معايير المتقدم
- 18 - 60
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
يقدم صندوق الأمم المتحدة للسكان فرصة تطوع وطنية بدوام كامل لمدة 6 أشهر كمعاون إداري للبرامج في بورتسودان، السودان. سيدعم المتطوع التنفيذ الفعال لأنشطة برامج الصندوق من خلال أداء المهام الإدارية والمالية القياسية ومهام المشتريات. يحق للمتطوعين المتخصصين الوطنيين التابعين للأمم المتحدة الحصول على بدل معيشة شهري بقيمة 1597.25 دولار أمريكي، وبدل خطر ومشقة بقيمة 575 دولار أمريكي، وتأمين طبي وتأمين على الحياة مجاني، وإجازة سنوية. لا تفرض الأمم المتحدة أي رسوم على تقديم الطلبات أو معالجتها.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي اليومي لفرق البرامج بما في ذلك ترتيبات السفر وتنسيق الأحداث.
المساعدة في تتبع أنشطة تنفيذ البرامج ومتابعة التسليمات والمهام الميدانية.
دعم إعداد الطلبات ومتابعة المدفوعات والاحتفاظ بالسجلات المالية.
الحفاظ على ملفات منظمة لأنشطة البرامج واتفاقيات الشركاء ووثائق المشروع.
التواصل مع الشركاء المنفذين لتلبية الاحتياجات الإدارية ومعالجة الاتفاقيات.
المساعدة في جمع وتوحيد البيانات لتقارير البرامج وتقديمها للمانحين.
فحص ومعالجة مستحقات الرواتب والتأكد من تقديم حسابات العمل الإضافي.
دعم توظيف وإعداد الاستشاريين وفقا لقواعد صندوق الأمم المتحدة للسكان.
إجراء فحوصات مفاجئة وزيارات مراقبة ميدانية للشركاء المنفذين.
تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق من خلال تجميع المستندات المطلوبة والرد على الاستفسارات.
معايير التقديم
أن يكون المتقدم مواطنا أو مقيما قانونيا أو يحمل صفة لاجئ في السودان.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو المالية أو إدارة المكاتب.
الحصول على تعليم ثانوي كحد أدنى.
يجب أن يتراوح عمر المتقدمين بين 18 و 80 عاما.
إتقان اللغة العربية بطلاقة واللغة الإنجليزية كلغة أم.
الكفاءة في استخدام التطبيقات البرمجية المكتبية وإدارة الويب وأنظمة تخطيط الموارد المالية.
مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة متعددة الثقافات.