وظائف في الخليج: موظف استقبال لدى شركة PWC
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تعلن شركة PWC عن حاجتها إلى موظف استقبال في الأكاديمية ممن يتسم بالدقة و لديه مهارات الانتباه للتفاصيل ومهارات التنظيم التي تضمن سير العمل بكل فعالية. حيث يتضمن هذا الدور إدارة المخزون ودعم فريق إدارة المشروع وتنسيق الجوانب اللوجستية المختلفة لبيئة التدريب بالتنسيق مع فريق إدارة المكتب.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- إدارة مكتب الاستقبال: التحكم في الوصول إلى الأكاديمية من خلال إدارة نقاط الدخول والتأكد من اتباع بروتوكولات الأمان.
- صيانة المرافق: الحفاظ على النظافة والنظام في جميع مناطق الأكاديمية، بما في ذلك الفصول الدراسية، وقاعات الاجتماعات، ومناطق التخزين.
- تنسيق حجز الغرف: إدارة جدول الأكاديمية، وحجز الفصول الدراسية وقاعات الاجتماعات حسب الضرورة.
- إدارة الاتصالات: تلقي المكالمات والاستفسارات المباشرة تبعاً للاقتضاء.
- الترتيبات اللوجستية: تنظيم عمليات التسليم وتنسيق السائقين للفريق.
- إدارة التخزين: التأكد من تنظيم غرفة التخزين وترتيبها بشكل صحيح والتحكم في أصول الأكاديمية.
- إدارة المخزون: مراقبة مستويات مخزون المخزون وطلب اللوازم المكتبية ومتطلبات المشاريع حسب الحاجة.
- إدارة خدمات الطعام: الإشراف على طلبات تقديم الطعام داخل الموقع وضمان الوصول إلى الأكاديمية للحصول على خدمات تقديم الطعام.
- طباعة المواد والتجليد: ستكون مسؤولاً عن طباعة مواد التدريب والتأكد من تجليدها بشكل مناسب بدعم من موظف المكتب.
- التعرف على الدورات: البقاء على اطلاع دائم على الدورات التي تقدمها الأكاديمية للرد بشكل فعال على استفسارات العملاء.
- إدارة البائعين: الحفاظ على العلاقات مع البائعين الحاليين والعمل على ضم البائعين الجدد إلى الأكاديمية.
- إدارة الوثائق القانونية: إدارة جميع الطوابع القانونية للأكاديمية المطلوبة للوثائق الضرورية.
- دعم فريق إدارة المشروع: مساعدة فريق إدارة المشروع والمدربين في متطلبات الإعداد في الأكاديمية.
- إدارة التصاريح: إصدار التصاريح والحفاظ عليها والتأكد من تجديدها قبل انتهاء صلاحيتها.
- إدارة حسابات المستخدمين: إنشاء حسابات مستخدمي الإنترنت، والتأكد من تحديثها وطباعتها حسب الحاجة.
تصفح المزيد من الوظائف الشاغرة في الخليجعلى فرصة.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- مهارات التنظيم القوية ومهارات الانتباه للتفاصيل.
- مهارات التواصل الممتازة.
- مهارات العمل الجماعي.
- مهارات تعدد المهام ومهارات تحديد وترتيب الأولويات بشكل فعال.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
حول PwC:
تم تأسيس شركة PwC في الشرق الأوسط منذ 40 عامًا، ويعمل بها أكثر من 4,200 موظف في 12 دولة. تستكمل خبراتها الواسعة في مجال الصناعة واتساع نطاق مهاراتها معرفة جيدة ببيئات الأعمال المحلية في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط، حيث تساعد حلول الشركة المصممة خصيصًا العملاء على مواجهة تحديات وفرص ممارسة الأعمال في سوق الشرق الأوسط وخارجه. في الشركة، تقيس الفرق النجاح من خلال قدراتها على خلق القيمة التي يبحث عنها العملاء الناس، حيث إنها شبكة من الشركات في 158 دولة مع أكثر من 236,000 شخص ملتزمون بتوفير قدرات ذات مستوى عالمي وجودة في خدمات الضمان والضرائب والخدمات الاستشارية.
اطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من ورشات العمل
اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته عن وضع الأهداف Goal Setting