وظائف في أستراليا: مساعد تنفيذي للفريق لدى سامسونج

تعلن سامسونج عن استقبال طلبات المرشحين لشغل وظيفة مساعد تنفيذي للفريق في سيدني، وهو الدور الذي يتطلب شخصًا يتميز بالتنظيم العالي والتركيز على العملية والتعود على تقديم الدعم للقيادة العليا والقدرة على التكيف مع بيئة متغيرة.

ستكون هذه الوظيفة محددة بتعاقد لمدة 12 شهرًا، وسيتم تعيين المرشح الناجح عبر وكالة التوظيف الشريكة لسامسونج وليس مباشرة في سامسونج استراليا.

1. إدارة الأنشطة اليومية للقادة الأوائل.
2. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وورش العمل والدورات التدريبية لأعضاء الفريق الأوائل.
3. ترتيب حجوزات السفر الداخلية والخارجية المعقدة، وتصعيد موافقات السفر الداخلية.
4. إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
5. التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين بشأن السفريات والفعاليات التي يرعونها لتنسيق جميع الخدمات اللوجستية.
6. تنسيق تجارب الأحداث للعملاء من اجل حضور أحداث الكشف عن المنتجات الجديدة.
7. إعداد أجندة الأعمال والجداول الزمنية للاجتماعات، وضمان إنجاز الإجراءات ضمن الأطر الزمنية المحددة.
8. تنسيق الاجتماعات المشتركة بين الإدارات والاتصال بأصحاب المصلحة الرئيسيين.
9. تصعيد الموافقات الداخلية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن نائب الرئيس وفريق القيادة.
10. تنظيم اجتماعات وحفلات العشاء والأحداث الخاصة بفريق القيادة.
11. تحضير العروض التقديمية باستخدام PowerPoint .
12. الإشراف على والمساعدة في المشاريع المخصصة بحسب الحاجة.
13. إنجاز أي مهام أخرى بناءً على طلب المساعد التنفيذي الأول وفريق القيادة العليا.

1. خبرة سابقة في دور مساعد الفريق أو ضمن الإدارة العليا داخل بيئة الشركات الكبيرة.
2. يفضل بشدة خبرة عمل كـ مساعد تنفيذي ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.
3. القدرة على إدارة الطلبات المتنافسة بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.
4. مهارات تواصل ممتازة كتابة وتحدثًا.
5. عقلية تعاونية للعمل ضمن فريق مع أخلاقيات عمل قوية.
6. نهج مرن وقابل للتكيف مع التغييرات في بيئة عمل ديناميكية.
7. الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة أثناء التعامل مع مهام متعددة.
8. مستوى متوسط إلى متقدم من إجادة استخدام Microsoft Office.
9. التعود على العمل مع أنظمة داخلية مختلفة.

حول سامسونج:

سامسونج للإلكترونيات هي شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا، تعمل على خلق مساحات جديدة للناس في كل مكان. فهي تقوم بتحويل عوالم أجهزة التلفزيون والهواتف الذكية والأجهزة القابلة للارتداء والأجهزة اللوحية والأجهزة الرقمية وأنظمة الشبكات والأجهزة الطبية وأشباه الموصلات وحلولLED، وذلك من خلال أنشطة الابتكار والاكتشاف الدؤوبة، كما أن سامسونج رائدة كذلك في مجال إنترنت الأشياء ضمن مبادرات من بينها المنزل الذكي والصحة الرقمية.

اطّلع على المزيد من فرص التطوع 

اطّلع أيضًا على فرص عمل في الإمارات المتاحة على فرصة  

اقرأ أيضًا: 7 طرق مثبتة علميا لجذب انتباه الآخرين