وظائف في السودان لدى الأمم المتحدة: مساعد مراقبة النقل

تقدم الأمم المتحدة فرصة عمل في الخرطوم، السودان في منصب مساعد مراقبة النقل ضمن وحدة التخليص الجمركي والشحن التابعة لحركة يوناميد في الخرطوم. ويقوم مساعد مراقبة الحركة بتقديم تقارير إلى رئيس قسم مراقبة الحركة عن طريق وحدة مراقبة النقل البحري وشؤون الموظفين إلى رئيس قسم مراقبة الحركة الرئيسي.

المسؤوليات الرئيسية في الوظيفة:

واجبات مركز مراقبة الحركة المشتركة:

• استلام طلبات العملاء من خلال استمارات حركة الموظفين (MOP) وطلبات نقل البضائع (CMR) لنقل الركاب والبضائع بما في ذلك البضائع الخطرة التي تتطلب معاملة خاصة داخل البعثة الميدانية أو خارجها أو في كلا الحالتين.
• المساعدة في تخطيط وتحديد مواعيد حركة الركاب والبضائع من الوحدات العسكرية ووحدات الشرطة التي تقدمها البلدان المساهمة بالقوات.
• تحديد أكثر وسائط النقل كفاءة وفعالية من حيث التكلفة للمسافرين والبضائع بما في ذلك البضائع الخطرة التي تتطلب معالجة خاصة داخل البعثة الميدانية أو خارجها أو في كلا الحالتين.
• تنسيق أنشطة النقل المطلوبة مع وحدات الطيران والنقل أو موفري خدمات النقل التجاري أو كليهما.
• الاتصال بالوحدات الأخرى التابعة للأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية والمنظمات الحكومية والوكالات الحكومية الدولية المعنية بمسائل الهجرة والجمارك.
• المساعدة في تحليل تدفق الركاب والبضائع المتوقعة من أجل تقدير الموارد المطلوبة.
• تسجيل البيانات الإحصائية عن حركة الركاب والبضائع بما في ذلك البضائع الخطرة التي تتطلب معالجة خاصة داخل البعثة الميدانية أو خارجها أو في كلا الحالتين.
• رصد العقود المتعلقة بتوفير الدعم في مجال النقل والمشاركة في تقييم أداء البائع بالتنسيق مع وحدة المشتريات.

الواجبات المتعلقة بمستودع البضائع:

• الإشراف على أنشطة مستودع البضائع.
• مراقبة عملية استلام وتسجيل الأمتعة الشخصية الزائدة والبضائع بما في ذلك البضائع الخطرة التي تتطلب معاملة خاصة.
• مراقبة تحضير الأمتعة والبضائع للنقل وضمان إجراء عمليات الوزن والتغليف البلاستيكي ووضع العلامات وفقًا للإجراءات المعمول بها.
• التأكد من وضع ملصق على الأمتعة والحمولة بما يتوافق مع الوجهات المطلوبة.
• تنسيق ترتيبات النقل إلى مرفق الصعود إلى السفينة.

مهام مكتب مراقبة حركة النقل في المجال الجوي:

• الإشراف على فريق من مساعدي مراقبة الحركة وموظفي كتابة الركاب ومناولة البضائع.
• الإشراف على تقديم خدمات نقل الركاب والبضائع بما في ذلك البضائع الخطرة التي تتطلب معاملة خاصة لدعم البعثة الميدانية من المرفق المنشأ لمراقبة الحركة وضمان أن جميع الأنشطة يتم تنفيذها وفقاً لقواعد الأمم المتحدة واللوائح وإجراءات السلامة المعمول بها.
• القيام بتجميع قوائم الركاب والبضائع ونقلها إلى طاقم النقل الجوي والبري.
• مراقبة تحميل الطائرات والمركبات والسفن وفقًا لقوائم الركاب والبضائع.
• إطلاع المسافرين على الجداول الزمنية والطرق والتوقيت ومتطلبات السلامة.
• مراقبة أنشطة تسجيل الوصول والمغادرة للمسافرين والبضائع الصادرة والواردة.
• المشاركة في عمليات البحث والإنقاذ المتكاملة لأصول الأمم المتحدة والأصول الأخرى بناء على طلبها وتنسيق مدى توافر الموظفين والمعدات المطلوبة واستعدادهم التشغيلي لذلك.
• الاحتفاظ بقواعد البيانات الالكترونية وفقاً للإجراءات والمواعيد المحددة.
• رصد وضمان أنّ الوثائق المرجعية المناسبة موجودة في الوقت الحالي وهي متاحة بسهولة ويسهل الوصول إليها من قبل جميع الموظفين المعنيين.
• المشاركة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية لعمليات التحكم في الحركة ذات الصلة.
• المشاركة في وضع مقترحات الميزانية لعمليات مراقبة الحركة في البعثة.
• المشاركة في إعداد الخطط التنفيذية وتقارير الأداء والاستجابات على ملاحظات المراجعة الداخلية والخارجية للحسابات.
• المشاركة في وضع المواصفات التقنية للسلع والخدمات، وتقديم مدخلات للردود على العطاءات والتقييمات التقنية لضمان أن تفي مقترحات البائعين بالمتطلبات التقنية.
• إجراء قوائم جرد وفحوصات سنوية مادية للمرافق والمعدات ذات الصلة.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة:

