فرصة عمل في المعهد الثقافي الفرنسي كمسؤول شؤون موظفين للمقيمين في الأردن

يقدّم المعهد الفرنسي في الأردن فرصة عمل بدوام كامل كموظف موارد البشرية (Human Resources Officer) لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد. حيث يعمل موظف الموارد البشرية بشكل وثيق مع المدير وهو مسؤول عن التطبيق العملي لسياسات المعهد ضمن نطاق مهاراته وخبراته في إدارة الموارد البشرية وإدارة الميزانية، كما يسعى لضمان احترام جميع هذه السياسات وتطبيقها من قبل جميع أقسام المعهد..

المهام الرئيسية للمتقدم للعمل:

[1] إدارة شؤون التوظيف والتي تشمل: كتابة وصف الوظائف، الاستقبال، معالجة وفرز طلبات التقديم، تنظيم المقابلات، ودمج الموظفين الجدد في المؤسسة.

[2] بناء وإدارة وتتبع سجلات الموظفين التي تشمل: تحديث سجلات الرواتب، شهادات العمل، المستندات القانونية، والمسائل الإدارية الأخرى.

[3] التنسيق مع المؤسسات الأردنية مثل: الضمان الاجتماعي، التأمين الصحي، تصريح الإقامة، تصريح العمل ...

[4] المشاركة في لجنة تكليف مُدرّسي اللغة بمهامهم.

[5] تنسيق إعداد الميزانية وتغييرات الميزانية، بالاشتراك مع المدير المفوض.

[6] رصد تنفيذ الميزانية للمؤسسة وتقديم تقرير بذلك للإدارة.

[7] تقديم المشورة الإدارية في مجالات خبرته.

[8] المشاركة في المراقبة الداخلية ومرقبة الميزانية، بالتعاون مع وكالة المحاسبة.

[9] الإنابة المؤقتة عن المدير في حالة غيابه.

[10] التأكد من توافق عقود العمل مع القانون المحلي.

[11] مراقبة تطور قانون العمل الأردني بالتعاون مع محامي المعهد.

[12] التواصل والعمل مع خدمة الإدارة العامة في السفارة الفرنسية حسب الحاجة.

[13] تقديم الدعم للمدير المفوض، والتحقق من مطابقة عقود الخدمة والشراكات للقانون المحلي.

[14] مراقبة جودة العمليات (الإجراءات، الأرشفة، التوثيق ...).

المؤهلات الشخصية للمتقدم:

[1] التقدير واحترام السرية.

[2] مهارات شخصية ممتازة، وحسن الاستماع والدبلوماسية.

[3] القدرة على إدارة الخلافات.

[4] التنظيم ودقة.

[5] الديناميكية.

[6] الاستقلالية والقدرة على اتخاذ القرار والمبادرة.

يجب على المتقدمين للعمل أن:

[1] يكون لديهم خبرة جيدة في الأمور الإدارية، وإدارة الموارد البشرية.

[2] يجيدوا اللغة الفرنسية واللغة العربية (شفويًا وكتابيًا).

[3] يكونوا قادرين على التواصل باللغة الإنجليزية.

[4] يتمتّعوا بمهارات كتابة ممتازة (كتابة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل الرسمية، والعقود...).

[5] يكون لديهم مهارات في التعامل مع الكمبيوتر (معالجة النصوص، جدول البيانات، الإنترنت).

[6] يكونوا قادرين على التحليل والتركيب.