فرصة عمل مع مؤسسة حبر للإعلام كمنسّق برامج في الاردن

يسرّ مجلة حبر أن تعلن عن توفّر شاغر لديها بمنصب منسق برامج للمساعدة في إدارة ودعم عدد من المشاريع المميزة والمثيرة للاهتمام. حيث يبحث فريق حبر عن شخص يمتلك القدرة على التعلم بسرعة ويتمتع بمهارات التواصل بفعالية والعمل في بيئة ديناميكية.

سيقوم المتقدّم الحاصل على الوظيفة بأداء مهمّاته في مكتب حبر الواقع في جبل اللويبدة في عمان، الأردن. 

ملاحظة: هذه الفرصة لا تغطّي تكاليف السفر أو الإقامة للمتقدمين من خارج الأردن.

تتمثّل مهام منسّق البرامج في مؤسسة حبر فيما يلي:

[1] إدارة المشاريع، ويشمل ذلك:

• بناء أنظمة إدارة المشاريع باستخدام كلّ من برنامج Excel و Asana لضمان تنسيق العمل مع أعضاء الفريق عبر الأقسام.
• مراقبة تنفيذ المشاريع.
• الاجتماع بشكل دوري مع فريق التحرير لضمان تحقّق أهداف المحتوى.
• المساعدة في التخطيط للفعاليات والمبادرات الخاصة.

[2] إدارة المنح، ويشمل ذلك:

• كتابة تقارير مؤقتة ونهائية للمشاريع الممولة حاليا.
• العمل عن كثب مع مديري المشاريع ومع المحاسب لتتبع وتوثيق نفقات المشروع.
• السعي لإيجاد ومتابعة فرص التمويل الجديدة.
• كتابة مقترحات منح جديدة والمساعدة في تطوير ميزانيتها.

[3] إدارة العلاقات ويشمل ذلك:

• تمثيل مؤسسة حبر في الأحداث العامة والمؤتمرات واجتماعات الشركاء.
• الإجابة عن الاستفسارات التي ترد إلى حبر عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف.

يجب على المتقدمين أن:

[1] يجيدوا اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، ويمتلكوا مهارات تواصل وتحدث ممتازة.

[2] يكونوا منظّمين ويهتمّون بالتفاصيل.

[3] يمتلكوا خبرة في إدارة المشاريع الممولة من المانحين.

[4] يتمتعوا بمهارات كتابة التقارير ومقترحات المشاريع.

[5] يكون لديهم فهم حول وسائل الإعلام والصحافة (يعتبر امتلاك خبرة مسبقة في مجال الإعلام ميزة إضافية).

[6] يمتلكو خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، خاصة فيما يتعلّق بإدارة المشاريع مع المنظمات غير الربحية.

ملاحظة: يعتبر هذا المنصب فرصة تعين المتقدّم فيها على التطوّر، لذا فإن مؤسسة حبر تبحث عن شخص يمكنه إظهار  روح المبادرة والمساهمة بشكل خلاق في جميع العمليات والمشاريع.