الكفاءة المهنية: 

• إظهار الفخر بالعمل والإنجازات. 
• الكفاءة المهنية المثبتة في مجال مراقبة الحركة والنقل متعدد الوسائط وعمليات شركات الطيران وإدارة اللوجستيات.
• يتمتع بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج. 
• إظهار الثبات عند مواجهة مشاكل صعبة أو تحديات والبقاء هادئاً في الحالات العصيبة.
• تحمل مسؤولية إدماج المنظورات الجنسانية وضمان المشاركة المتساوية للمرأة والرجل في جميع مجالات العمل.

التخطيط والتنظيم:

• وضع أهداف واضحة تتسق مع الاستراتيجيات المتفق عليها.
• تحديد الأنشطة والمهام ذات الأولوية وتعديل الأولويات حسب الاقتضاء.
• تخصيص كمية مناسبة من الوقت والموارد لاستكمال العمل.
• توقع المخاطر والتصدي للحالات الطارئة.
• مراقبة الخطط والإجراءات وتعديلها حسب الاقتضاء.
• استخدام الوقت بكفاءة.

المسؤولية:

• القدرة على تحمل جميع المسؤوليات واحترام الالتزامات.
• تسليم المخرجات التي يتحمل مسؤوليتها في غضون الوقت المحدد ومعايير التكلفة والجودة.
• العمل وفق اللوائح والقواعد التنظيمية.
• أن يقوم بدعم المرؤوسين وتوفير المراقبة وتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة.
• أن يمتلك المتقدم حس المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور الخاصة به وعن أوجه القصور في وحدة العمل عند الاقتضاء.

معايير الأهلية للتقديم على الوظيفة:

• أن يكون حاصل على شهادة المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
• يجب أن يكون متدرب على التخطيط والتنسيق والسيطرة على ما لا يقل عن اثنين من وسائط النقل.
• أن يكون حاصل على شهادة IATA سارية أو على شهادة IMO الخاصة بنقل البضائع الخطيرة أو كليهما.
• امتلاك خبرة لا تقل عن ثماني سنوات في مراقبة الحركة والنقل متعدد الوسائط وعمليات شركات الطيران وإدارة الخدمات اللوجستية أو أي مجال ذي صلة.
• امتلاك خبرة في استخدام IATA أو IMO وإجراءات نقل البضائع الخطيرة.
• امتلاك خبرة في أداء العمليات الدولية في بيئة ما بعد الصراع.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

عن منظمة الأمم المتحدة:

الأمم المتحدة (UN) هي منظمة حكومية دولية أنشئت في عام 1945م مسؤولة عن الحفاظ على السلام والأمن الدوليين، وتنمية العلاقات الودية بين الأمم، وتحقيق التعاون الدولي وتعتبر مركزًا لتنسيق أعمال الدول. إنها المنظمة الحكومية الدولية الأكبر والأكثر دراية والأكثر تمثيلًا دوليًا والأقوى في العالم. يقع المقر الرئيسي للأمم المتحدة على الأراضي الدولية في مدينة نيويورك؛ وتقع المكاتب الرئيسية الأخرى في جنيف ونيروبي وفيينا ولاهاي. تأسست الأمم المتحدة بعد الحرب العالمية الثانية بهدف منع الحروب في المستقبل. في 25 أبريل 1945، اجتمعت 50 حكومة في سان فرانسيسكو لحضور مؤتمر وبدأت في صياغة ميثاق الأمم المتحدة، الذي تم تبنيه في 25 يونيو 1945 وبدأ العمل به في 24 أكتوبر 1945.

اطّلع على المزيد من ورشات العمل 

اطّلع أيضًا على فرص سفر الى استراليا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: خمسة اسباب تؤدي الى رفضك بالعمل