وظائف في السعودية: رئيس الخدمات المشتركة للموارد البشرية

تقدم مؤسسة الفطيم فرصة عمل في السعودية كمدير للخدمات المشتركة للموارد البشرية. ستعمل كمستشار موثوق به لفريق إدارة الدولة وأصحاب المصلحة التجاريين وشركاء أعمال الموارد البشرية في جميع الأمور المتعلقة بتقديم خدمات الموارد البشرية، مثل الالتحاق بالخارج وإدارة الخدمات وأحداث الحياة والعمل ودعم نظام معلومات الموارد البشرية بالشركة والسياسات ولوائح قانون العمل المحلية، من بين مهام أخرى عند الحاجة. ستعمل بالتنسيق مع جميع الشركات في البلد وتقديم الدعم والتوجيه اللازمين. ستتأكد من أن الشركات الجديدة والحالية يمكنها توسيع نطاق أنشطتها كما ستقوم بتصميم وتطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية ذات الصلة والممارسات والحلول التقنية التي تم إنشاؤها مع مراعاة التحديات التي تواجهها الشركات في البلد، بالتوازي مع ضمان الامتثال الكامل لسياسات وإرشادات الموارد البشرية للمجموعة، وقوانين العمل المحلية. ستعمل مع رئيس عمليات الموارد البشرية للمجموعة لدفع تطبيق AFG داخل البلد الخاص بنموذج تقديم خدمات الموظفين/الأفراد وأهداف الأداء الإستراتيجية.

ستكون مسؤولاً عن:

الجانب القيادي:

• قيادة عمليات الموارد البشرية من خلال العمل كمستشار موثوق به لفريق إدارة الدولة في جميع شؤون الموظفين مثل مدخلات كشوف المرتبات، واستفسارات إدارة خدمات الموارد البشرية، واكتساب المواهب. إدارة التعقيدات المتعلقة بالاقتصاد الكلي للدولة، ولوائح إدارة بيانات الموارد البشرية والوثائق، إلخ.
• بناء وتطوير فريق مؤهل وموهوب ومتفاني من الأشخاص القادرين على تقديم رؤية قادرة على جعل خدمة الموارد البشرية المشتركة / خدمات الموظفين نقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.

الجانب التشغيلي:

• وضع خطة إستراتيجية للتوظيف وعمليات الالتحاق بالخارج، وتنفيذها لتحسين التجربة الإجمالية للموظفين الجدد مع ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل المحلية وسياسات وإرشادات مجموعة AFG، جنبًا إلى جنب مع رئيس عمليات الموارد البشرية للمجموعة ورئيس اكتساب المواهب للمجموعة.
• تصميم عمليات مبسطة لتحقيق التكامل السلس بين عملية اكتساب المواهب وتأهيلها.
• التأكد من تنفيذ دورة كشوف المرتبات الشهرية بدقة وإكمالها ضمن الجداول الزمنية لإغلاق كشوف المرتبات.
• العمل عن كثب مع وظيفة HRIS للمجموعة لدفع أفضل الممارسات والتحسين المستمر في جزء كشوف المرتبات.
• تعزيز نموذج تقديم الخدمات لجميع أعمال الفطيم بطريقة فعالة، لدعم عملية نمو وتطوير الأعمال وتوسعها، مع التركيز على نهج التوصيل والتشغيل للأعمال الجديدة.
• تقديم خدمات الموارد البشرية في الوقت المناسب بما يتماشى مع اتفاقية مستوى الخدمة. وهذا يشمل على سبيل المثال لا الحصر عمليات التوظيف، وإدارة بيانات الموظفين، وإدارة نظام تخطيط موارد المؤسسات (إدارة موارد المؤسسة)، وكشوف المرتبات، وإدارة الأداء، والمكافآت والحوافز.

