وظيفة شاغرة في الأردن لدى شركة Ernst & Young: منسق مكان العمل

تعلن شركة Ernst & Young عن توفر فرصة عمل في العاصمة الأردنية عمان، حيث تطلب مرشح يمتلك المهارات اللازمة لتولي منصب منسق مكان العمل، والذي ستكون مشرفًا وجزءًا لا يتجزأ من فريق المرافق وخدمات الضيافة، وقوة محورية في إدارة الأنشطة المتعلقة بالمنشآت والمخزون والصيانة. وسيعمل في الوقت نفسه مع فريق من المهنيين الممتازين، الذين يمكنه أن يتعلم منهم أن يكون شخصًا يتمتع بمهنية أعلى.

تصفح المزيد من الوظائف الشاغرة في الأردن المتاحة على موقع فرصة

مساعدة مدير المرافق في إدارة أنشطة المرافق بفعالية بشكل يومي، وتقديم خدمات متسقة وسلسة وفعالة حول صيانة المباني والإصلاحات، وصيانة المعدات المكتبية والأجهزة و/أو الاستبدال وتخطيط المساحة. وتشمل المسؤوليات الرئيسية الأخرى ما يلي:

1. الاتصال بإدارة المباني والموردين الخارجيين بشأن التعديلات وإعادة التشكيل والبناء.
2. تنسيق العمل مع الأطراف ذات الصلة فيما يتعلق بتجهيز الأثاث ومكان العمل، وتركيبات نقاط الشبكة، وخدمات البيع، والمعدات، وما إلى ذلك.
3. المساعدة في إدارة الأنشطة الإدارية التي تشمل صيانة وإصلاح المعدات والأجهزة المكتبية وتحريك المكاتب داخل المقر.
4. الاحتفاظ بسجلات جرد المعدات المكتبية، والأجهزة، والأثاث، والقرطاسية، إلخ.
5. مراقبة عمليات وأنماط الطلبات، وتحديد القضايا والاهتمامات التي تدعم كفاءة التكلفة.
6. المساعدة في إعداد أوامر الشراء والاحتفاظ بسجلات الشراء ومعلومات التسعير.
7. الإشراف على نشر الموارد بحسب الضرورة وبناءًا على متطلبات عبء العمل.
8. تحديث خطط تجهيز بيئة عمل مريحة للموظفين في المكتب وتقارير الاستخدام.

للتقديم على هذه الوظيفة الشاغرة في الأردن يجب أن تمتلك المؤهلات التالية:

1. البحث بشكل استباقي عن طرق لتحسين بيئة المكتب وإعادة التدوير والعمليات الأخرى الصديقة للبيئة.
2. التفاوض والتوصية بتنفيذ عقود شراء الإمدادات والأحكام والخدمات والمعدات.
3. إظهار الفهم الجيد والمعرفة في مجال المشتريات.
4. ضمان توفير جودة متسقة للمخرجات / الخدمات ومعالجة الطلبات يشكل فوري.
5. المساهمة في مبادرات تعزيز وتبسيط إدارة المرافق.

• لكي تكون مؤهلًا لهذا الدور يجب أن تمتلك:

1. ما يزيد عن عامين من الخبرة في العمل في بيئة سريعة الإيقاع ضمن مجال إدارة المرافق أو المشتريات.
2. معرفة متعمقة بالأنظمة والأدوات والإجراءات الخاصة بصيانة المكاتب وإدارة المكاتب والمرافق.
3. مهارات تواصل شفهي وكتابي.
4. القدرة على إدارة عبء العمل المتنوع.
5. من الناحية المثالية أن تكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

المزايا المقدمة:

• التعلم المستمر: سوف يطور الموظف العقلية والمهارات المطلوبة للتعامل مع كل ما يستجد.
• القيادة التحويلية: ستمنح الشركة الأفكار والتدريب والثقة ليتحول العاملون إلى قادة يحتاجهم العالم.
• ثقافة متنوعة وشاملة: سيتم احتضان الموظف تقديرًا لقيمته وسيمنح الفرصة لاستخدام صوته لمساعدة الآخرين في العثور على صوتهم.

حول EY

تعمل Ernst & Young على بناء عالم أفضل للعمل، مما يساعد على خلق قيمة طويلة الأجل للعملاء والأفراد والمجتمع وبناء الثقة في أسواق رأس المال. وتوفر فرق EY المتنوعة- بفضل البيانات والتكنولوجيا في أكثر من 150 دولة- الثقة من خلال التأمين ومساعدة العملاء على النمو والتحول والتشغيل.

وتطرح فرق EY أهم الأسئلة للعثور على إجابات جديدة للقضايا المعقدة التي تواجه عالمنا اليوم، وذلك من خلال العمل عبر التأمين والاستشارات والقانون والاستراتيجية والضرائب والمعاملات.

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة  

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى بريطانيا المتاحة على فرصة 

اقرأ أيضًا: ماهي مهارات الإقناع والتأثير وكيف يمكنك تطويرها