فرصة عمل في الأردن لدى اليونسكو كـ مساعد إداري

تعلن منظمة اليونسكو عن توفر فرص عمل في العاصمة الأردنية عمان، حيث تطلب مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها هناك.

1. المهام العامة: كالمساعدة في إعداد الوثائق / التقارير.
2. المسؤوليات المالية: كمعالجة المدفوعات، والتحقق من أن المستندات كاملة وصحيحة ومتوافقة مع القواعد واللوائح والإجراءات.
3. المهام المتعلقة بالميزانية: كتسجيل الإجراءات / البيانات، وإجراء تصحيحات غير معقدة في الأنظمة.
4. اللوجستيات / السفر: كالمساعدة وتقديم التوجيه في إعداد خطط السفر، ومراجعة مطالبات السفر، وإعداد أوامر السفر، وإصدار مدفوعات السفر مقدمًا.

• التعليم: مدرسة ثانوية أو فنية أو مهنية في التمويل أو المحاسبة أو التدقيق أو إدارة الأعمال / العامة.
• خبرة العمل: حد أدنى ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة في الوظائف المالية ذات الصلة.
• الكفاءات والمهارات:

1. معرفة مثبتة في التدقيق المالي.
2. معرفة مثبتة بالمعايير المالية المعترف بها دوليًا وفهم التقنيات والممارسات المالية.
3. مهارات ممتازة في التنظيم وترتيب الأولويات: بما يشمل القدرة على إدارة شركاء التنفيذ المتعاقدين من الباطن، وتنظيم مهام متعددة ومتزامنة وتقديم النتائج ضمن جدول زمني محدد.
4. الفهم السليم للإدارة القائمة على النتائج ومبادئ الرصد والتقييم.
5. مهارات مثبتة في التعامل مع الآخرين والتعاون والعمل الجماعي.
6. قدرة مثبتة على العمل بكفاءة تحت الضغط داخل بيئة متعددة الثقافات وكجزء من فريق.
7. كفاءة مثبتة في أدوات البرمجيات المكتبية الأساسية (مجموعة MS Office) واستخدام حلول تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة.
8. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

• اللغات: متحدث أصلي للغة العربية – تحدثًا وكتابة وفهمًا، وإجادة اللغة الإنجليزية - تحدثًا وكتابة وفهمًا.

مؤهلات يفضل امتلاكها:

• التعليم: شهادة جامعية (مستوى البكالوريوس) في التمويل أو المحاسبة أو المراجعة أو إدارة الأعمال / العامة.
• الخبرة العملية: خبرة سابقة في العمل مع وكالة تابعة للأمم المتحدة أو منظمة دولية غير حكومية، وخبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسات.

حول اليونسكو:

 منظمة الأمم المتحدة للتربية والتعليم والثقافة هي منظمة تابعة للأمم المتحدة تأسست عام 1945. يوجد مقرها الرئيسي في باريس. لليونسكو أكثر من 50 مكتباً وعدة معاهد تدريسية حول العالم. تهتم المنظمة بخمسة برامج أساسية هي التربية والتعليم، والعلوم الطبيعية، والعلوم الإنسانية والاجتماعية، والثقافة، والاتصالات والإعلام. تدعم اليونسكو العديد من المشاريع كمحو الأمية والتدريب التقني وبرامج تأهيل وتدريب المعلمين، وبرامج العلوم العالمية، والمشاريع الثقافية والتاريخية، واتفاقيات التعاون العالمي للحفاظ على الحضارة العالمية والتراث الطبيعي وحماية حقوق الإنسان.

اطّلع على المزيد من الفعاليات والمؤتمرات المتاحة على فرصة 

اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى أمريكا المتاحة على فرصة   

اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج الى معرفته عن خطاب التوصية | Recommendation letter