العلاقات مع الموظفين وسياسات الموارد البشرية:

• العمل مع رئيس علاقات الموظفين للمجموعة ورئيس عمليات الموارد البشرية للمجموعة، وإدارة مشكلات علاقات الموظفين ذات الصلة داخل الشركات وفقًا للقانون المحلي وسياسات الفطيم، وتقديم المشورة الصحيحة والمنسقة لشركاء أعمال الموارد البشرية.
• التأكد من تطبيق الإجراء التأديبي بشكل صحيح قبل خروج أي موظف من العمل.
• تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.
• العمل كمستشار لشركاء أعمال الموارد البشرية من أجل تثقيفهم وتقليل مخاطر الأعمال.
• ضمان الامتثال لسياسة الموارد البشرية.
• تقديم الملاحظات الضرورية للمجموعة حول سياسات الشركة وإجراءاتها، لدعم التغييرات التجارية السليمة في الدولة، فضلاً عن ضمان التواصل والتنفيذ المناسبين من خلال برامج إدارة التغيير المدروسة جيدًا.

 جانب السياسات والإجراءات:

• جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية على المستوى القطري وتقديم المشورة اللازمة لشركاء أعمال الموارد البشرية ورؤساء الأعمال.
• تحديد تحسينات السياسات وتقديم التوصيات إلى المجموعة للتنفيذ.
• ضمان الالتزام بسياسات الموارد البشرية؛ مراجعة وتعزيز الضوابط والإجراءات الداخلية؛ وتقديم التوجيه لفرق القيادة بشأن العمليات.

العلاقات الحكومية:

• إدارة شؤون العلاقات الحكومية أو المشاركة في إدارتها؛ تصميم وتنفيذ عمليات فعالة "لعلاقات عمل الموظفين" جنبًا إلى جنب مع خبراء العمل المعنيين وأصحاب المصلحة الداخليين، واقتراح حلول بشأن المسائل المعقدة للأعمال المتعلقة بالمسائل الحكومية.

اكتساب المواهب:

• تصميم وتطوير وتنفيذ الاستراتيجيات ذات الصلة لتعزيز ممارسات التوظيف، من أجل ضمان جودة التوظيف من خلال المقاييس ذات الصلة مثل وقت التوظيف وجودة التوظيف بالتعاون مع رئيس اكتساب المواهب للمجموعة.
• تعزيز قدرة فريق المساعدة الفنية الحالي من خلال توفير الأدوات اللازمة التي ستؤثر على دورهم.
• دعم برنامج Global Mobility التابع لمجموعة الدعم وتعزيز عملية التنقل العالمي.

الابتكار في قسم الموارد البشرية والجانب التكنولوجي:

• العمل مع رئيس عمليات الموارد البشرية للمجموعة ورئيس HRIS العالمي وإدارة القوى العاملة على تطبيقات تكنولوجيا الموارد البشرية ذات الصلة.
• دفع عملية الابتكار في ممارسات عمليات الموارد البشرية من خلال استخدام التكنولوجيا المستندة إلى السحابة والذكاء الاصطناعي وروبوتات المحادثة والتعلم الآلي، من بين الأدوات الأخرى المتاحة والحالية.

تصفح المزيد من الفرص في السعودية المتاحة على فرصة

عن الفطيم:

تعود أعمال عائلة الفطيم إلى أصولها إلى ثلاثينيات القرن الماضي على ضفاف خور دبي، وهي رائدة لمفاهيم التداول المبتكرة المصممة لإثراء أنماط الحياة. اليوم. الفطيم حاضرة في 29 دولة، وتمثل أكثر من 200 شركة في قطاعات السيارات، والتمويل، والتجزئة، والعقارات، وتوظف الآن 42000 شخص. تمتد حاليًا مجموعة شركات الفطيم المتنوعة والبعيدة المدى من العلامات التجارية والشركات في حياة الناس، بدءًا من شواطئ سنغافورة إلى رمال الإمارات العربية المتحدة، وتمتد حاليًا إلى قطاعات السيارات والتمويل والتجزئة والعقارات.

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

تعرّف على فرص السفر الى الخارج المتاحة على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: كيف يحافظ الناجحون على هدوئهم عند ارتكاب الأخطاء الجسيمة؟