فرصة عمل كمنسق عمليات لوجستية في الجمعية الطبية السورية الأمريكية في لبنان

تبحث الجمعية الطبية السورية الأمريكية (سامز) عن منسق عمليات لوجستية بدوام كامل للانضمام إلى فريق العمليات في لبنان. هذا المنصب مسؤول عن مجموعة من الوظائف لضمان تقدم المشروع بفعالية وكفاءة قدر الإمكان. المنسق هو المسؤول المباشر عن الدعم اللوجستي والإعدادي للبعثات والمشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:

[1] تلقي ومعالجة طلبات شراء مواد الإغاثة الطبية للحقل، وضمان دقة المعلومات، واستكمال الوثائق الداعمة المطلوبة وتوافر الأموال

[2] إعداد خطط لتسليم مواد الإغاثة وفقًا للاحتياجات التشغيلية

[3] مراقبة حالة الطلبات ومتابعة عمليات الشحن وإتمام الدفعات

[4] تنسيق النقل وتوزيع مواد الإغاثة إلى الوجهة والتنسيق مع جميع الأطراف ذات الصلة

[5] صيانة وتحديث قاعدة بيانات طلبات التوريد والموردين

[6] الاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة عن الحاويات و GIK، وتوزيع محتوياتها، والأنشطة اللوجستية وتقديم تقارير منتظمة إلى المشرف

[7] الحصول على التراخيص والموافقات اللازمة لجميع الشحنات من جميع الكيانات ذات الصلة

[8] تنفيذ السياسات والأدلة المعتمدة على العمليات المتعلقة بالعمر

[9] المساعدة في جمع التقارير من المرافق التي ترعاها عمليات سامز في لبنان

[10] الامتثال للحكومات المحلية، والمنح ومتطلبات التقرير للمنظمة

[11] إدارة الخدمات اللوجستية للبعثات الطبية إلى لبنان ، بمساعدة من المنسق الميداني والمدير التنفيذي

المتطلبات:

[1] درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، والإدارة، أو مجال ذو صلة

[2] خبرة 2-3 سنوات في المجال اللوجستي أو الإدارة التشغيلية

[3] مهارات متقدمة في الكمبيوتر بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint والبرامج الأخرى

[4] الاهتمام الفائق بالتفاصيل والتنظيم ودقة العمل

[5] مهارات تواصل ممتازة

[6] الحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات

[7] معرفة قوية بالعمل باللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)