وظائف في الإمارات لدى كليات التقنية العليا: مساعد مدير لتنظيم الأحداث

تعلن كليات التقنية العليا في الإمارات HCT عن توفر فرصة عمل، حيث تطلب مساعد مدير ليختص بتنظيم الأحداث، حيث سيكون المسؤول عن تنفيذ أحداث الحرم الجامعي بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين؛ بما في ذلك الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين داخل الحرم الجامعي والخدمات المركزية وكذلك البائعين / الموردين الخارجيين.

الجانب التشغيلي ويشمل:

1. مراقبة التزام أحداث الحرم الجامعي بالسياسات والإجراءات والعمليات المعتمدة التي وضعتها خدمات الاتصالات المركزية والعلامة التجارية لكليات التقنية العليا وسياسات العلاقات الإعلامية ذات الصلة.
2. التواصل مه أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين للحصول على إحاطة مفصلة وكاملة عن الرسائل الرئيسية التي ستنقلها الأحداث.
3. تطوير تقويم أحداث الحرم الجامعي ومتابعته أثناء الاتصال بأصحاب المصلحة الداخليين للتعرف على متطلبات الأحداث الخاصة بهم، والتي سيتم تدعيمها مركزيًا.
4. التفاوض على الاتفاقيات مع بائعي وموردي الأحداث بالتعاون مع مشتريات الحرم الجامعي وفي حدود الميزانية.
5. إدارة المقاولين والموردين (بما يشمل مصممي الجرافيك والوكالات والموزعين والطابعات وغيرها) المتصلين بالأحداث للحصول على خدمات وإمدادات عالية الجودة.
6. التواصل مع قسم التسويق لتصميم وإنتاج المواد التسويقية (مثل اللافتات والنشرات والكتيبات).
7. تنسيق اللوجستيات للامتثال لمعايير الميزانية والوقت والجودة الخاصة بالأحداث.
8. تقييم الأحداث من خلال الاستبيانات، لجمع وتحليل الملاحظات من المشاركين في الأحداث وتحديد الدروس المستفادة وفرص التحسين.
9. إدارة الالتزام بالبروتوكولات في جميع الأحداث التي تجري على مستوى الحرم الجامعي.
10. التعامل مع المشكلات والمخاطر المتعلقة بأحداث الحرم الجامعي وتصعيدها لأصحاب المصلحة المعنيين بحسب الحاجة.

إدارة الأفراد وتشمل:

1. تقديم دعم التطوير المهني وإجراء مراجعات أداء دورية للمرؤوسين المباشرين بناءً على نظام إدارة الأداء في كليات التقنية العليا.
2. تدريب وتوجيه المرؤوسين يشكل منتظم.

1. يشترط كحد أدنى الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، على سبيل المثال تخصص الاتصالات والتسويق.
2. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل تام.
3. إجادة استخدام الحاسوب بمستوى متوسط، بما يشمل MS Office وغيرها.
4. خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل بمجال تنظيم الأحداث أو أي مجال ذي صلة، مع قدرة مثبتة على إدارة مجموعة من العمليات أو إدارة الفرق أو كلاهما.
5. تلتزم كليات التقنية العليا بتوظيف وتطوير مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة، ولذا تشجع الطلبات المقدمة من المرشحين الإماراتيين الذين يمكنهم المساهمة في خدمة مهمة كليات التقنية العليا.

عن كليات التقنية العليا:

تأسست كليات التقنية العليا HCT وهي أكبر مؤسسة تعليمية عليا تطبيقية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة في عام 1988، وقد اكتسبت سمعة طيبة بفضل ممارسات التعليم المبتكرة التي تقدمها بجانب ممارسة التعلم التجريبي الذي يرتكز على الوظائف الحقيقية.

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة  

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى تركيا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: 13 حقيقة سيكولوجية قد تغيّر نظرتك عن نفسك