معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- fresh
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تبحث شركة برايس ووترهاوس كوبرز (PwC) عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق الخدمات الداخلية للشركة في عمّان، الأردن. سيعمل المرشح المختار كمزود خدمات داخلية عالي الجودة، مع ضمان الترحيب بجميع الزوار بلباقة وتلبية جميع متطلبات الدعم الإداري داخل المكتب بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
الترحيب بالزوار والتأكد من التعامل مع جميع المتصلين والزوار بسرعة ولباقة ودقة.
ضمان راحة الزوار، والتأكد من مقابلتهم لمضيفهم في الوقت المناسب، وتوجيههم إلى الغرفة المناسبة، ومساعدتهم في مواقف السيارات إذا لزم الأمر.
تشغيل لوحة المفاتيح (البدالة)، وفرز وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة، وتلقي الرسائل، والإجابة على الاستفسارات.
الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين بدقة.
استلام الشحنات وتنسيق خدمات التوصيل/البريد السريع الخارجية بمساعدة الإداريين في المكتب.
الرد على استفسارات الزوار والمتصلين وإحالتهم إلى الشخص المناسب.
إجراء الصيانة العامة لمنطقة الاستقبال وحجز غرف الاجتماعات والمساحات التعاونية.
إدارة رسائل الفاكس الواردة والصادرة والتأكد من توزيعها بدقة.
دعم مدير المكتب في تخطيط وتنظيم الفعاليات.
معايير التقديم
القدرة على العمل كمزود خدمات داخلية عالي الجودة لضمان تلبية متطلبات الدعم الإداري.
مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل لاستقبال الزوار والإجابة على الاستفسارات بلباقة.
مهارات تنظيمية لإدارة سجلات المتصلين، تشغيل البدالة، استلام الشحنات، وحجز غرف الاجتماعات.
القدرة على العمل كمرجع رئيسي وحلقة وصل مع المجالات الوظيفية الأخرى للشركة.
القدرة على بناء علاقات قوية متعددة التخصصات.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل للتعامل مع الفاكسات الواردة/الصادرة وصيانة المكتب الأساسية.