وظائف في السعودية لدى شركة كوادر: مساعدة إدارية

تعلن شركة كوادر في السعودية عن توفر وظيفة شاغرة تقتصر على الإناث، حيث تبحث عن مساعدة إدارية لتولي مسؤولية أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. وتشمل واجبات المرشحة التي سيقع عليها الاختيار: تقديم الدعم للمديرين والموظفين، والمساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة.

1. مساعدة المدير العام في إنجاز مهامه، من حيث جمع وتنظيم وتقديم المعلومات ومتابعة المسائل الروتينية التي تكلف بها.
2. تجميع البيانات والمعلومات المطلوبة من مصادر مختلفة؛ بما يشمل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى ومحاضر الاجتماعات والسجلات والمستندات الأخرى.
3. إعداد ملخصات النتائج و / أو المراسلات الخطية الأخرى ذات الصلة على النحو المطلوب.
4. إعداد جداول الأعمال والجداول الزمنية للاجتماعات والمؤتمرات والأحداث الأخرى بحسب التكليف.
5. الرد على الاستفسارات والأسئلة الإدارية وحلها.
6. الرد وتحويل المكالمات الهاتفية، وفرز المتقدمين عند الضرورة.
7. تنسيق وجدولة السفر والاجتماعات والمواعيد.
8. الترحيب بالزوار والعملاء وتوجيههم.
9. متابعة حركة الطلبات والشحنات.

1. الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
2. الإلمام ببرامج أوفيس (إكسل - وورد – باوربوينت).
3. إجادة الأساليب الإدارية والتنظيمية.
4. إجادة اللغة الإنجليزية على مستوى التحدث والكتابة.
5. عام واحد أو أكثر من الخبرة في نفس المجال.
6. درجة البكالوريوس متصلة باللغة الإنجليزية والترجمة.
7. مهارات تواصل بمستوى جيد جدًا.

حول كوادر:

كوادر هي وجهتك المثالية التي تمكنك مــن الحصول على جميع معدات المطابخ المركزية ومستلزمات المقاهي والفنادق بأعلى جودة ممكنة وبأفضل الأسعار.

اطّلع على المزيد من ورشات العمل  

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى المانيا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: 7 خطوات للتوقف عن التذمر المستمر