فرصة عمل في الجامعة الأمريكية بالقاهرة: موظف علاقات عامة مع المانحين Donor Relations Officer
مقدمة من: الجامعة الأمريكية في القاهرةآخر تحديث:
معايير المتقدم
الإقامةمصر
الجنسيةالإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
التخصصجميع التخصصات
العمر
- أكثر من 18 سنة
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مكان الفرصةمصر
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية
وصف الفرصة
تقدّم الجامعة الأمريكية في القاهرة فرصة عمل في منصب "مسؤول علاقات مع الجهات المانحة" والذي سيكون مسؤولاً عن تنفيذ استراتيجية شاملة للإشراف على الجهات المانحة لضمان تقديم العرفان للجهات المانحة على دعمها، بالإضافة إلى تقديم تقارير الإشراف في الوقت المناسب لهذه الجهات حول تأثير المنح التي قدّمتها على الجامعة.
المسؤوليات:
- كتابة وإرسال التقارير السنوية للجهات المانحة، ويشمل ذلك على سبيل المثال:
- جمع صور ومعلومات عن تقدّم المستفيدين من المنح.
- كتابة التقارير السنوية.
- إرسال نسخ ورقية وإلكترونية من هذه التقارير للجهات المانحة ذات العلاقة.
- إدخال التقارير وتخزينها على قاعدة البيانات.
- الحفاظ على مراسلات وتحديثات فردية منتظمة (مرة واحدة على الأقل في كل عام دراسي) بين الجهات المانحة والمستفيدين.
- التواصل مع قسم الخدمات الإبداعية لتجهيز العناصر المتعلقة بالجهات المانحة.
- العمل بشكل وثيق مع المستفيدين من المنح المختلفة لأي طلبات متعلقة بتقارير الإشراف.
- إدارة تقارير الإشراف السنوية وتدقيق الحسابات المتعلقة بها.
- إدارة الخدمات اللوجستية للفعاليات والأحداث المنظّمة من قبل الجهات المانحة.
- إصدار شهادات بأسماء الحاصلين على المنح.
- تطوير وإعداد رسائل شكر خاصة في نهاية العام لكل الجهات المانحة التي تقدّم خدماتها على مدار العام.
- ضمان تسجيل بيانات "stewardship data" الإشراف بدقة في قاعدة بيانات Salesforce لأغراض إعداد التقارير وأغراض أخرى.
- تعديل وتدقيق جميع المستندات ذات العلاقة بالعمل مع الجهات المانحة، بما في ذلك رسائل المانحين،رسائل الشكر،التقارير والمقترحات.
- ضمان حصول جميع المانحين على منافعهم السنوية بموجب اتفاقيات الهدايا في الجامعة.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لمدّة ثلاث سنوات أو أكثر في مجال ذو صلة.
- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة أثناء العمل تحت الضغط.
- التنظيم والقدرة على تحديد الأولويات في حال وجود عدة طلبات في الوقت نفسه.
- الحماس للعمل مع مجموعة واسعة من الأفراد والجماعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وأصدقاء الجامعة.
- المرونة، والقدرة على التكيف مع الأولويات المختلفة.
- الكفاءة في استخدام برامج Microsoft Word،Excel، PowePoint.