فرصة عمل في الإمارات لدى شركة Sapphire: مساعد تنفيذي

تقدم Sapphire فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة كمساعد تنفيذي. سيكون المتقدم الناجح مسؤولًا عن تجهيز الوثائق باللغتين الإنجليزية والعربية، الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص المناسب وتلقي الرسائل والرد عليها، إجراء الأبحاث وتحليل البيانات لإعداد الوثائق للمراجعة والعرض من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين كذلك المساعدة في التحضير للاجتماعات بالإضافة إلى أداء أي مهمة أخرى يتم تكليفه بها.

معايير التقديم على الوظيفة:

• وجود خبرة عمل سابقة كمساعد تنفيذي أو امتلاك خبرة ذي صلة بالدعم الإداري.
• معرفة كيفية التعامل مع برامج MS Office.
• الحصول على درجة تعليمية.
• القدرة على تنظيم عبء العمل اليومي حسب الأولويات وضمان سير العمل بسلاسة.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة التغير.
• امتلاك مهارات حل المشكلات مع مهارات اتخاذ القرار الصحيح.
• امتلاك مهارات تواصل شفوية وكتابية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• فهم قوي لسياسات العمل المختلفة.
• امتلاك حس المبادرة.
• أن يكون مواطنًا إمارتيًا.

المسؤوليات:

• تجهيز الوثائق باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص المناسب وتلقي الرسائل والرد عليها.
• إجراء الأبحاث وتحليل البيانات لإعداد الوثائق للمراجعة والعرض من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
• المساعدة في التحضير للاجتماعات.
• تسجيل الاجتماعات بدقة.
• تولي مسؤولية ترتيبات السفر.
• الحفاظ على تجهيز مواعيد العمل.
• تقديم الدعم العام.

عن مؤسسة Sapphire:

هي وكالة مختصة بمهام توظيف المسؤولين التنفيذيين، بما فيها البحث والاختيار، مع خبرة لأكثر من 28 عامًا في أسواق التوظيف المحلية والدولية. تقع في إمارة دبي، وتركز على تقديم خدمات احترافية تدعم التعاون طويل الأمد مع العملاء، وإحلال الموظفين في الأماكن المناسبة التي تبرز قدراتهم ومهاراتهم، ما ينعكس بالإيجاب على الشركات التي يعملون لأجلها.

اقرأ أيضًا: ما هي افضل 10 مواقع للعمل الحر | العمل عن بعد

اطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى المانيا المتاحة على فرصة