فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة: مساعد سكرتير في جامعة عجمان

تقدم جامعة عجمان فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة كمساعد سكرتير. ستؤدي الواجبات الإدارية للموظفين وتقديم مساعدة مهنية متنوعة لهم بالإضافة إلى الإدارة اليومية للمكتب والمراسلات وشؤون السكرتارية.

ستكون مسؤولاً عن:

1. فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية؛ واستخدام سلطتك للرد من تلقاء نفسك، وإعادة توجيهم إلى المرؤوسين عند الحاجة.
2. أداء مهام الطباعة والنسخ كما هو مطلوب منك.
3. مساعدة الموظفين الآخرين في تحقيق أهداف العمل وتنظيم المؤتمرات وتخطيط الأحداث.
4. المساعدة في الإدارة اليومية والسلسة للمكتب/القسم.
5. المساعدة في تنظيم المؤتمرات واجتماعات اللجان والمشاركة فيها وتنفيذها.
6. إعداد جداول الأعمال وتدوين الاجتماعات.
7. العمل كجهة اتصال إدارية مع الإدارات الأخرى في الحرم الجامعي والمنظمات والوكالات الخارجية فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات والممارسات الإدارية.

تصفح المزيد من فرص العمل في الامارات المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

التعليم اللازم للعمل:

• درجة البكالوريوس مع خبرة سنتين في مجال السكرتارية.

المعرفة اللازمة للعمل:

• على دراية بالمجالات التي تنطوي على إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
• القدرة على الحفاظ على سرية العمل.
• معرفة بالعمل على الحاسوب.
• مهارات إدارة الوقت للوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

ظروف العمل:

• يتم تنفيذ العمل عادةً في بيئة عمل داخلية/مكتبية نموذجية.
• لا يتطلب هذا العمل أي جهد بدني أو جهد محدود للغاية.
• لا يوجد أي تعرض للمخاطر الجسدية في هذه الوظيفة.

عن جامعة عجمان:

تأسست جامعة عجمان عام 1988 كأول جامعة خاصة في دول مجلس التعاون الخليجي، كما كانت أول جامعة في الإمارات العربية المتحدة تقبل الطلاب الوافدين. لا تزال الجامعة رائدة في الإدماج والابتكار والتأثير المجتمعي. أصبحت جامعة عجمان عام 2020 واحدة من أول ست مؤسسات للتعليم العالي في العالم تحصل على الاعتماد العالمي من وكالة ضمان الجودة (QAA)، وهي هيئة مستقلة في المملكة المتحدة ورائدة عالميًا في ضمان جودة التعليم العالي.

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى المانيا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: 5 هوايات تحقق لك دخل إضافي أثناء الدراسة