تدريب مدفوع بالكامل في العلوم السياسية لدى منظمة ACTED في أوكرانيا 2020

تقدم منظمة ACTED في أوكرانيا تدريب عملي مدته 6 أشهر في العلاقات الدولية أو العلوم السياسية، وكتابة المقترحات والعلاقات مع الجهات المانحة.

سيكون المتدرب مسؤولًا عن:

1. إدارة المنح:
   • متابعة العقود
   • نقل الالتزامات التعاقدية خاصةً فيما يتعلق بالإبلاغ عن المواعيد النهائية لفريق البرنامج و AMEU و FLATS
   • إخطار الموظفين المعنيين في البلد والبحث عن برنامج المقر الرئيسي لـِ ACTED عندما تستجد أي مشكلة في تلبية النواتج في الإطار الزمني والميزانية المحددين
   • تقديم النصائح للقسم حول الحلول المحتملة التي من شأنها تلبية قواعد المانحين.
   • إعداد التقارير
   • المشاركة في اجتماعات كل مشروع واستغلال البداية والنهاية
   • كتابة تقارير سردية جيدة تعكس التقدم المحرز وحالة المشاريع بشفافية ومهنية وفي الوقت المناسب
   • العمل الوثيق مع فريق AMEU لإدراج بيانات AME (التي تتضمن بيانات المدخلات، العملية، المخرجات، مؤشرات المؤثرات والنتائج، الدروس المستفادة وأفضل الممارسات) في التقارير واستعراض تقارير الرصد والتقييم من فريق AMEU
   • الاتصال بفرق FLATS عند إعداد التقارير، وخاصة مع التمويل لضمان التماسك بين التقارير المالية والسردية من خلال التحقق من مطابقة البيانات في التقارير السردية والمالية
   • المساهمة في التحديث الشهري لتقارير المتابعة (RFU) وضمان التواصل السلس والمنتظم مع ACTED HQ GMU (وحدة إدارة المنح)
   • معالجة الطلبات الخاصة المقدمة من الجهات المانحة من خلال الاتصال مع فرق CD والبرامج والدعم
   • متابعة الشركاء
   • التأكد من شبك الشركاء مع ACTED في الوقت المناسب وبصورة جيدة وفقًا لمتطلبات اتفاقية المنحة
2. التنسيق الداخلي:
   • التنسيق الداخلي والاتصالات
   • تسهيل الاتصال بين الأقسام وتبادل المعلومات من الفاعدة إلى مكان العمل والعاصمة وحتى المكاتب الإقليمية والمقر الرئيسي عن طريق أخذ دقائق من اجتماعات التنسيق ACTED المختلفة
   • إرسال المحاضر إلى المقر في الوقت المناسب من أحل الاجتماعات 
   • إيداع الملفات
   • ترتيب مستندات المشروع التعاقدية بشكل صحيح كنسخ ورقية
   • تزويد مركز الموارد في المكتب بانتظام بالموارد الخارجية والداخلية المناسبة وذات الصلة
3. الاتصالات الخارجية: المساهمة في استراتيجية ACTED للتواصل الخارجي من خلال إيصال التحديثات غير الرسمية على المشاريع، والأخبار العاجلة، والصور، والمقالات حول التقدم المجدي في المشاريع و / أو الأحداث الخاصة بأدوات اتصالات ACTED، على سبيل المثال لا الحصر، النشرة الإخبارية والمواقع والتقرير السنوي لـِ ACTED
4. جمع التبرعات:
   • العلاقات الخارجية
   • تحديث دليل الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين بانتظام
   • المساهمة في تقديم التقارير إلى السلطات الوطنية والمحلية على النحو المطلوب من أجل تسجيل ACTED أو حالتها القانونية في البلد عند الاقتضاء
   • المساركة مع المجموعات الرئيسية و / أو في اجتماعات مجموعة العمل عند غياب المنسقين التقنيين
   • المساهمة في تطوير المقترحات
   • المساهمة في تطوير مستندات جمع التبرعات (التعبير عن المصالح / الملاحظات / المقترحات / المفاهيم) عند الاقتضاء بما يتماشى مع استراتيجية ACTED ومتطلبات المانحين وبالتعاون الوثيق مع ACTED HQ GMU (وحدة إدارة المنح) والتمويل
   • الاتصال مع منسقي المناطق ومديري المشاريع والمنسقين التقنيين لضمان ارتباط المقترحات بالعمل وسلامتها من الناحية الفنية
   • دمج التعلم من التدخلات السابقة (مثل الدروس المستفادة وأفضل الممارسات) في المقترحات الجديدة
   • التعاقد
   • المساهمة في معالجة جميع تعليقات المانحين على المقترحات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في البلد ووحدة إدارة المنح والتمويل

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

1. امتلاك دبلوم دراسات عليا في العلاقات الدولية أو العلوم السياسية
2. امتلاك خبرة سابقة ذات صلة والمعرفة في كتابة المقترحات وعلاقات المانحين
3. القدرة على العمل بكفاءة وتحت الضغط
4. القدرة على العمل في بيئة أمنية غير مستقرة
5. الاستعداد للعمل والعيش في المناطق النائية في كثير من الأحيان وفي ظل الظروف الأساسية

الفوائد:

1. بدل معيشة بقيمة 300 دولار
2. الإقامة والطعام  في بيت الضيوف لدى ACTED
3. تذاكر الطيران ذهابًا وإيابًا وتأشيرة السفر
4. التأمين الطبي وتأمين العودة إلى الوطن

المزيد عن ACTED:

هي منظمة غير حكومية إنسانية فرنسية تأسست عام 1993. وهي منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير ربحية ملتزمة بدعم الفئات الضعيفة من السكان في جميع أنحاء العالم. تعمل فرق ACTED في 36 بلدًا، وتستجيب لحالات الطوارئ وتدعم إعادة التأهيل والتطوير أيضًا. تصل ACTED إلى 8 ملايين شخص عبر تنفيذها أكثر من 450 مشروع في السنة بميزانية 200 مليون يورو وأكثر من 400 موظف دولي و 4,300 موظف وطني. وهي ثاني أكبر منظمة غير حكومية فرنسية بعد منظمة أطباء بلا حدود. يقع مقرها الرئيسي في باريس - فرنسا.

اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: مهارات العمل تحت الضغط: ما هي وكيف تكتسبها؟

اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصة