فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة كمنسق لاتصالات الشحن

توفر شركة أرامكس فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة للعمل كمنسق لاتصالات الشحن. ستشرف هذه الوظيفة على المهام اليومية لشركة Cargowise، بالإضافة إلى مهام التسعير كلما طلب ذلك من قبل فرق ومحطات نجاح العملاء، لضمان تنفيذ شحن الشحنات بسلاسة من منظور الاتصالات وإدخال البيانات.

معايير التقديم على الوظيفة:

للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:

1. درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في مجال الشحن.
3. خبرة سابقة في إدارة عدة أنظمة بالإضافة إلى دقة عالية المستوى في إدخال البيانات على أحد البرامج.

مسؤولياتك:

ستكون مسؤولاً عن:

• تسهيل الاتصال السريع من خلال نظام Cargowise:

1. مسار الاتصالات الواردة والصادرة فيما يتعلق باحتياجات النقل وحلول الشحن للفرق التجارية.
2. الرد على جميع المهام الموكلة من خلال نظام Cargowise وتقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين في نجاح العملاء عن طريق نقل المهام إلى الحجز لتحويل الشحن إلى الطرف المناسب، وترحيل الرسائل والرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني.

• إدارة سجلات الشحن في نظام Cargowise:

1. تتبع حالة الشحنات وتعقبها وتحديثها باستخدام أنظمة Cargowise.
2. تمشيط أوامر العمل والفواتير لفك تشفير المبلغ الإجمالي للشحنات المستحقة، الصادرة والواردة.
3. إدخال البيانات في جداول البيانات وقواعد البيانات الإلكترونية لمعالجة التقارير الواردة.
4. التأكد من قيام شركات النقل بتسليم البضائع في الوقت المناسب والحفاظ على سجلات الشحن محدثة.

• مراقبة عملية الفوترة وتكاليف الشحن:

1. تقييم الأداء المالي العام وتكاليف التسعير.
2. مراقبة التقارير وتحليل عروض الأسعار وإدارة مستندات إعداد الفواتير وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

• التواصل مع الموردين عند الحاجة:

1. المحافظة على علاقة متبادلة المنفعة مع البائعين من خلال كونك جهة اتصال.
2. التواصل مع الموردين بشكل يومي للتأكد من دقة الشحنات وتسليمها في الوقت المحدد.
3. المراسلة مع الشركات العالمية عبر البريد الإلكتروني.
4. التفاوض بشأن أسعار أفضل مع شركات النقل عند الحاجة.

عن أرامكس:

حققت أرامكس نمواً سريعاً منذ تأسيسها عام 1982 حتى أصبحت اليوم علامة تجارية مرموقة تتميز بخدماتها المتخصصة وحلولها العالمية المبتكرة. وتتخذ أرامكس، المدرجة في سوق دبي المالي، من دولة الإمارات العربية المتحدة مقراً رئيسياً لعملياتها، حيث تستفيد من موقع الدولة الذي يمثّل حلقة وصل بين الشرق والغرب، مما يمكّنها من توفير حلول لوجستية مخصصة في أي مكان حول العالم، فضلاً عن الوصول إلى قاعدة متنامية من العملاء من الشركات والأفراد في المنطقة والعالم.

اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصة

اطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: ما هو التعليم الذاتي وما هي وسائله والمنصات التي توفره