فرصة عمل للإناث في الإمارات العربية المتحدة: مدير مكتب تنفيذي مع شركة Sapphire

تبحث إحدى عميلات شركة Sapphire رفيعي المستوى عن مدير مكتب تنفيذي لديه القدرة على التركيز على التفاصيل. تتاح هذه الوظيفة للإناث فقط، حيث ستسافرين مع العميلة عند الحاجة. يجب أن تمتلك خبرة في العمل مع الأثرياء، ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة. سيتم توفير السكن المناسب للمرشحة المقبولة.

ستكون مسؤولاً عن:

• ستكون نقطة الاتصال للعميل.
• إدارة اليوميات المزدحمة، بما في ذلك حجز الاجتماعات ووجبات الغداء ووجبات الإفطار والمواعيد.
• كتابة الخطابات والتواصل الكتابي الذي يشمل الرسائل ومذكرات الشكر والمراسلات الرسمية، لذلك فإن مهارات الكتابة الممتازة باللغة الإنجليزية ضرورية.
• المساعدة في الاستعدادات لاجتماعات مجلس الإدارة.
• تنظيم وإدارة السفر المحلي والأجنبي على حد سواء، بما في ذلك الرحلات الجوية، والسيارات، والنقل بواسطة سائق، والتأشيرات والطائرات الخاصة والسفر بطائرات الهليكوبتر.
• إدارة جميع جوانب الموظفين المنزليين في الممتلكات المتعددة محليًا ودوليًا، بما في ذلك كشوف المرتبات والزي الرسمي وجميع مسائل الإدارة المتعلقة بقضايا التوظيف والموارد البشرية.
• تنظيم وقت الأسرة بكفاءة بما في ذلك الإجازات والمناسبات والمواعيد والمواصلات.
• بناء العلاقات الرئيسية وإدارة جميع الاتصالات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها عند الضرورة.
• الحفاظ على موقف استباقي في جميع المشاريع الشخصية والمهنية، مع ضمان النزاهة والثقة في جميع الأوقات.
• تصفية كل من الاتصالات الداخلية والخارجية لزيادة الوقت بشكل فعال وضمان حصول الأشخاص المناسبين على الوصول المناسب.
• التواجد حيثما دعت الحاجة.

يجب أن تمتلك:

• تتاح هذه الوظيفة للنساء فقط القادرات على السفر في كثير من الأحيان مع العميلة لوقت قصير.
• القدرة على العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع من حين لآخر.
• خبرة سابقة في دول مجلس التعاون الخليجي وفهم لثقافتهم.
• يجب أن تكون جديراً بالثقة ومنضبط ومنظم جيدًا.
• مهارات الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• تتاح هذه الوظيفة فقط للمرشحين المستعدين للعيش في أبو ظبي.
• درجة البكالوريوس.
• الدافع الذاتي والقدرة على إدارة عبء العمل وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة التغير باستمرار.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• مهارات شخصية قوية.
• ما يزيد عن 3 سنوات من العمل كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• خبرة في العمل مع الأثرياء.
• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
• فهم للبروتوكول الإقليمي.

حول Sapphire:

تعد شركة Sapphire لاستشارات التوظيف بمثابة وكالة للبحث عن واختيار وتوظيف الكفاءات. يقود الشركة فريق إداري يتمتع بخبرة تزيد عن 30 عامًا في مجال التوظيف الدولي والمحلي، ما جعلها تحوز على 6 جوائز.

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى امريكا المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين

اقرأ أيضًا: 5 قواعد ذهبية لضبط بوصلة اهدافك