فرصة عمل لدى منظمة ACTED في سوريا: نائب منسق المنطقة

تبحث منظمة ACTED عن نائب منسق المنطقة للإنضمام إلى فريق عملها في سوريا.

المؤهلات المطلوبة للتقديم على الوظيفة:

• التعليم الجامعي في مجال ذي صلة مثل التنمية الدولية، عمليات الطوارئ، البرمجة الإنسانية، الدرجة التقنية في إدارة المخيمات، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة واسعة في إدارة المشاريع (الإدارة، التخطيط، تطوير الموظفين ومهارات التدريب) في برامج الطوارئ و/ أو التنمية.
• يفضل امتلاك مهارات الإدارة الأساسية.
• أربع سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• القدرات المثبتة في القيادة والإدارة.
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• مهارات قوية في التفاوض والتعامل مع الآخرين، والمرونة من الناحية الثقافية والتنظيمية.
• القدرة على العمل بشكل جيد وفي المواعيد المحددة تحت الضغط.
• المعرفة باللغة المحلية و/ أو امتلاك الخبرة الإقليمية ميزة إضافية.

المسؤوليات الرئيسية:

التمركز

تحليل السياق:

• دعم لجنة المراجعة لتحليل الوضع الاجتماعي والاقتصادي للمنطقة والاتجاهات والاحتياجات والفجوات في المنطقة؛
• القيام بانتظام بإجراء تحليل أصحاب المصلحة، على وجه الخصوص، من يفعل ماذا وأين في المنطقة.

تنفيذ الإستراتيجية: تقديم الدعم في تنفيذ إستراتيجية البرنامج القطري لـ ACTED في المنطقة وتحديد الفرص الإستراتيجية لتوسيع عمل ACTED في المنطقة، وعلى وجه الخصوص:

• الدعم في تحديد الفرص الجديدة وقطاعات التدخل الجديدة؛
• المساعدة في توحيد البرامج واستقرارها؛
• مراجعة البصمة الجغرافية والموضوعية؛
• التأكد من أن الأنشطة ذات صلة وتفي باحتياجات المنطقة/ المستفيد؛
• تحديد القيمة المضافة لـ ACTED؛
• ضمان الالتزام بالمبادئ الإنسانية؛
• المساهمة في تحديد مانحين جدد وشركاء من القطاع الخاص والمنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية ومراكز الفكر والأوساط الأكاديمية وما إلى ذلك للعمل معها في المنطقة على أساس التكامل والقيمة المضافة؛

الشبكات، التمركز، والتمثيل العام:

• عند الطلب، المشاركة في اجتماعات الجهات المانحة على مستوى المنطقة وإبلاغ المعلومات ذات الصلة إلى المدير القطري والموظفين المعنيين الآخرين؛
• الحفاظ على علاقات عمل نشطة ومنتظمة مع المنظمات غير الحكومية الأخرى، وكالات الأمم المتحدة، المجموعات، مجموعات العمل، الاتحادات، وما إلى ذلك على مستوى المنطقة لضمان أقصى قدر من الوضوح لـ ACTED.
• الحفاظ على علاقات عمل نشطة ومنتظمة مع السلطات المحلية والجهات الفاعلة غير الحكومية عند الضرورة والحصول على التراخيص المطلوبة والمشاركة في أنشطة ACTED على مستوى المنطقة.
• عند الطلب، القيام بتمثيل ACTED في المجموعات الرئيسية ومجموعات العمل وهيئات تنسيق المنظمات غير الحكومية وما إلى ذلك على مستوى المنطقة.

تطوير الاقتراح:

• دعم قسم تطوير المشروع في وضع تصور للمقترح (بيان المشكلة، الإطار المنطقي) في إطار إستراتيجية الدولة، الإقليم، والعالم.
• المساهمة في تصميم الميزانية لضمان مراعاة احتياجات الميزانية على مستوى المنطقة.

المناصرة: المساهمة في صياغة أوراق القضايا ومذكرات المناصرة والبيانات الصحفية حول القضايا الإنسانية والتنموية ذات الصلة في منطقة العمليات.

الإدارة والتنسيق الداخلي

إدارة الموظفين:

• مساعدة الموظفين في المنطقة على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم المتعلقة بعمليات المنطقة وربطهم برؤساء الأقسام.
• تعزيز بناء الفريق والإنتاجية ورفاهية الموظفين.
• إرشاد ودعم الفريق لبناء القدرات، تحسين الكفاءة والأداء، ومتابعة الإدارة المهنية.
• دعم ACTED لإدارة النزاعات الشخصية بين الموظفين على مستوى المنطقة.

التنسيق الداخلي:

• تسهيل الاتصال بين الإدارات وتبادل المعلومات من أجل بيئة عمل إيجابية.
• تنفيذ آلية تنسيق ACTED على مستوى المنطقة (WAM ،MAR، اجتماع FLAT، إلخ)

متابعة تنفيذ المشروع

تتبع تنفيذ المشروع:

• دعم مدراء المشاريع في تنفيذ المشروع من خلال استكشاف الأخطاء وإصلاحها والقضاء على نقاط الحجب.
• مراقبة إنجاز المخرجات، معدلات حرق النقد، والتأكد من إنجاز المشاريع في الوقت المناسب من خلال مراجعة وحدات إدارة المشاريع (PMFs) ووحدات استخلاص الأموال (BFU) وتقارير المشروع.
• التأكد من أن معلومات المشروع ذات الصلة محدثة ومتاحة لأغراض إعداد التقارير.

