معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 3-5
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تقدم وكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين (الأونروا) فرصة عمل بدوام كامل كمساعد إداري وذلك للانضمام إلى الفريق في فلسطين.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق الإجراءات والعمليات والخطوات اللازمة لدعم إدارة الموارد البشرية والإدارية للوحدة، بما في ذلك إدارة شؤون الموظفين، وسجلات الموظفين، وتفاصيل التوظيف وسجلات الحضور والانصراف، ومعالجة طلبات التوظيف، ودفع رواتب الموظفين الذين يتقاضون أجورهم اليومية.
- التنسيق مع مكتب/قسم الموارد البشرية بشأن عمليات التوظيف، بما في ذلك صياغة أوصاف الوظائف، وبدء إعلانات الوظائف الشاغرة، وتنسيق المقابلات؛ وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية؛ وتسهيل عمليات التعيين والفصل للموظفين.
- إدارة الميزانية التشغيلية للمكتب وتقديرات ميزانية المشاريع المخصصة.
- مراقبة النفقات وضبط المعاملات المالية وفقًا لمخصصات الميزانية.
- تولي مسؤولية المدفوعات النقدية، والمحافظة على دقة السجلات، وتجديد الأموال عند الضرورة.
- إعداد التقارير المالية والتواصل مع موظفي المالية لضمان دقة واكتمال السجلات المالية، وتجهيز وصياغة الردود على طلبات التدقيق.
- تجميع وتحليل البيانات الإحصائية المتعلقة بأنشطة القسم، والرد على المراسلات الإدارية؛ وإعداد تقارير تشغيلية دورية ودورية.
- تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الأخرى حسب الحاجة.
- إدارة وإشراف على فريق من المساعدين الإداريين ومساعدي الخدمات العامة، وتقديم التوجيه، وتوزيع المهام، وضمان إنجاز مسؤوليات المكتب/القسم بكفاءة.
معايير التقديم
- الحصول على شهادة البكالوريوس من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة الأعمال، أو التمويل ، أو المشتريات، أو مجال آخر ذي صلة.
- يشترط امتلاك خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل الإداري، أو الموارد البشرية، أو إدارة المكاتب.
- يُفضّل الإلمام باللوائح والأنظمة المالية والإدارية للوكالة.
- يُفضّل امتلاك خبرة إشرافية لمدة عام واحد في مراقبة عمل المرؤوسين والإشراف عليهم.
- يرجى التأكيد إن كنت تقيم في الضفة الغربية أو القدس. وإذا كنت تحمل هوية الضفة الغربية أو القدس، يُرجى ذكر رقمها، فهذا أمر مرغوب فيه.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً.
المهارات المطلوبة:
- التخطيط والتنظيم.
- تطبيق الخبرة الفنية.
- التعامل مع الضغوط والعقبات.
- القيادة والإشراف.
- الإقناع والتأثير.
عن الأونروا:
في أعقاب النزاع العربي الإسرائيلي عام 1948، تم تأسيس الأونروا بموجب القرار رقم 302 (رابعا) الصادر عن الجمعية العامة للأمم المتحدة في 8 كانون الأول 1949 بهدف تقديم برامج الإغاثة المباشرة والتشغيل للاجئي فلسطين. وبدأت الوكالة عملياتها في الأول من شهر أيار عام 1950. وفي غياب حل لمسألة لاجئي فلسطين، عملت الجمعية العامة وبشكل متكرر على تجديد ولاية الأونروا، وكان آخرها تمديد عمل الأونروا لغاية 30 حزيران 2020. ويتم تمويل الأونروا بشكل كامل تقريباً من خلال التبرعات الطوعية للدول الأعضاء في الأمم المتحدة. وتشتمل خدمات الوكالة على التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والبنية التحتية وتحسين المخيمات والدعم المجتمعي والإقراض الصغير والاستجابة الطارئة بما في ذلك في أوقات النزاع المسلح. وتقدم الأونروا المساعدة والحماية وكسب التأييد لحوالي خمسة ونصف المليون لاجئ من فلسطين في الأردن ولبنان وسورية والأراضي الفلسطينية المحتلة وذلك إلى أن يتم التوصل إلى حل لمعاناتهم.
اطّلع أيضًا على جوائز و مسابقات على موقع فرصة
اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين
اقرأ أيضًا: 8 خطوات تقنع بها والديك بالسفر للدراسة بالخارج!