فرصة عمل في السعةودية: مسؤول مكتب الاستقبال مع مجموعة شلهوب

تبحث مجموعة شلهوب عن مضيف مكتب استقبال وذلك للانضمام إلى الفريق والعمل في الرياض في المملكة العربية السعودية لعام 2021، حيث سيكون مسؤولاً عن جميع عمليات مكتب الاستقبال مثل التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة للشركة، وإرسال البريد، كما سيكون نقطة الاتصال الوحيدة لجميع الرسائل والمعلومات.

1. الجمع اليومي للبريد وتسليمه من صندوق البريد ونقله إلى غرفة بريد المكتب.
2. تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها وتوفير المعلومات وتلقي الرسائل.
3. تقديم معلومات حول المنشأة مثل الموقع وساعات العمل للإدارات أو المكاتب أو الموظفين داخل المنظمة أو الخدمات المقدمة.
4. القيام بتحية الأشخاص الذين يدخلون المؤسسة، وتحديد طبيعة الزيارة والغرض منها، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهات محددة.
5. الحفاظ على نظام حجز الضيوف.
6. استلام البريد وفرزه وتوجيهه مع البريد السريع والتسليم.
7. إدارة غرفة البريد من خلال تخصيص مساحة بريدية لكل قسم أو شركة.
8. مساعدة الموظفين وتتبع المكالمات الدولية والفاكسات لتمكين قسم الحسابات من خصم المبلغ للموظفين.
9. البقاء على علم بموقع الموظفين، أي خارج المكتب في اجتماع أو في إجازة أو في رحلات عمل وما إلى ذلك.
10. ترتيب وسائل النقل العام إذا طلب ذلك من قبل الضيوف.
11. المحافظة على قوائم الهاتف المحدثة.
12. أداء واجبات كتابية أخرى حسب الحاجة، مثل الحفظ والتصوير والمقارنة.

المنافع:

حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية ومساهمة لتعليم الأطفال وسياسات العمل المرنة عن بُعد بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.

عن مجموعة شلهوب:

مجموعة شلهوب هي الشريك الرائد للرفاهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط وخبيرة في مجال البيع والتوزيع والاتصالات. مع نمو القوى العاملة لدى المجموعة إلى أكثر من 12,000 شخص، ومع شبكة تضم أكثر من 650 محل تجاري، يعود نجاح المجموعة إلى فريقها ذات المهارات العالية والمتفانية.

اقرأ أيضًا: 7 خطوات للتوقف عن التذمر المستمر

اقرأ أيضًا: ما هي الدورات التدريبية التي يجب أن يلتحق بها الموظفين وحديثي التخرج