يدير شؤون الزوار والمكالمات والمراسلات بلباقة ورقي ومهنية.
- يعمل بمثابة حلقة اتصال مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية على النحو المطلوب.
شروط التأهل للوظيفة
تبحث الشركة عن موظف لديه خبرة لعدة سنوات في مجال الإدارة أو في القيام بالأدوار السكرتارية، مع خبرة بسيطة في العمل كمساعد شخصي أو سكرتير تنفيذي في منصب إداري في مؤسسة كبيرة الحجم. سيكون المرشح المثالي لهذا الدور شخصًا ذا مهارات ممتازة في التواصل والانتباه للتفاصيل، بالإضافة إلى التركيز العالي.
يتطلب هذا الدور موظفًا مهنيًا متميزًا يتمتع بـ:
- قدر كبير من التنظيم والاستباقية والتمكن من التفاعل مع الإدارة والموظفين الآخرين على جميع المستويات في جميع أنحاء الشركة.
- القدرة على إعداد عروض تقديمية فاعلة عبر برامج مايكروسوفت للاجتماعات الصناعية في الشركة، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء جداول بيانات إكسل لتتبع معلومات الاستثمار.
- معرفة العمليات والأساليب وبرامج الكمبيوتر الخاصة بالعمل.
- القدرة على إنشاء الرسوم البيانية، والوثائق التوضيحية، والإرشادات، وجداول البيانات المصممة باستخدام إكسل.
- القدرة على تلبية المواعيد النهائية للأعمال المطلوبة والأنشطة اليومية للمكتب.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد أولويات العمل.
- الانتباه للتفاصيل مع القدرة على تولي عدة مهام في آن واحد.
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
- مهارات ممتازة في الاتصال الهاتفي ومهارات التواصل الأخرى.
- القدرة على الأخذ بالتوجيهات، والإبلاغ، والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.
- الحماس للعمل واتخاذ موقف إيجابي.
- السلوك والمظهر المهني.
- مستوى عال من السرية والتكتّم.