فرصة عمل في مصر كـ مساعد مشروع لدى شركة اتحاد Siemens

تبحث شركة Siemens عن مساعد موقع مشروع ليكون مسؤولًا عن دعم فريق المشروع في جميع المهام الإدارية اليومية، مثل أنشطة الجدولة، معالجة المعلومات، الحفاظ على عمل المكتب السلس، وضمان السرية، التي تحدث في المكتب الرئيسي في موقع المشروع في الزقازيق، القاهرة.

مسؤوليات الموظف:

1. جدولة والحفاظ على تعيينات التقويم المعقدة، ومكالمات المؤتمرات والاجتماعات ومسارات السفر وتنسيق الترتيبات ذات الصلة.
2. المسؤولية في ترتيبات السفر، مطالبات حساب الإيداع، الوثائق، شراء المواد المكتبية (تكنولوجيا المعلومات، قرطاسية) والإبلاغ من خلال قائمة المشروع.
3. التخطيط وإعداد الأحداث الخارجية والداخلية، وأيضًا الإصلاحات الداخلية بالتعاون مع العملاء المعنيين.
4. التعامل مع جميع أنواع أعمال السكرتارية والمكاتب.
5. إدارة أحداث المنظمة والاجتماعات.
6. صياغة وإعداد الرسائل والعروض التقديمية
7. القيام بمعالجة النصوص المخصصة، وضبط الوقت، وإدارة السجلات، والمراسلات، وتجهيز الوثائق المالية المتعلقة بالمشروع المعين.
8. مراقبة وتتبع وتقرير المهام المتعلقة بالمشروع أو العمل.
9. الإدارة الذاتية للمهام المالية المحددة
10. استقبال الضيوف والزوار وتوجيههم إلى الشخص المسؤول، وبناء العلاقات.
11. تقديم الدعم في جميع واجبات العمل.
12. استلام وتوزيع البريد.
13. التأكد من صيانة المرافق والخدمات المكتبية.

متطلبات الوظيفة:

1. شهادة في إدارة الأعمال أو مؤهل معادل.
2. خبرة في دعم فريق في ترتيبات السفر، ومطالبات السفر، والمشتريات والالتزام.
3. القدرة على العمل مع فريق متعدد الجنسيات وفي بيئة دولية.
4. امتلاك مهارات تنظيمية واتصالات قوية.
5. الخبرة باستخدام SAP تعد ميزة إضافية.
6. امتلاك مهارات الكمبيوتر القوية، خاصة في برامج MS Office (Word ، Excel ، PowerPoint)
7. الخبرة أو المعرفة السابقة في إرشادات Siemens تعد ميزة إضافية.
8. امتلاك مهارات جيدة في التواصل والاتصال.
9. القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة وسلسة.
10. العيش في مدينة الزقازيق بالقاهرة أو على استعداد للانتقال للمشاركة في المشروع.