معايير المتقدم
الإقامةالأردن
الجنسيةالأردن
التخصصالفنون والتصميم والموسيقى
العمر
- 18 - 60
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال الفرصةالموسيقى والفنون والتصميم
مكان الفرصةالأردن
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية
تاريخ انتهاء الفرصة2019-03-31
وصف الفرصة
تقدم شركة Studio 8 فرص عمل في الاردن، عن شخص متحمس للعمل كمدير منطقة ومساحة الاستدويو بدوام كامل، وذلك ابتداء من 1 مايو 2019.
اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصة
الوصف الوظيفي:
- الاحتفاظ بالكتب، الجدولة، إدخال البيانات.
- التعامل مع الخدمات اللوجستية وصيانة المرافق.
- التنسيق مع الإدارة والمشاركة في التخطيط والرصد والإبلاغ.
- تطوير وتنفيذ استراتيجية الاتصال.
- التعامل مع الاتصالات الخارجية أو الداخلية، وترتيب وتنسيق الاجتماعات.
اقرأ أيضًا: اخطاء شائعة في المقابلات الوظيفية و البحث عن عمل
اقرأ ايضًا: كيف أبحث عن عمل
المتطلبات:
- مهارات الاتصال، الكتابة والتحرير، العمل الجماعي والمهارات التكنولوجية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
- درجة البكالوريوس في أحد المجالات ذات الصلة.
- الحد الأدنى من الخبرة في العمل: 2-5 سنوات.
اقرأ أيضًا: كيف أحصل على خبرة قبل العمل
المهام الرئيسية والمسؤوليات:
- إدارة فضاء الاستديو: مراقبة المكان والمعدات وساعات العمل والخطط والنفقات. ويشمل ذلك:
- بناء علاقة قوية مع موظفي العقود لتنسيق وتنظيم وتنفيذ البرامج المختلفة.
- الاحتفاظ بسجلات للشؤون المالية لفئات وبرامج الحركة.
- المراقبة والإبلاغ عن التدفق النقدي إلى المدير الفني.
- العمل مع مدير الإنتاج ، المدير الإبداعي ، إنشاء حملات التسويق ، والمساهمة في خطة الدخل والتسويق السنوية، وتقييم فعالية النشاط التسويقي.
- تقديم / دعم التقارير الشهرية للإدارة والإنجاز.
- إدارة وتنظيم الاجتماعات ؛ بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات ، وتأكيد الحضور ، وجداول الأعمال المتداولة وأخذ دقائق المشاركة في استعراض وتقييم المشروع.
- الاتصال والتسويق، ويشمل ذلك:
- تطوير وتنفيذ استراتيجية الاتصال.
- التواصل الداخلي والتواصل الخارجي.
- كتابة وتحرير وترجمة مختلف مواد التواصل.
- المهام الداخلية والخارجية:
- الاتصال والإبلاغ عن حالة المشروع لجميع المشاركين.
- إدارة الجدول الزمني، ومراقبة المواعيد النهائية لكل مهمة.
- كتابة وتحرير محتوى الاتصال الداخلي الفعال للبريد الإلكتروني والاجتماعات.
- إدارة المكتبة.
- استقبال الزوار، والتعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني، والرد على الاستفسارات ومعالجة الاستقبال والواجبات الكتابية على النحو المطلوب.
- تطوير استراتيجيات التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز قيمة العلامة التجارية للمنظمة وتعزيز الخدمات.
- إنشاء وإدارة وتحديث وتنفيذ جميع جوانب محتوى الموقع ووسائل الإعلام الاجتماعية.
- إعداد النشرات الصحفية والانخراط في التوعية الصحفية الاستباقية.
- تخطيط وتطوير محتوى النشرة الإخبارية.
- التسويق:
- تطوير استراتيجيات التسويق مع مدير التنمية وجمع الأموال. بتوجيه من المدير الفني ، وضمان استراتيجيات التسويق تسير جنبا إلى جنب مع أهداف المنظمة.
- تخطيط السوق.
- تحقيق أهداف التسويق.
- المساعدة في بقية الأقسام:
- إدارة المعاشات والمزايا، الصحة، السلامة والرفاهية.
- مراقبة حضور الموظفين.
- الحفاظ على سجلات الموظفين.
- إدارة مبادرات التطوع وضمان التنفيذ الصحيح للأنشطة بما في ذلك جميع الخدمات اللوجستية والعلاقات العامة المطلوبة.
- العمل بشكل وثيق مع مدير التصميم، والمساعدة في إدارة الجدول الزمني، وتتبع الموعد النهائي، والمساعدة في إعداد الميزانيات، وتنسيق الموارد والمعدات والمعلومات.
- جمع الملاحظات والتقييم من المشاركين في المشروع والمتطوعين والجمهور.
- إدارة أنشطة المشروع وتقارير النفقات وفقًا للجداول الزمنية للمشروع.
- الحفاظ على كل جدول زمني، ومشروع، ونشاط دون تجاوز الميزانية.
- التأكد من تحديث جميع السجلات المالية لجميع أنشطة المنظمة.
- حفظ الفواتير والإيصالات.
اقرأ أيضًا: كيف تؤثر ثقتك بنفسك على إيجادك لوظيفة