وظيفة في الإمارات: مساعد تنفيذي مع مجموعة شلهوب 2021
مقدمة من: مجموعة شلهوبآخر تحديث:
معايير المتقدم
الإقامةالإمارات العربية المتحدة
الجنسيةالإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
التخصصالأعمال
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال العملوظائف خدمة العملاء ومركز الاتصال والسكرتارية
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, ريادة الأعمال والابتكار
مكان الفرصةالإمارات العربية المتحدة
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية
تاريخ انتهاء الفرصة2021-02-04
وصف الفرصة
تقدم مجموعة شلهوب فرصة عمل كمساعد تنفيذي محترف في الإمارات العربية المتحدة لعام 2021. يوفر المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا رفيع المستوى من خلال إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية والتعامل مع طلبات المعلومات وأداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات واستقبال الزوار وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.
مسؤوليات العمل:
- المساعدة التنظيمية والتنفيذية.
- إدارة يوميات المدير والمواعيد.
- فحص المكالمات والمراسلات الواردة والرد بشكل مستقل عند الحاجة.
- مراجعة المستندات المختارة التي تصل إلى مكتب مدير الدولة وتقديم توصيات للعمل.
- الاتصال بالأفراد ذوي الصلة، والإدارات، والعملاء والموردين الخارجيين نيابة عن المدير القطري وضمان تدفق اتصالات سلس وفعال.
- المساعدة في العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
- الإدارة بالتنسيق مع خطط السفر في قسم السفر ومسارات الرحلة والنفقات والوثائق المتعلقة بالسفر.
- المساعدة في تخطيط وتنظيم زيارات الزوار المختارين.
- إنشاء وصيانة ملفات قاعدة البيانات وجداول البيانات.
- متابعة التقدم المحرز في التوجيهات والمشاريع التي يديرها مدير البلد.
- إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية.
- ترتيب وتنسيق الأحداث وما إلى ذلك عند الحاجة.
- العمل مع ملف واسترداد مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
مؤهلات التقديم على الوظيفة:
- امتلاك مهارات قوية في إدارة الأفراد إلى جانب القدرة على تقديم الدعم للإدارة العليا والعمل بشكل تعاوني مع فريق القيادة.
- خبرة سابقة في العمل في شركات عالمية وعالمية ذات جمهور متنوع في دور مماثل.
- فهم سوق المنتجات الفاخرة.
- يمكن أن تقدم أمثلة على عملك في حملات التواصل القوية للعلامة التجارية ورواية القصص الفعالة.
- التمتع بذكاء عاطفي عالٍ وقدرة على فهم الفروق الثقافية الدقيقة.
- خبرة كبيرة في تنسيق مشروع إدارة المكاتب.
- ممتاز في التعاون.
عن مجموعة شلهوب:
مجموعة شلهوب هي الشريك الرائد للرفاهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط وخبيرة في مجال البيع والتوزيع والاتصالات. مع نمو القوى العاملة لدى المجموعة إلى أكثر من 12,000 شخص، ومع شبكة تضم أكثر من 650 محل تجاري، يعود نجاح المجموعة إلى فريقها ذات المهارات العالية والمتفانية.
اقرأ أيضًا: ما هي مهارات التشبيك Networking Skills وكيف نطورها؟
اقرأ أيضًا: كيف تؤثر ثقتك بنفسك على إيجادك لوظيفة
اطّلع أيضًا على فرص السفر الى المانيا المتاحة على فرصة