وظائف في الإمارات العربية المتحدة لدى مجموعة ديلما: مدير مكتب

تعلن مجموعة ديلما عن توفر فرصة عمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة، حيث تطلب مدير مكتب.

تصفح المزيد من الوظائف في الخليج

1. الإشراف وتشمل: التخطيط والإشراف على جميع الأنشطة في المجال المكلف به لتحقيق جميع الأهداف الخاصة بالأداء، وتدريب وتطوير الموظفين المعنيين على المهارات ذات الصلة لتعزيز كفاءتهم في إنجاز وظائفهم.
2. السياسات والعمليات والإجراءات وتشمل: الإشراف على تنفيذ جميع سياسات وعمليات وإجراءات القسم.
3. الميزانيات وتشمل: تنفيذ ميزانيات وخطط عمل القسم.
4. التحسين المستمر وتشمل: المشاركة في مبادرات الابتكار والتحسين المستمر سعياً لزيادة الإنتاجية.
5. إعداد التقارير وتشمل: المساعدة في إنتاج وتعديل التقارير بحسب ما يطلبه الرئيس التنفيذي للمجموعة ومجلس الإدارة مع توفير المتابعة اللازمة.
6. العمل كمساعد تنفيذي وتشمل: العمل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للمجموعة، وتحديد وحل المشكلات والقضايا لتحسين فعالية وكفاءة فريق الإدارة.
7. اجتماعات اللجنة وتشمل: العمل عن كثب مع العضو المنتدب لتنظيم جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة والفريق التنفيذي، بما يشمل تجميع وثائق الخلفية وتعميمها قبل الاجتماعات.
8. الدعم الإداري ويشمل: تسجيل محاضر اجتماعات مجلس الإدارة والإدارة العليا والعملاء لضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع نقاط العمل للتنفيذ.
9. إدارة البيانات والوثائق وتشمل: إدارة أنظمة إدارة الملفات والبيانات لمكتب الرئيس التنفيذي للمجموعة، وترتيب وفحص وتحليل البيانات الخاصة بحسب الحاجة.

1. مؤهلات ضرورية: دبلوم و / أو شهادة في إدارة المكاتب.
2. مؤهلات يفضل امتلاكها: شهادة في إدارة الأعمال، ويفضل أن يكون ذلك مع قدرة في تعدد اللغات.
3. مهارات متصلة بالوظيفة: المهارات الإدارية، ومهارات جيدة في التواصل واستخدام الحاسوب، واتخاذ المبادرة، ومهارات التخطيط والتنظيم، ومهارات تسجيل المحاضر، والحفاظ على سرية المعلومات، والقدرة على معالجتها.
4. الكفاءات السلوكية: الجدارة بالثقة، والدبلوماسية، والشفافية، والنزاهة ، والاحترافية، والأسلوب الذي يتيمز بتقديم الرعاية والدعم، والشغف بالتميز، والتركيز على التحسين المستمر.

المزايا المقدمة:

• تذكرة سفر سنوية ذهابًا وإيابًأ.
• تأمين,
• إقامة مجانية.
• توفير الانتقالات.

عن مجموعة دلما:

تأسست مجموعة دلما الإمارات على إرث يمتد إلى 40 عامًا، وقد تم تأسيسها في عام 2008 للاستفادة من التناغم وبهدف تقديم رؤية وقيادة متكاملة للشركات الأعضاء.

اطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على فرصة

اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة  

اقرأ أيضًا: 10 تصرفات لن تراها في الاشخاص الناجحين