فرص عمل في الإمارات كمساعد استقبال لدى صندوق النقد العربي 2018

يبحث صندوق النقد العربي عن مساعد استقبال، والذي سيكون نقطة اتصال أولى للمنظمة وسيقدم الدعم الإداري عبر المنظمة ويتعامل مع تدفق الموظفين والزوار الذين يدخلون ويخرجون من مبنى صندوق النقد العربي.

المسؤوليات الوظيفية:

[1] مساعدة وتوجيه الموظفين والزوار والاستجابة للاستفسارات العامة.

[2] استقبال وتوجيه ونقل رسائل الهاتف ورسائل الفاكس.

[3] القيام بتنسيق خدمة التوصيل للخدمات السريعة (FedEx ،UPS، إلخ.)

[4] معالجة النصوص ودعم السكرتارية.

[5] الإجابة على جميع المكالمات الواردة والتعامل مع استفسارات المتصل كلما كان ذلك ممكنًا.

[6] إعادة توجيه المكالمات حسب الاقتضاء وتلقي رسائل كافية عند اللزوم.

[7] القيام بواجبات إدارية أخرى يحددها المدير.

المؤهلات الوظيفية:

[1] أن يكون المتقدم من مواطني الدول العربية.

[2] أن يمتلك شهادة ثانوية عامة كحد أدنى.

[3] خبرة لا تقل عن سنتين في المجال المطلوب.

[4] إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

[5] مهارات قوية في العلاقات الشخصية والاتصالات والتنظيم.

[6] البراعة في استخدام Microsoft Office Suite.

[7] مظهر احترافي.

[8] يُفضل ألا يزيد العمر عن 35 عامًا.