فرصة عمل لدى منظمة ACTED في جنوب السودان: منسق مشروع

تقدم منظمة ACTED فرصة عمل بوظيفة منسق مشروع للإنضمام إلى فريق عملها في جنوب السودان. 

المؤهلات المطلوبة للتقديم على الوظيفة:

• ما لا يقل عن 4 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في بيئات غير آمنة؛ يفضل أن يكون ذلك في إفريقيا، آسيا أو الشرق الأوسط.
• مهارات الاتصال والتنظيم.
• القدرة على تدريب وتعبئة وإدارة الموظفين الدوليين والمحليين.
• المرونة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
• القدرة على العمل بشكل جيد في بيئات أمنية غير مستقرة ومتغيرة باستمرار.
• الاستعداد للعمل والعيش في مناطق نائية في كثير من الأحيان في ظل ظروف أساسية.
• إثبات القدرة على العمل بشكل خلاق ومستقل سواء في الميدان أو في المكتب.
• مستويات متقدمة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

المسؤوليات الرئيسية:

متابعة تنفيذ المشروع

تخطيط المشروع:

• ضمان تنظيم اجتماعات بدء المشروع واختتامه في الوقت المناسب.
• التأكد من أن جميع المشاريع لديها استراتيجية تنفيذ وخطة عمل.
• التخطيط جنبا إلى جنب مع منسقي الاتحاد، منسقي المناطق ومدراء المشروع، للمراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد أولويات الأنشطة والموارد وتنظيمها لتحقيق أهداف المشروع.

متابعة تنفيذ المشروع:

• الإشراف على تنفيذ المشاريع لضمان مراعاة المتطلبات الفنية ومعايير الجودة ومراعاتها أثناء تنفيذ المشروع.
• توقع وتخفيف المخاطر والتأخيرات في التنفيذ وتوفير الدعم المخصص لتنفيذ المشروع من خلال حل المشاكل والقضاء على نقاط الحجب.
• مراقبة إنجاز المخرجات، معدلات حرق النقد، والتأكد من إنجاز المشاريع في الوقت المناسب من خلال مراجعة وحدات إدارة المشاريع (PMFs) ووحدات استخلاص الأموال (BFU) وتقارير المشروع.
• ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية من حيث مخرجات المشروع.

مراقبة جودة المشروع:

• ضمان تطبيق خطة/ نظام رصد وتقييم عملي ميداني لكل مشروع.
• القيام بزيارات ميدانية متكررة لمواقع المشروع لتقييم الأنشطة وضمان الاستخدام الفعال للموارد.
• تقديم المشورة لمنسقي الاتحاد، منسقي المناطق ومدراء المشاريع لتكييف المشاريع وفقًا لنتائج المراقبة والتقييم.
• المشورة والمساعدة بشأن مراجعات المشروع التي تجريها AMEU.
• ضمان الاستفادة من أفضل الممارسات والدروس المستفادة للمشاريع في منطقة العمليات، جنبا إلى جنب مع فريق AMEU.

الشركاء المنفذون:

• دعم منسقي الاتحاد ومدراء المشاريع لمراجعة الشراكات مع الشركاء المنفذين بانتظام والتأكد من حل أي مشاكل أو نزاعات في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم للشركاء في تنفيذ المشروع وضمان التنفيذ المناسب والنوعي للمشاريع من قبل الشركاء بما يتماشى مع متطلبات ACTED والمتبرعين.
• قيادة اجتماعات المراجعة مع الشركاء، مع إيلاء اهتمام خاص لجوانب علاقة تعاون الشراكة.

علاقات خارجية:

• إنشاء والحفاظ على وتحسين علاقات العمل النشطة والمنتظمة مع السلطات المحلية والجهات الفاعلة غير الحكومية عند الضرورة والحصول على التراخيص المطلوبة والمشاركة في أنشطة ACTED.
• دعم، تسهيل أو الاضطلاع بأنشطة الاتصال للتشاور الفعال وإشراك المستفيدين، المخبرين الرئيسيين، الجهات الفاعلة، الشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تنفيذ المشروع.
• التأكد من أن الاتصال بالمستفيدين في جميع الأوقات يتم بطريقة حساسة ومحترمة.

الإدارة الإدارية والتشغيلية لتنفيذ المشروع

المالية:

• مراجعة وحدات الميزانية والمالية (BFU) لتجنب الإنفاق المنخفض/ الزائد.
• ضمان التنبؤ الدقيق بالميزانية وتخطيط النفقات.

