وظائف في الاردن: مسؤول إدارة البرامج لدى مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع في عمّان

يقدم مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع (UNOPS) فرصة عمل بدوام كامل للمواطنين الأردنيين كمسؤول إدارة البرامج وذلك للانضمام إلى الفريق في عمان.

دعم إدارة المشروع:

• المتابعة مع مديري المشاريع (PMs) بشأن تنفيذ المشروع ومراقبة الأداء والأهداف المخطط لها.
• الدعم في مراقبة التقدم بما يتناسب مع خطة تنفيذ المشروع من خلال اجتماعات التقدم وعملية التأكيد ربع السنوية ومراجعة التقارير.
• دعم والمتابعة مع مديري المشاريع لضمان الامتثال للإجراءات المنصوص عليها في دليل إدارة المشاريع التابع لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع.
• تقديم التوجيه إلى مديري المشاريع نحو تطوير خطط المشروع والخطط الفرعية واستعراض هذه الخطط بالتعاون مع مهندس الجودة وموظفين آخرين.
• مراجعة جداول المشروع والبرنامج بما يتماشى مع خطوط الأساس باستخدام برامج التخطيط مثل MS Project.
• التأكد من استيفاء وثائق التسليم المناسبة للمشاريع المتعلقة بالبنية التحتية وإغلاق المشروع.
• أداء أي واجبات أخرى بناء على طلب رئيس PMO أو رئيس البرنامج أو مدير مكتب عمان.

العلاقة بين البرنامج والشراكة:

• التأكد من المدخلات والملاحظات لفريق الشراكات حسب الحاجة للمساعدة في تطوير وثائق مختلفة للمشروع بما في ذلك على سبيل المثال وثيقة بدء المشروع وخطة التنفيذ.
• دعم مديري المشاريع في إعداد ومراجعة التقدم المالي والتقارير النهائية مقابل مساهمات المانحين ومشاريعهم وأنشطتهم والتنسيق مع فريق الشراكات لتقديم التقارير في الوقت المناسب.
• دعم المدراء فيما يتعلق بالتواصل مع المانحين بدعم من فريق الشراكات.

إدارة المعرفة:

• تنسيق الجلسات المعرفية مع الخبراء التقنيين داخل المركز وخارجه حول مختلف الموضوعات.
• المشاركة في أنشطة إدارة المعرفة باستخدام قنوات UNOPS الحالية مثل Google Currents.
• الاتصال بالرؤساء لتطوير دراسات الحالة بالتعاون مع فريق الشراكات والاتصالات، وضمان جودة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.
• المتابعة مع المدراء لضمان جمع ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.

تعرف على المزيد من الوظائف الشاغرة في الأردن على موقع فرصة.

1. شهادة جامعية متقدمة في إدارة البناء أو الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية أو أي تخصص آخر يتعلق بالهندسة.
2. يمكن قبول الدرجة الجامعية من المستوى الأول (درجة البكالوريوس) مع سنتين من الخبرة المهنية المتعلقة بإدارة المشاريع أو الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو أي تخصص آخر متعلق بالهندسة بدلاً من الدرجة الجامعية المتقدمة.
3. سنتان (أو أكثر بناءً على الشهادات الأكاديمية) من الخبرة المتقدمة في إدارة الإنشاءات أو الهندسة المدنية، مع التركيز على المراقبة وإعداد التقارير والتخطيط والتطوير والتنسيق في مؤسسات القطاع العام أو الخاص.
4. خبرة في العمل في مشروع البنية التحتية.
5. يفضل امتلاك خبرة في العمل مع الأمم المتحدة.
6. يفضل امتلاك خبرة في استخدام G-Suite.
7. إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
8. يتم تشجيع المرشحات الإناث بشدة على التقديم.
9. عمان هي مركز العمل لذلك يفضل تواجد المتقدمين في المنطقة.
10. هذا المنصب مفتوح للمواطنين الأردنيين فقط.

عن مكتب الأمم المتحدة لخدمة المشاريع:

يساعد مكتب الأمم المتحدة لخدمة المشاريع الأمم المتحدة وشركائها على توفير السلام والأمن والحلول الإنسانية والإنمائية، وتتمثل مهمته في مساعدة الناس على بناء حياة أفضل والبلدان لتحقيق السلام والتنمية المستدامة. يركز الفريق على التنفيذ، ويلتزم بقيم الأمم المتحدة وكفاءة القطاع الخاص، وهو الجزء الوحيد من الأمم المتحدة الذي لا يتلقى التمويل الأساسي من دافعي الضرائب. يعطي المكتب خدماته من خلال البنية التحتية وإدارة المشاريع والمشتريات والإدارة المالية والموارد البشرية، ويكمل شركاؤه قدراتهم الخاصة، ويزيدون السرعة، ويقللون من المخاطر، ويعززون فعالية التكلفة ويزيدون من الجودة.

اقرأ أيضًا: 14 طريقة سهلة تحطم ثقتك بنفسك دون أن تشعر

اقرأ أيضًا: كيف يمكنك ترك انطباع أولي مميز؟