مراقبة جودة المشروع:

• ضمان تطبيق خطة/ نظام رصد وتقييم عملي ميداني لكل مشروع.
• القيام بزيارات ميدانية متكررة لمواقع المشروع لتقييم الأنشطة وضمان الاستخدام الفعال للموارد.
• مساعدة مدراء المشاريع على تكييف المشاريع وفقًا لنتائج المراقبة والتقييم.
• ضمان وجود آليات ملاحظات المستفيدين.
• دعم توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة للمشاريع في منطقة العمليات.

إدارة الشركاء:

• تحديد الشركاء المحليين المحتملين في المنطقة بناءً على تقييم التكامل والقيمة المضافة.
• تقديم الدعم للشركاء في تنفيذ المشروع وضمان التنفيذ النوعي في الوقت المناسب للمشاريع من قبل الشركاء بما يتماشى مع متطلبات ACTED والمتبرعين.

إدارة FLATS

الإدارة المالية:

• الدعم في إدارة ميزانيات المشروع على مستوى المنطقة لتجنب انخفاض/ زيادة الإنفاق.
• المساعدة في التنبؤ بالميزانية.
• ضمان تقديم تقارير TITANIC المالية في الوقت المناسب وبدقة.

إدارة الخدمات اللوجستية وتكنولوجيا المعلومات:

• دعم المشتريات في الوقت المناسب والالتزام بقواعد المنشأ والجنسية على مستوى المنطقة.
• ضمان إدارة جودة التوريد على مستوى المنطقة.
• ضمان الإدارة السليمة للأصول على مستوى المنطقة وتطبيق سياسة استثمار الأصول.
• ضمان الإدارة السليمة للمخزون على مستوى المنطقة.
• ضمان أنظمة تكنولوجيا المعلومات المناسبة والنسخ الاحتياطي للبيانات والحماية من البرامج الضارة على مستوى المنطقة.
• ضمان وسائل اتصال كافية وموثوقة على مستوى المنطقة.
• ضمان تقديم تقارير TITANIC اللوجستية في الوقت المناسب وبدقة.

الإدارة وإدارة الموارد البشرية:

• الإشراف على توظيف الموظفين المحليين بشفافية وفي الوقت المناسب والمساهمة في تعيين الموظفين الدوليين بناءً على طلب رأس المال.
• ضمان التقييم المنتظم للأداء والإدارة المهنية للموظفين على مستوى المنطقة.
• ضمان إنجاز تقارير TITANIC للموارد البشرية دقيقة وفي الوقت المناسب.
• ضمان تسليم نماذج الخروج في الوقت المناسب.

الشفافية/ إدارة الامتثال:

• تقليل مخاطر الاحتيال والفساد من خلال ضمان الالتزام بإجراءات ACTED FLATS.
• التأكد من أن الموظفين على علم بسياسة ACTED للشفافية والإبلاغ عن المخالفات.

إدارة الأمن :

• دعم ACTED في تحليل السياق الأمني على مستوى المنطقة.
• عند الطلب، التفاعل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ذوي الصلة على مستوى المنطقة لضمان الوصول إلى التدخلات ودعمها.
• التأكد من مطابقة المكاتب والمنازل لمعايير الأمن والصحة والسلامة الموصى بها.
• التأكد من التزام جميع الموظفين في المنطقة بالإجراءات الأمنية.
• التأكد من الإبلاغ عن الحوادث الأمنية على مستوى المنطقة على الفور إلى العاصمة.

العوائد:

• الراتب الذي تحدده شبكة رواتب ACTED اعتمادًا على مستوى التعليم، الخبرة ومستوى الأمان.
• بدل معيشة 300 دولار أمريكي.
• الإقامة والطعام المقدم في دار ضيافة ACTED/ أو بدل السكن (اعتمادًا على طول العقد وبلد التعيين)
• تذاكر الطيران ذهابًا وإيابًا + التأشيرة التي تتخذها ACTED.
• توفير التأمين الطبي والتأمين على العودة للوطن.

عن ACTED:

هي منظمة غير حكومية إنسانية فرنسية تأسست عام 1993. وهي منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير ربحية ملتزمة بدعم الفئات الضعيفة من السكان في جميع أنحاء العالم. تعمل فرق ACTED في 36 بلدًا، وتستجيب لحالات الطوارئ وتدعم إعادة التأهيل والتطوير أيضًا. تصل ACTED إلى 8 ملايين شخص عبر تنفيذها أكثر من 450 مشروع في السنة بميزانية 200 مليون يورو وأكثر من 400 موظف دولي و 4,300 موظف وطني. وهي ثاني أكبر منظمة غير حكومية فرنسية بعد منظمة أطباء بلا حدود. يقع مقرها الرئيسي في باريس - فرنسا.

اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة

اقرأ أيضًا: ما هي خطوات بناء فريق ناجح

اقرأ أيضًا: خمسة اسباب تؤدي الى رفضك بالعمل