الخدمات اللوجستية:

• المساهمة في تطوير خطط مشتريات المشروع.
• المساهمة في عمليات فحص الجودة ولجان المشتريات لإنهاء اختيار الموردين وفقًا للسيناريو المعمول به.
• ضمان الشراء في الوقت المناسب والالتزام بقواعد المنشأ والجنسية.

الإدارة/ الموارد البشرية:

• المشاركة في التوظيف الشفاف وفي الوقت المناسب لموظفي المشروع (تطوير الهياكل التنظيمية، الاختصاصات، وضع اختبارات التوظيف)
• دعم مدراء المشروع ومنسقي المناطق بشكل استباقي لتكييف هيكل التوظيف الخاص بالمشروع مع الاحتياجات والتمويل.
• ضمان تقييم الأداء المنتظم والإدارة المهنية لفرق المشروع.
• ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة.
• إدارة النزاعات الشخصية.
• ضمان بناء القدرات بين موظفي المشروع.

الشفافية/ الامتثال:

• التأكد من إعداد سجلات ووثائق المشروع (ملفات FLAT، قوائم المستفيدين، شهادات التبرع، أوراق الحضور وما إلى ذلك) بشكل مناسب وتجميعها وحفظها وفقًا لإجراءات ACTED.
• ضمان وعي الموظفين واحترامهم لقواعد السلوك وإجراءات FLATS الخاصة بـ ACTED.

الأمان:

• تقييم المخاطر في مجالات تنفيذ المشروع، جنبًا إلى جنب مع نقاط الاتصال الأمنية، وتطوير معايير العمل الأمنية الدنيا الخاصة بالسياق وإجراءات التشغيل الموحدة.
• التأكد من أن فرق المشروع على دراية بالتهديدات الأمنية واتباع سياسات أمان ACTED و MOSS وإجراءات التشغيل الموحدة وفقًا لذلك.

الشركاء المنفذون:

• دعم فريق FLATS، منسقي الاتحاد ومدراء المشاريع لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ACTED، وترتيب التدريب والتعريف حسب الحاجة.
• التأكد من معالجة جميع قضايا الميزانية بين ACTED والشركاء وأن الحلول المفيدة للطرفين يتم الاتفاق عليها في الوقت المناسب.
• مراجعة العناية الواجبة للشركاء أو إجراء العناية الواجبة الجديدة وتطوير خطط عمل التطوير التنظيمي المناسبة والمحددة زمنياً بالتعاون مع فريق FLATS.
• الإشراف على تطوير إطار بناء القدرات وخطط العمل بمشاركة كاملة من الشركاء.
• التأكد من أن الشركاء يقدمون جميع مستندات المشروع المطلوبة من قبل ACTED.

العوائد:

• الراتب الذي تحدده شبكة رواتب ACTED اعتمادًا على مستوى التعليم، الخبرة ومستوى الأمان.
• بدل معيشة 300 دولار أمريكي.
• الإقامة والطعام المقدم في دار ضيافة ACTED/ أو بدل السكن (اعتمادًا على طول العقد وبلد التعيين)
• تذاكر الطيران ذهابًا وإيابًا + التأشيرة التي تتخذها ACTED.
• توفير التأمين الطبي والتأمين على العودة للوطن.

عن ACTED:

هي منظمة غير حكومية إنسانية فرنسية تأسست عام 1993. وهي منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير ربحية ملتزمة بدعم الفئات الضعيفة من السكان في جميع أنحاء العالم. تعمل فرق ACTED في 36 بلدًا، وتستجيب لحالات الطوارئ وتدعم إعادة التأهيل والتطوير أيضًا. تصل ACTED إلى 8 ملايين شخص عبر تنفيذها أكثر من 450 مشروع في السنة بميزانية 200 مليون يورو وأكثر من 400 موظف دولي و 4,300 موظف وطني. وهي ثاني أكبر منظمة غير حكومية فرنسية بعد منظمة أطباء بلا حدود. يقع مقرها الرئيسي في باريس - فرنسا.

اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة  

اقرأ أيضًا: 9 استراتيجيات فعالة لإدارة الفريق بكفاءة

اقرأ أيضًا: مهارات اتخاذ القرار: كيف تصنع مستقبلك من خلال قراراتك