فرصة عمل لدى شركة AVAAZ كمساعد تنفيذي في لندن 2018

تبحث منظّمة Avaaz عن شخص موهوب ومبهر لدعم فريقها وإدارة مكتبها في لندن وللعمل بمنصب مساعد تنفيذي، حيث أنّ هذه الوظيفة متعدّدة المهام. المرشّح الأفضل لهذا الشاغر يجب أن يكون جاهزًا  للتعامل مع المهام الجديدة والصعبة في بيئة سريعة للغاية ولا يخشى من اتخاذ المبادرة، بالإضافة إلى قدرته على الحفاظ على عين حادة للتفاصيل.

يفضّل أن يكون المتقدم خبيرًا في مجال الخدمات اللوجستية، مع قدرته أيضًا على فهم خصوصيات وعموميات فرق منظّمة AVAAZ القانونية والتقنية والإعلامية. حيث يتولى أعضاء فريق تنفيذ مشاريع مثيرة داخل المؤسسة، مثل التخطيط لرحلات الفريق وتنظيم الخدمات اللوجستية للأعمال المثيرة للإعلام وتسليم الحملات. تعد هذه الوظيفة ممتعة في قلب واحدة من أكثر المؤسسات العامة المبتكرة والواعدة في العالم اليوم، وتوفر منصة فريدة من نوعها لتطوير ومتابعة جهود التغيير الاجتماعي على نطاق واسع.

المهام الرئيسية للوظيفة:

[1] دعم مدير (مدراء) الحملات في المملكة المتحدة وعبر أوروبا من خلال إدارة البريد الوارد، وتنظيم الأولويات.

[2] تقديم المساعدة الإدارية والشخصية.

[3] تنظيم الجداول والاجتماعات والسفر والخدمات اللوجستية.

[4] تسهيل التواصل السريع والسهل داخل الفريق.

[5] تصميم وتنفيذ الأنظمة لتحسين الكفاءة والمساءلة داخل فريق الحملات وخاصة فيما يتعلق بفريق العمليات.

[6] إجراء البحوث، والتحقق من الوقائع، وتصحيح التجارب اللغوية وإعداد الوثائق على النحو المطلوب.

[7] إدارة ميزانيات الحملات والتنسيق مع فريق العمليات لضمان الامتثال القانوني والسياسي.

[8] ضمان إعداد الفواتير في الوقت المناسب والنفقات وتقارير بطاقات الائتمان لكبار الموظفين (وأعضاء الفريق الآخرين حسب الوقت المسموح به).

[9] مهام إدارية وتنظيمية أخرى كجزء من فريق العمليات، بما في ذلك المساعدة في التخطيط للتخفيضات التي تتم كل عامين للفريق وإدارة مكتب AVAAZ في لندن.

متطلّبات التقديم لهذه الوظيفة:

[1] مهارات كمبيوتر قوية. ويفضّل الخبرة في إدارة بريد ومحرر مستندات Google.

[2] مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.

[3] الاهتمام بالتفاصيل، وامتلاك الحافز القوي.

[4] القدرة على التكيف بسرعة مع الظروف والمتطلبات المتغيرة في بيئة سريعة للغاية.

[5] الالتزام الواضح بالعدالة الاجتماعية.

[6] إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة وتعدّ اللغات الأخرى ميزة إضافية.

[7] خبرة مسبقة في إدارة الميزانية.

مكان الوظيفة:

Avaaz هي منظمة افتراضية على شبكة الإنترنت، تتمّ معظم أعمالها عبر البريد الإلكتروني والهاتف والسكايب. ويتواجد موظفوها في مختلف المدن حول العالم، حيث يجتمعون في مقرّ الفريق في لندن مرتين في السنة. تعطى الأفضلية للمرشحين الذين يعيشون في (أو يمكنهم الانتقال إلى) لندن. أو على الأقل للذين يعيشون في المنظقة الزمنية تفسها.

المنافع:

يختلف الراتب من حيث الخبرة، ولكنه راتب تنافسي للغاية. ويتمّ تقديم ميزات مختلفة تبعًا للموقع لكنها تشمل إجازة مدفوعة الأجر لمدة 5 أسابيع في السنة.