فرصة عمل لدى منظمة ACTED في سوريا وليبيا: منسق مناطق

تبحث منظمة ACTED عن منسق مناطق موهوب وذلك للانضمام إلى فريق العمل في مدينة عامودا في سوريا وفي مدينة طرابلس في ليبيا للعام 2019-2020. منذ عام 1993، وبصفتها منظمة دولية غير حكومية، تلتزم بالإغاثة الإنسانية العاجلة لدعم المحتاجين وحماية كرامة الناس، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل لتحقيق نمو مستدام وتحقيق إمكانات وغايات الناس.

ستكون مسؤولًا عن:

التوضيع:

1. تحليل السياق.
2. تنفيذ الاستراتيجيات.
3. تحديد فرص جديدة وقطاعات جديدة للتدخل.
4. دمج واستقرار البرمجة.
5. مراجعة البصمة الجغرافية والمواضيعية.
6. ضمان الأنشطة ذات الصلة وتلبية احتياجات المنطقة/المستفيد.
7. تحديد القيمة المضافة للمنظمة.
8. ضمان الالتزام بالمبادئ الإنسانية.
9. المساهمة في تحديد الجهات المانحة الجديدة وشركاء القطاع الخاص والمنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية ومراكز البحوث والأوساط الأكاديمية وغيرها.
10. العمل على تحديد شبكات العلاقات والمواقع والتمثيل العام للمنظمة.
11. المشاركة في اجتماعات المانحين على مستوى المنطقة والإبلاغ عن أي معلومات ذات صلة إلى المدير والموظفين المعنيين الآخرين.
12. إنشاء والحفاظ على وتحسين علاقات العمل النشطة والمنتظمة مع المنظمات غير الحكومية الأخرى ووكالات الأمم المتحدة ومجموعات العمل والاتحادات وما إلى ذلك على مستوى المنطقة لضمان أقصى قدر من انتشار المنظمة.
13. تطوير الاقتراحات.
14. تأدية بعض التقييمات على مستوى المنطقة لضمان وصول اقتراحات ذات صلة.
15. دعم المدير وإدارة تطوير المشاريع في تصور الاقتراح.
16. المساهمة في تصميم الميزانية وضمان تلبية احتياجاتها على مستوى المنطقة.

الإدارة والتنسيق الداخلي:

1. إدارة شؤون الموظفين.
2. التأكد من أن جميع الموظفين في المنطقة قادرين على أداء أدوراهم ومسؤولياتهم المتعلقة بعمليات المنطقة والربط مع رئيس الإدارات في العاصمة.
3. تعزيز بناء الفريق والإنتاجية ورفاهية الموظفين.
4. دعم الفريق لبناء القدرات وتحسين الكفاءة والأداء ومتابعة الإدارة المهنية.
5. إدارة النزعات الشخصية بين الموظفين على مستوى المنطقة.
6. التنسيق الداخلي.
7. تسهيل التواصل بين الإدارات وتبادل المعلومات من أجل بيئة عمل إيجابية.

متابعة تنفيذ المشروع:

1. الإشراف على مديري المشاريع في المنطقة وتقديم الدعم.
2. التأكد من أن معلومات المشروع ذات الصلة محدثة ومتاحة لأغراض إعداد التقارير.
3. ضمان التنسيق والتكامل بين المشاريع في مناطق التداخل.
4. مراقبة جودة المشاريع.
5. إجراء زيارات ميدانية متكررة لمواقع المشاريع لتقييم الأنشطة وضمان الاستخدام الفعال للموارد.
6. تقدم المشورة لمديري المشاريع لتكييفها وفقًأ لنتائج الرصد والتقييم.
7. التأكد من وجود آليات للتغذية الراجعة للمستفيدين.
8. إدارة الشركاء.
9. تحديد الشركاء المحليين المحتملين في المنطقة على أساس تقييم التكامل والقيمة المضافة.

إدارة FLATS:

1. الإدارة المالية.
2. الخدمات اللوجستية وإدارة تكنولوجيا المعلومات.
3. إدارة الموارد البشرية.
4. إدارة الشفافية/الامتثال.
5. إدارة الأمن.
6. القيام بتحليل سياق الأمن على مستوى المنطقة وبالتعاون الوثيق مع مدير الأمن، بالإضافة إلى المساهمة في تحديد المخاطر وتحليلها وتقييمها.
7. المشاركة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين المعنيين على مستوى المنطقة لضمان الوصول إلى التدخلات ودعمها.
8. معالجة مخاطر الأمن والسلامة من خلال تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية المحددة للمنطقة.
9. التأكد من توافق المكاتب والمنازل مع معايير الأمن والصحة والسلامة الموصي بها.
10. التأكد من التزام جميع الموظفين في المنطقة بالإجراءات الأمنية.
11. ضمان الإبلاغ عن الحوادث الأمنية على مستوى المنطقة على الفور إلى مركز المنظمة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

1. تعليم جامعي في مجال ذات صلة مثل التنمية الدولية وعمليات الطوارئ والبرمجة الإنسانية والشهادة التقنية في إدارة المخيمات أو أي مجال آخر ذات صلة.
2. خبرة واسعة في إدارة المشاريع (الإدارة والتخطيط وتطوير مهارات الموظفين والتدريب) في برامج الطوارئ و/أو التطوير.
3. مهارات أساسية في الإدارة.
4. ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة ويفضل أن تشمل إعدادات المخيمات.
5. القدرة على القيادة والإدارة.
6. القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط وتسليم العمل في الموعد المحدد.
7. مهارات قوية في التفاوض والتعامل مع الآخرين والمرونة من الناحية الثقافية والتنظيمية.
8. معرفة اللغة المحلية أو خبرة إقليمية تعد ميزة إضافية.

المنافع:

1. سيتم تحديد الراتب بواسطة شبكة رواتب المنظمة حسب مستوى التعليم والخبرة.
2. بدل معيشة قدره 300 دولار.
3. سكن وطعام مقدم من ACTED Guesthouse أو بدل سكن (حسب طول العقد وبلد الإقامة).
4. تذاكر طيران داخلية وخارجية وتأشيرة.
5. توفير التأمين الطبي والعودة إلى الوطن.

اقرأ المزيد: كيف أبحث عن عمل؟

تعرف على المزيد من فرص العمل وفرص السفر إلى الخارج