وظيفة في الأردن من IREX: مسؤول عمليات بمشروع تعليم المعلمين قبل الخدمة

أعلنت IREX عن توفر فرصة عمل في الأردن، حيث تسعى لتوظيف مسؤول عمليات لدعم مشروع مدته خمس سنوات تموله الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية USAID، وهو تعليم المعلمين قبل الخدمة في الأردن PRESTIJ، وذلك لكي يتولى إدارة العمليات والخدمات اللوجستية والموارد البشرية الخاصة به. ومن خلال العمل مع أصحاب المصلحة- بما يشمل أكاديمية الملكة رانيا للمعلمين- سيدعم المشروع كل من: 1- الجامعات لتوسيع وتحسين تعليم المعلمين قبل الخدمة، و2- الحكومة الأردنية لتطوير وتنفيذ إصلاحات تعليم المعلمين. وفي هذا السياق سيشرف مسؤول العمليات، تحت توجيه كبير مسؤولي العمليات، على المشتريات والأنشطة التعاقدية للمشروع لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بمنظمة IREX والتي تضمن الحصول على أفضل قيمة مقابل التمويل.

كما سيتعامل مسؤول العمليات مع الأنشطة التشغيلية للمشروع، بما يتضمن المشتريات والخدمات اللوجستية.

1. كتابة مذكرات اختيار والتفاوض على المشتريات.
2. متابعة العمل مع البائعين ومقدمي الخدمة.
3. إدارة اتفاقيات الخدمة والعقود وملفات المستشارين والمدفوعات.
4. مراقبة طلبات الشراء ومتتبعي مدفوعات المستشارين.
5. إعداد- بالتنسيق مع فريق المشروع- طلبات الدفع للموردين والمستشارين فيما يتعلق بالمشتريات.
6. توجيه وإرشاد الموظفين بشأن سياسات مشتريات IREX وتقديم المشورة بشأن أفضل نهج لمشتريات الخدمات المطلوبة.
7. تحديث سجلات البائعين المختارين والمفضلين.
8. إدارة وثائق التأمين الصحي.
9. تولي جميع الجوانب اللوجستية للمشروع وتنسيق جداول السائقين.
10. إدارة إيجار وصيانة المنشأة.
11. إنجاز واجبات الدعم الأخرى بحسب الحاجة.

1. تصريح إقامة أو تصريح عمل أردني.
2. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
3. ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في مشتريات وعمليات في المشاريع الممولة من المانحين (ويفضل أن تكون ممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية) ومعرفة بلوائح مشتريات المانحين.
4. إجادة مثبتة في استخدام Microsoft Office (Excel و PowerPointو Wordو Outlook).
5. معرفة مثبتة بالقوانين المحلية وسياسات الشراء للمانحين.
6. انتباه شديد ومثبت بالتفاصيل.
7. عقلية إيجابية والاستعداد لدعم ومساعدة الزملاء.
8. القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية القريبة.
9. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
10. يجب امتلاك تصريح غير مقيد للعمل في الأردن.

حول IREX:

هي منظمة عالمية تنموية وتعليمية، تسعى جاهدة من أجل بناء عالم أكثر عدلاً وازدهارًا وشمولية يتمكن فيه الأفراد من تحقيق أفضل استغلال لإمكاناتهم الكاملة، وتخدم فيه الحكومات شعوبها، وبالتالي تزدهر المجتمعات. تعمل مع شركاء في أكثر من 100 دولة في أربعة مجالات أساسية/ضرورية لتحقيق التقدم وهي: تنمية القادة، وتمكين الشباب، وتعزيز المؤسسات، وزيادة الوصول إلى التعليم الجيد والمعلومات، وذلك من من خلال محفظة سنوية متوقعة بأكثر من 100 مليون دولار وما يزيد عن 600 موظف في جميع أنحاء العالم.

اطّلع على المزيد من فرص التطوع 

اطّلع أيضًا على فرص سفر الى استراليا المتاحة على فرصة 

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات حل المشكلات وكيف تطورها