وظيفة في تونس لدى مؤسسة BUSINESSMED: مساعد مدير عام

توفر UMCE-BUSINESSMED فرصة عمل كمساعد للمدير العام للحاصلين على درجة البكالوريوس كحد أدنى.

معايير التقديم على الوظيفة:

للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:

• درجة البكالوريوس فأعلى.
• 3 سنوات على الأقل من الخبرة في وظيفة مماثلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية.
• إتقان العمل على برامج سطح المكتب وتكنولوجيا المعلومات.
• المعرفة بالمعايير الأساسية للتحرير.
• معرفة بطريقة التصنيف والأرشفة.
• معرفة بتقنيات تدوين الملاحظات.
• مهارات كتابة ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• القدرة على التواصل بشكل ممتاز، وتمتلك مهارات التنظيم والصرامة والحماس والقدرة على العمل في فريق.
• تمتلك روح المبادرة.
• تتقن التواصل على الشبكات الاجتماعية.

مسؤوليات الوظيفة:

ستكون مسؤولاً عن:

1.  كتابة مواد الاتصال الداخلي (التقارير، PV، الملاحظات، ...).
2. جمع وتصنيف وتحديث المعلومات.
3. ضمان نقل المعلومات داخليًا وخارجيًا (القرارات والملاحظات وما إلى ذلك).
4. إعداد وتنظيم الاجتماعات.
5. حجز الوثائق إلكترونياً.
6. تنفيذ الرسائل الإدارية.
7. تصميم لوحة أجهزة القياس.
8. مراقبة وتتبع النشاط.
9. تحديث الوثائق المهنية والتنظيمية.
10. أرشفة الوثائق المرجعية.
11. تصنيف وأرشفة المستندات والمعلومات والأموال الوثائقية لأي نشاط.
12. إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام.
13. إدارة جدول المدير العام وفرزه حسب الأهمية وفق المعلومات المتاحة لتحديد الإجراءات ذات الأولوية.
14. المحافظة على تصنيف مهام المدير العام.
15. المحافظة على قائمة جهات الاتصال محدثة.
16. كتابة الوثائق باللغتين العربية والإنجليزية.
17. كتابة الرسائل باللغتين العربية والإنجليزية.
18. لا يقتصر عملك على المسؤوليات الموضحة بالأعلى، حيث قد يُطلب منك القيام بمهام إضافية في حدود مستوى مهاراتك وخبراتك.

الراتب:

سيتناسب الراتب المحلي، والذي سُيدفع بالعملة التونسية (TND) مع خبراتك ومؤهلاتك.

حول BUSINESSMED:

يعد  BUSINESSMED (الاتحاد المتوسطي لاتحادات الأعمال) بمثابة الممثل الإقليمي الرئيسي للقطاع الخاص، والذي يعكس مصالح 22 اتحادًا للأعمال على ضفاف الشواطئ الشمالية والجنوبية للبحر الأبيض المتوسط.

اطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين

اقرأ أيضًا: 15 طريقة لتبدأ خطابا مشوقا