وظائف مؤقتة في مجال الخدمات العامة لدى منظمة الأغذية والزراعة في إيطاليا
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 1-2
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تعلن منظمة الأغذية والزراعة عن مجموعة من الوظائف المؤقتة في مجال الخدمات العامة G1 / G2 في روما، إيطاليا. تشمل الوظائف في فئة الخدمات العامة الدعم الإداري والمكتبي ووظائف السكرتارية. تعد العقود لهذه الوظيفة قصيرة الأجل تمتد لشهرين مع إمكانية تمديدها حتى 11 شهر، وذلك رهناً بالأداء المرضي وموارد واحتياجات المنظمة. يهدف هذا الإعلان إلى جذب المواهب لشغل وظائف الخدمات العامة المؤقتة بالمنظمة عندما تكون متاحة. فيما يلي بعض الأمثلة على المجالات الوظيفية المختلفة التي يغطيها هذا الإعلان:
- الدعم المالي.
- دعم الموارد البشرية.
- تنظيم الاجتماعات وخدمات السفر.
- دعم البرامج.
- خدمات الأمن.
معايير التقديم على الوظيفة:
للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:
- قد أكملت تعليمك الثانوي.
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة في الوظائف ذات الصلة.
- معرفة عملية باللغة الإنجليزية (مستوى C) ومعرفة محدودة (مستوى B) بإحدى لغات المنظمة الأخرى (العربية أو الصينية أو الفرنسية أو الروسية أو الإسبانية).
- مهارات تكنولوجيا المعلومات، والتي تتضمن معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس والإنترنت.
- تلتزم منظمة الأغذية والزراعة بتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص بين الموظفين من حيث الجنس والجنسية.
- توفر المنظمة للأشخاص ذوي الإعاقة الحماية من أي نوع من أنواع التمييز خلال أي مرحلة من مراحل العمل، بما في ذلك مرحلة التوظيف.
- سيتم التعامل مع جميع الطلبات المقدمة بسرية تامة.
- المهارات الأساسية المطلوبة لهذه الوظيفة:
- التركيز على النتائج.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارات التواصل.
- القدرة على بناء علاقات فعالة.
- القدرة على تبادل المعرفة والسعي نحو التحسين المستمر.
- معرفة بالأنظمة المالية/ التقنيات الخاصة بالموارد البشرية بالشركات.
مسؤولياتك:
ستكون مسؤولاً عن:
- فرز وتسجيل وتوجيه المراسلات؛ كتابة وتنسيق الوثائق والجداول والتقارير الروتينية وما إلى ذلك.
- استقبال وفحص وتوجيه المكالمات الهاتفية والزوار؛ الرد على الاستفسارات الروتينية الداخلية والخارجية و / أو الرجوع إلى جهات الاتصال / الوحدات المناسبة.
- إدخال واسترداد وتنظيم وتحديث المعلومات والبيانات المختارة من مصادر يسهل الوصول إليها (على سبيل المثال، الإنترنت، وملفات المكتب، والمنشورات، والاستطلاعات، والتقارير، إلخ)؛ تقديم النتائج في شكل قياسي.
- إعداد وصيانة الملفات المكتبية والأنظمة المرجعية وفقًا للإجراءات القياسية.
- بدء وعرض وتتبع مجموعة متنوعة من المعاملات الإدارية في الأنظمة المالية / تقنيات الموارد البشرية.
- إعداد تقارير إحصائية وجداول الرسوم البيانية القياسية لإظهار الأدلة والمقارنة للمعلومات الإحصائية لتسهيل المزيد من المراجعة والتحليل.
- دعم تنظيم وإدارة الاجتماعات وورش العمل والفعاليات.
- ضمان توافر اللوازم المكتبية والصيانة المناسبة لمعدات المكاتب.
- ضمان بدء مجموعة متنوعة من المعاملات في النظم الإدارية للمنظمة.
- إعداد مسودة لتقديرات التكلفة ومقترحات الميزانية والمشاركة في تحليل الميزانية والتوقعات.
- المساعدة في التعرف على الإجراءات الأمنية، واحترام التدابير الأمنية المخطط لها؛ وضمان السلامة في حالة نشوب حريق أو حالات الطوارئ، ومساعدة الناس في إخلاء المبنى؛ إجراء فحوصات دخول الأشخاص والبضائع والتأكد من سلامتهم وفحص أنظمة الإنذار.
- لا تفرض منظمة الأغذية والزراعة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف (التقديم، المقابلة، معالجة طلبات التوظيف).
- يرجى ملاحظة أن منظمة الأغذية والزراعة تقبل فقط المؤهلات التعليمية العليا التي تم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة / معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED)، وهي قائمة محدثة من قبل الاتحاد الدولي للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو). يمكن الوصول إلى القائمة من هنا.
- سيتم تحديد مدة التعيين للمرشحين وفقًا للسياسات المعمول بها فيما يتعلق بتمديد التعيينات.
- يحتاج المرشحون المقبولون إلى الإقامة على مسافة قريبة من مكتب منظمة الأغذية والزراعة. "مسافة التنقل" تعني المسافة التي يمكن للموظفين أن يسافروا خلالها يوميًا بين مكان عملهم ومكان إقامتهم.
- لن يتم توفير أي مزايا دولية حيث سيتم تعيين المرشحين المختارين محليًا والدفع لهم بالعملة المحلية لموقع المكتب.
- قد يتم شغل مناصب أخرى مماثلة من هذا الإشعار عن الوظيفة الشاغرة.
- يرجى زيارة موقع التوظيف في منظمة الأغذية والزراعة من هنا، للحصول على معلومات إضافية.
الفوائد:
إذا تم قبولك في هذه الوظيفة فستحصل على بدلات تنافسية بالإضافة إلى حزمة من الفوائد الأخرى. للحصول على مزيد من المعلومات حول الرواتب والبدلات والمزايا الخاصة بالعمل في الأمم المتحدة، اضغط هنا.
حول الفاو:
منظمة الأغذية والزراعة هي وكالة متخصصة تابعة للأمم المتحدة تقود الجهود الدولية للقضاء على الجوع. هدفها هو تحقيق الأمن الغذائي للجميع والتأكد من أن البشر يحصلون بانتظام على ما يكفي من الغذاء عالي الجودة لقيادة حياة نشطة وصحية. وتعمل المنظمة في أكثر من 130 دولة على مستوى العالم مع أكثر من 194 دولة عضوا. وهم يعتقدون أن كل فرد يمكن أن يلعب دورًا في إنهاء الجوع.
اقرأ أيضًا: كيف أحصل على فرصة تبادل ثقافي
اطّلع على المزيد من الفعاليات والمؤتمرات المتاحة على فرصة
اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصة