معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 1-2
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تبحث شركة برايس ووترهاوس كوبرز (PwC) عن مساعد تنفيذي للانضمام إلى فريقها في عمّان. سيعمل المرشح الناجح كجزء من فريق لحل المشكلات والمساعدة في حل قضايا الأعمال المعقدة. يتضمن الدور العمل كمرجع رئيسي وحلقة وصل مع المجالات الوظيفية الأخرى للشركة، وبناء علاقات قوية متعددة التخصصات، وضمان الإدارة الإدارية وإدارة الجداول الزمنية بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
إدارة الجداول الزمنية المزدحمة للمديرين، وضمان الجدولة الفعالة للاجتماعات وحل تضارب المواعيد بشكل مناسب.
التأكد من حضور المديرين للاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المناسبة.
التعامل مع المكالمات وفرزها، وتلقي الرسائل وتمريرها في الوقت المناسب.
مراقبة صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بالمديرين أثناء غيابهم عن المكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة.
التخطيط الاستباقي للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تنظيم متطلبات تقديم الطعام وتكنولوجيا المعلومات.
تدقيق وتحرير المستندات عند الحاجة، مثل العروض التقديمية والمقترحات والرسائل.
الحفاظ على قواعد بيانات جهات الاتصال الخاصة بالمديرين وتحديثها وإدارة الملفات العامة.
معايير التقديم
درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
خبرة تتراوح من سنة إلى أكثر من سنتين في دور إداري (تعتبر الخبرة في شركة خدمات مهنية ميزة إضافية).
إجادة اللغتين الإنجليزية تحدثاً وكتابة (تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية).
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التصرف بمبادرة شخصية لتسليط الضوء على المشكلات واقتراح الحلول.
قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط بمهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
امتلاك أسلوب مهني في التعامل عبر الهاتف وسلوك ودي واحترافي.
الكفاءة في استخدام الأنظمة الإدارية، وتطبيقات Google G suite، ومهارات الكتابة السريعة على لوحة المفاتيح (55 كلمة في الدقيقة على الأقل).